Свадебный координатор обязанности


Обязанности свадебного координатора

Координатор полностью контролирует свадебное мероприятие и решает организационные вопросы на всех этапах и объектах свадьбы.

С ним все события и мероприятия проходят:

  • организованно;
  • вовремя;
  • по заранее составленному сценарию.

Обязанности свадебного координатора делятся на:

  • Предсвадебные
  • Свадебные

Предсвадебные обязанности

Заранее (от 1 недели до 2 дней) профессиональный координатор:

  1. Проводит встречу с молодоженами, на которой заполняется специальная анкета о свадьбе и протокол. Благодаря этим специальным документам, координатор получает исчерпывающую информацию о всех заказанных невестой свадебных услугах и сервисах. Это дает ему возможность составить профессиональный тайминг дня свадьбы и избавить молодоженов от хлопотных контрольных звонков всем исполнителям накануне торжества. Благодаря такой детальной предсвадебной подготовке невеста получает гарантии того, что ни одно ее пожелание или просьба не будут забыты в день ее свадьбы и все будет происходить в точности так, как ей хотелось.
  2. Составляет профессиональный тайминг-план для контроля всего происходящего в свадебный день. Такой тайминг создается с полной хронологией дня и всеми примечаниями, пожеланиями молодоженов.
  3. Знакомится в телефонном режиме со всеми задействованными исполнителями и утверждает с ними необходимые пункты свадебного сценария.
  4. За 1-2 дня до свадьбы координатор напоминает всем свадебным исполнителям о месте и времени начала их работы, нужных атрибутах, дресс-коде, уточняет другие технические и организационные моменты.
Для жениха и невесты это хорошая возможность накануне праздника отойти от свадебных дел, посвятить время себе и подготовиться морально к своему торжеству.

Свадебные обязанности

Рабочий день координатора начинается с самого утра и закачивается после завершения всей шоу-программы и сборов вещей молодоженов.

В его обязанности в день свадьбы входит:

  1. Контроль утренних сборов невесты (приезд стилистов, доставка флористики для молодоженов и свидетелей, прибытие фото- и видеооператоров).
  2. Контроль подачи свадебного кортежа к месту сборов и украшения автомобилей.
  3. Контроль свадебной фотосессии.
  4. Контроль оформления выездной церемонии и банкетного зала.
  5. Контроль установки музыкальной аппаратуры и светового оборудования.
  6. Контроль расстановки и сервировки столов согласно схеме рассадки гостей. Расстановка банкетных карточек и бонбоньерок каждому гостю.
  7. Контроль подготовки аперитива.
  8. Встреча гостей и молодоженов в ресторане. Помощь и ассистирование гостям по любому вопросу.
  9. Контроль рассадки гостей в банкетном зале согласно схеме невесты.
  10. Встреча артистов, координация их выступления, выдача гонораров.
  11. Согласование выноса банкетных блюд с программой ведущего.
  12. Встреча пиротехников. Контроль установки и запуска фейерверка.
  13. Подготовка всех атрибутов для проведения свадебных обрядов.
  14. Сбор вещей невесты и вызов трансфера для гостей после банкета.

Обязанностей координатора больше, чем может показаться, на первый взгляд. Главное, что он избавляет вас от ненужной суеты и снимает любые организационные хлопоты.

В компании «Два Ангела» разработано два пакета свадебной координации — «Координация» и «Координация плюс». Оба пакета включают все описанные выше услуги свадебных координаторов. Пакет «Координация плюс» включает также помощь опытного координатора на любом этапе подготовки к вашей свадьбе — советы, рекомендации и непосредственное участие в выборе необходимых услуг. Больше о пакетах координации и их стоимости читайте на специальной странице «Пакеты свадебной координации».

Какой бы пакет вы ни заказали, на вашем торжестве будут работать исключительно профессиональные распорядители под руководством старшего координатора. Все девушки нашей службы координации прошли специальные обучающие курсы и практику на свадьбах, организованных нашим агентством. Это значит, что они досконально знакомы со всеми стандартами качественной работы координатора и всегда следуют им в своей работе.

 


Если вы ищете профессионального организатора своей свадьбы — приходите к нам на бесплатную предсвадебную консультацию. Приглашаем вас познакомиться лично и убедиться, что наши возможности оправдают ваши ожидания!

Мы гарантируем комфортную подготовку, оперативное решение всех свадебных вопросов и красивое свадебное торжество.

Если вы хотите работать, развиваться и достичь успехов в свадебной сфере — приходите на обучающий курс «Свадебный координатор».

+380 67 884-40-56, менеджер Иванна

Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Глоссарий

 Свадебный организатор организовывает свадьбу целиком, от начала подготовки и до конца всего свадебного дня.

Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Проблема-решение: а нужен ли нам организатор?

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Перед встречей с координатором обязательно составь список того, что обязательно надо сделать в день свадьбы: что проконтролировать, кого встретить; запиши все телефоны и необходимые данные, чтобы в день свадьбы ты могла забыть о заботах и просто наслаждаться праздником.

Обязанности

Свадебный организатор

  • • Поиск и подбор места проведения торжества
  • • Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
  • • Написание сценарного плана дня свадьбы
  • • Заказ свадебной полиграфии
  • • Организация выездной церемонии
  • • Составление меню банкета и фуршета
  • • Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
  • • Обеспечение транспорта для пары и гостей
  • • Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
  • • Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
  • • Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
  • • Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
  • • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
  • • Координация и сопровождение дня свадьбы
  • • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
  • • Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы

Свадебный координатор

  • • Встреча с парой накануне мероприятия
  • • Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
  • • Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
  • • Контроль работы декораторов
  • • Помощь с рассадкой гостей
  • • Контроль тайминга мероприятия
  • • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
  • • Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера
  • • Расчет с исполнителями услуг от имени пары
  • • Заказ такси для гостей и молодоженов
  • • Сбор и транспортировка еды и декора

Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

Цель работы

Свадебный организатор

Организатор работает для того, чтобы вы с женихом смогли в полной мере насладиться каждым моментом вашего праздника, не беспокоясь о том, комфортно ли гостям и все ли идет по плану. Этот человек поможет сделать так, чтобы такой важный день вашей жизни прошел максимально гладко. Одним словом, он будет стоять на страже ваших интересов от момента планирования свадьбы и до тех пор, пока вы не скажете благодарственное слово присутствующим гостям.

Свадебный координатор

Убедись еще раз, что ты четко понимаешь, что входит в обязанности координатора. Он будет с тобой на протяжении всего праздника, но возьмет на себя только мелкие проблемы, возникающие в процессе мероприятия, а вот крупные вопросы он сможет решить только под твоим чутким руководством. Да и вся подготовка ляжет на твои плечи.

обязанности. — Свадебный портал Marry

Каждая невеста мечтает о самой неповторимой, душевной, яркой на впечатления и эмоции свадьбе. Подготовка к свадьбе всегда волнительна и сложна, особенно, если Вы решили организовать праздник самостоятельно.

Время летит со скоростью света, бессонные ночи, загруженные выходные, десятки звонков и сотни заметок. Вам хочется создать вторую себя и поскорее передать ей часть, а то и все свадебные дела и заботы.

Не многие невесты знают, что на свадьбе действительно можно выдохнуть и расслабиться, потому что рядом может быть свадебный координатор, тот самый человек-двойник, который готов взять на себя все свадебные хлопоты и сделать праздник идеальным.

 

Свадебный координатор – это не просто нарядная девочка с папочкой в руках, как иногда может показаться на первый взгляд! Это сценарист, режиссер, администратор, дипломат, психолог, это Ваша верная подруга, Ваш незаменимый помощник и советчик, это Ваша моральная поддержка на свадьбе!

Задача свадебного координатора – довести все задуманное Вами до конца. Сделать свадебный день максимально беззаботным, оградить Вас от бесконечных телефонных звонков, суеты, вопросов, решить все организационные моменты, проконтролировать работу всех нанятых подрядчиков, избавить Вас и Ваших родственников от ненужных нервов и хлопот. Ведь свадьба — это Ваш особый день.

Услуги свадебного координатора

К свадебному координатору Вы можете обратиться как за пару месяцев до свадьбы, так и накануне — за неделю - две, а то и за пару дней.

До даты свадьбы свадебный координатор:

- проведет встречу-знакомство с невестой;

- проконсультирует о свадебных услугах, даст практические советы по подготовке к свадьбе, в выборе интересующих Вас подрядчиков;

- поможет составить план рассадки гостей;

- составит подробный план свадебного дня;

- подтвердит заказанные Вами услуги, связавшись со всеми подрядчиками, и ознакомит их с планом свадебного дня, согласует время и уточнит место приезда в день свадьбы;

- возьмет заранее те вещи, которые понадобятся Вам в день свадьбы (свадебные бокалы, свечи для обрядов, нож и лопатка для торта, карточки с именами гостей на столы, флешка с музыкой для первого танца и т. д.)

 

В день свадьбы Ваш координатор займется всеми организационными вопросами и проконтролирует:

- сборы, выкуп невесты;

- приезд парикмахера и визажиста;

- приезд фотографа и видеографа;

- доставку букета, венка невесты, бутоньерок и т.д.;

- приезд свадебного кортежа и украшение свадебного авто;

- организованное прибытие гостей к ЗАГСу;

- наличие всех атрибутов для церемонии в ЗАГСе;

- организованный отъезд молодожен и гостей на прогулку;

- декор и оформление банкетного зала согласно Вашего договора с флористами;

- расстановку столов в зале согласно предварительной договоренности и разложит именные карточки в соответствии со схемой рассадки гостей;

- установку и оформление арки, наличие всех атрибутов для выездной церемонии;

- готовность всей аппаратуры и технического оборудования;

- приезд ведущей выездной церемонии, ведущего торжества, артистов, танцевальных коллективов и всех, кто будет участвовать в развлекательной программе, согласует их командную работу;

- организованное прибытие гостей на выездную церемонию, венчание, а также встретит их и расскажет, где будет проходить фуршет, выездная церемония, банкет, поможет гостям занять свои места на банкете;

- вынос и подачу блюд рестораном;

- своевременную доставку торта;

- отъезд гостей, вызовет им такси или обеспечит централизованную подачу транспорта.

Кроме того, свадебный координатор может провести расчет со всеми подрядчиками, а также собрать подаренные цветы, упаковать бокалы, аксессуары для выездной церемонии и прочие вещи молодоженов, положив их в заранее оговоренное с Вами место.

 

Помните, что свадьба – это Ваш праздник! Поэтому Вы не должны отвлекаться, отвечать на звонки или искать выход из непредвиденных ситуаций, а их, поверьте, бывает огромное количество.

Свадебные координаторы набирают все большую популярность среди современных невест, а главное, что их привлекает - это возможность самостоятельно выбрать свадебных подрядчиков и цена услуг координации, которая на порядок доступней услуг свадебных агентств.

Обращайтесь к координаторам-профессионалам, выбирайте тех, кто смотрит с Вами в одном направлении, кто готов сделать невозможное возможным, ценит и уважает своих клиентов, прислушивается к их мнению, кто любит свою работу.

Знайте – наличие свадебного координатора – это гарантия вашего спокойствия и идеальной свадьбы.

 

Ваша Служба свадебных координаторов «Подружки невесты»

Свадебный координатор и организатор. В чём отличия?

Кто же такие организатор и координатор, и есть ли между ними разница?

Кто такой свадебный организатор?

Свадебный организатор занимается организацией свадьбы «под ключ» от начала подготовки до окончания свадебного дня. Он знает свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги, площадки, умеет собрать хорошую команду, грамотно распределить время и бюджет. Организатор берет на себя решение всех вопросов и задач в процессе подготовки, а в день свадьбы следит за всем происходящим, чтобы обеспечить тот результат, за которым обратилась к нему невеста.

Организатор работает для того, чтобы ты могла расслабиться и насладится процессом подготовки, не волнуясь о технических моментах. Он поможет избежать ошибок и сделает все возможное, чтобы свадебный день прошел по намеченному плану! Свадебный организатор защищает твои интересы от момента выбора площадки, до получения фото и видеоматериалов.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор — это администратор свадьбы, он решает все мелкие вопросы, ограждая тебя от лишней информации и ненужных забот. Это специалист, который работает непосредственно в свадебный день. Часто на свадьбе работают два координатора: один следит за работой свадебных специалистов, контролирует тайминг и помогает гостям, а второй весь день находится рядом с невестой и женихом. Координатор не знает всех подробностей мероприятия и выполняет только узкий круг обязанностей. Он не несет ответственности за выбранных тобой специалистов, а лишь координирует работу всех участников свадебного процесса!

Что входит в список обязанностей организатора?

• Консультации при подготовке к свадьбе
• Распределение свадебного бюджета
• Составление плана и графика подготовки к свадьбе
• Разработка сценария и тайминга свадебного дня
• Составление свадебной сметы
• Подбор площадки для банкета
• Подбор всех подрядчиков, заключение договоров
• Составление списка специалистов – дублеров
• Организация перемещений, аренда автомобилей
• Разработка концепции и стилистики свадьбы, образов жениха и невесты
• Разработка программы, согласно концепции и бюджету
• Организация выездной регистрации
• Помощь в составлении меню свадебного банкета

Что входит в список обязанностей координатора?

• Накануне свадьбы: контрольный звонок на предмет готовности подрядчиков
• Помощь невесте и жениху во всех вопросах в день свадьбы
• Контроль тайминга и приезда задействованного персонала
• Встреча специалистов и координация их работы
• Решение возникающих задач
• Контроль готовности банкетной зоны к приему гостей
• Контроль доставки и прием свадебного торта
• Встреча гостей и консультация по любым вопросам на церемонии и банкете
• Координация участников церемонии
• Подготовка атрибутов для традиций
• Размещение гостей в соответствии с планом рассадки
• Контроль питания специалистов
• Контроль готовности ресторана к приему гостей
• Расчет с подрядчиками
• Чемоданчик координатора: швейный набор, аптечка, средства гигиены, чистящие средства, запасные чулки/колготки и многое другое

Кого же выбрать?

Если свадебный бюджет позволяет, то смело выбирай услуги профессионального свадебного организатора. Так ты будешь наслаждаться процессом подготовки, не думая о решении сотен вопросов и проблем возникающих при подготовке. Кроме того, в услугу по организации свадьбы входит и координация свадебного дня, это гарантирует тебе спокойствие и уверенность.

Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно, то не отказывай себе в комфорте, который подарит тебе профессиональный свадебный координатор. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как ты будешь наслаждаться своим днем, не отвлекаясь на организационные моменты.

Кому доверить свою свадьбу решать только тебе. В любом случае она будет самой лучшей для вас! Но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — намного менее нервной!

 

вопросы, которые вы стеснялись задать

В подготовке такого значимого мероприятия, как свадьба, участвуют самые разные профессионалы, каждый из которых несет ответственность за определенный организационный процесс или этап торжества. Если с декоратором, ведущим, стилистом и фотографом все понятно, то свадебный координаторперсонаж для многих таинственный, возможно, даже не такой очевидный, как свадебный организатор. Тем не менее, он выполняет очень важную роль на свадьбе, а то, чем он занимается и нужен ли он именно вам на празднике, мы разобрали чуть ниже.

  1. Кто он, свадебный координатор?
  2. Этапы
  3. Обязанности
  4. Организация работы
  5. Выбор свадебного координатора

Свадебный координатор

В первую очередь, определимся с термином — кто такой свадебный координатор или распорядитель? В агентстве OK Wedding дают очень развернутое определение: «Это такой профессионал, который поминутно распишет весь ваш день и проконтролирует выполнению любого задания: от момента приезда визажиста и стилиста к невесте, до окончания банкета и отъезда всех гостей по домам. Таким образом вы сможете освободить себя и своих близких от решения каких-то вопросов, которые могут возникнуть во время праздника. При работе с грамотным распорядителем вас не коснется ни один из сложных моментов, все что вам останется — отдыхать и наслаждаться вашей сказкой».

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Этапы

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Работу свадебного распорядителя можно разделить на три этапа: накануне свадьбы, во время свадьбы и после праздника. Накануне. Когда тайминги уже согласованы, все специалисты проинструктированы, а до свадьбы остается один день, то свадебный координатор помогает невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы. А также проверяет готовность места проведения банкета к торжеству за день до свадьбы и непосредственно перед банкетом. В день свадьбы. Перед тем, как на место свадьбы прибудут вы и ваши гости, координатор следит за выполнением всех необходимых работ на площадке: украшение, настройка оборудования, приготовление блюд. «Несмотря на том, что “звездный час” свадебного координатора наступает накануне свадьбы, но работать он начинает за 1-2 недели до мероприятия. В это время координатор готовит всю необходимую документацию: тайминги, сценарные планы, инструкции для подрядчиков, а также обзванивает и инструктирует специалистов, которые будут работать на свадьбе», –  отмечает организатор Ксения Миронова.

Сохранить

Свадебный координатор Ксения Павлоградская

Сохранить

Свадебный координатор Ксения Павлоградская

Обязанности

Что именно входит в обязанности свадебного координатора в день свадьбы, рассказывают в агентстве Два Апельсина: «Контроль всей логистики до банкета: приезд стилиста, букета, фотографа, оператора и других специалистов. Подготовка площадки к мероприятию: приезд декораторов, менеджеров звукового оборудования, контроль графика монтажа, проверка готовности зон и сервировки. Во время фотосъемки с вами должен быть человек, который, прежде всего, подарит вам спокойствие и возможность наслаждаться друг другом, а не отвлекаться на контроль времени съемки и маршрут, общение и согласование любых деталей с менеджерами мест для фотосъемки.  Встреча гостей на площадке, контроль работы ведущего на фуршете, подготовка гостей к встрече с молодоженами. Работа с артистами во время банкета (время и количество выходов, их размещение и питание), настройка проигрывания видео или фото историй, оплата работы всех специалистов, контроль дополнительных заказов гостей, сдача площадки после завершения вечера».

Сохранить

Фотограф: Ярченко Христина

В конце праздника, свадебный распорядитель расплачивается с подрядчиками, как отмечено выше. Для этого нужно не позднее трех дней до мероприятия передать координатору копии договоров со всеми свадебными специалистами, расписку о передаче полномочий по этим договорам и необходимую для расчетов сумму денежных средств. Также, на финальном этапе работы, координатор следит за демонтажем конструкций и декора.

Сохранить

Фотограф: Ярченко Христина

Организация работы

«Хорошо, если вашу первую встречу со свадебным координатором вы проведете там, где планируется проводить торжество. В этом случае вы сразу сможете обсудить схему рассадки гостей, согласовать вопросы по меню и подаче блюд с банкетной службой, решить организационные вопросы с администрацией ресторана. Более того, если вы забронировали свадебного координатора заранее, то будет уместно указать контакты специалиста в приглашении, тогда никакие организационные вопросы с гостями, к примеру, как добраться, что подарить, во сколько будет торт и в какой цветовой гамме одеться, не омрачат вашей подготовки к свадьбе, все это возьмет на себя свадебный координатор. Стоит однако учитывать, что свадебный координатор не несет ответственности за качество предоставляемых услуг подрядчиками, которых вы выбрали самостоятельно. Поэтому будьте на 100% уверены в тех специалистах, которых вы нанимаете для своего праздника!», – замечают в агентстве Love Me Tender

Сохранить

Фотограф: Ярченко Христина

Выбор свадебного координатора

Необходимо, чтобы ваш свадебный координатор внушал спокойствие и уверенность. В агентстве iMarry работу свадебного распорядителя считают одним из залогов успешного проведения свадьбы, потому что это освобождает невесту от обязанностей, которые ей совершенно ни к чему в этот важный день: «Никто не в состоянии уследить за тысячей мелочей, и при этом оставаться спокойным и расслабленным. Для невесты важнее всего вступить в семейную жизнь счастливой, а в день свадьбы излучать красоту и спокойствие. Поэтому доверьте заботы об организации праздника свадебному распорядителю – или, по крайней мере, какую-то их часть. Доверившись профи, вы получите свадьбу своей мечты, в то время, как сами сможете отвлечься и сохранить душевное равновесие».

Сохранить

Команда свадебных координаторов Wedding Angels

Сохранить

Свадебный координатор Ксения Павлоградская

Для организации торжества на высшем уровне, рекомендуем вам обратиться к команде профессионалов – Amoros Agency. Каждая свадьба, организованная в агентстве, наполнена искренностью, волшебством, и, конечно же, любовью. На счету команды более 70 мероприятий, проведенных на лучших площадках города, и большая часть из них – это свадебные события. Организаторы возьмут на себя все вопросы и хлопоты, а также помогут вам на каждом этапе подготовки, воплотив в жизнь самые смелые идеи с помощью лучших специалистов. Ваша история любви станет основой для идеальной свадьбы!

Сохранить

Amoros Agency

Сохранить

Amoros Agency

Как понять, внушает ли профессионал уверенность? Задайте ему при встрече несколько провокационных вопросов из разряда: «А что если… ?», – и сразу поймете, готовы ли вы доверить контроль такого важного события этому человеку. Количество свадебных координаторов на свадьбе зависит от количества развлекательных номеров на свадебном вечере и количества гостей. В среднем, на свадьбе с выездной церемонией при количестве гостей до 50 человек работают 2 координатора. Также, количество зависит и от конфигурации площадки: количество этажей, удаленность задействованных локаций друг от друга, количества зон, которые единовременно необходимо контролировать.

Кто есть кто: свадебный организатор и координатор : Статьи на Невеста.info

Каждая невеста мечтает об идеальной свадьбе, хотя процесс её создания совсем нелёгкий. Кто-то из них берёт это дело в свои руки, а кто-то поручает его профессионалам — организатору или координатору. Давайте присмотримся к этим специалистам повнимательнее и разберёмся, кто они и есть ли между ними разница? Фото: Свадебный распорядитель Анастасия Кикина

Свадебный организатор

Свадебный организатор или распорядитель — это специалист, который создает свадьбы от А до Я, хорошо зная свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги и подрядчиков, площадки, умеет организовать команду, грамотно распределить время и бюджет, а в день свадьбы координирует её, обеспечивая тот результат, за которым обратилась к нему невеста. Фото: Свадебное агентство Important Event Некоторые организаторы работают сами на себя, без бренда и офиса, а некоторые — предлагают услуги, как агентство. Вся их документация, печатная продукция и другие детали оформлены в фирменном стиле, а на свадьбе они работают в одинаковой форме, с бейджами, рациями и брендированными папками, где находятся тайминг, контакты подрядчиков, список гостей и прочее. И хотя таких людей на свадьбе сложно не заметить, на протяжения торжества они всё же остаются незамеченными, так, как свои задачи выполняют слаженно и оперативно. Этому долгожданному дню, как-никак, предшествуют длительный процесс подготовки. Фото: Свадебное агентство Iris

В задачи свадебного организатора входит:


- разработка концепции свадьбы
- выбор места её проведения
- подбор подрядчиков
- ведение встреч
- составление сметы и тайминга свадебного дня
- работа с рестораном, ведущим, декоратором и прочими специалистами, нанятыми на мероприятие
- составление схемы расстановки столов
- помощь в выборе меню
- сопровождение на фотосессиях
- распределение задач между подрядчиками и контроль их выполнения расчет со специалистами. Фото: Распорядитель Юля Шувалова

Свадебный координатор

Это незаменимый человек в день свадьбы. И только. В обязанности координатора не входит организация праздника. Вся подготовка ложится на плечи невесты и её родных. Нанять на работу координатора можно только в том случае, если организация завершена, подрядчики заказаны, договора подписаны, а предоплаты внесены. Тогда координатор принимает у невесты детальную информацию по мероприятию, данные и контакты, которые необходимы ему для выполнения своей работы. Фото: Координатор Аdamena

Обязанности свадебного координатора:


- подтверждение брони специалиста
- составление тайминга
- координация работы подрядчиков (ресторана, фотографа, видеографа, ведущего, церемониймейстера, артистов, свадебный кортеж, стилистов, декоратора, флориста, кондитера и т.д.) в день свадьбы
- контроль выполнения задач
- сопровождение на фотосесии
- рассадка гостей
- расчёт со специалистами

Если уж невесте очень хочется самой создать свой праздник, а не пользоваться услугами "постороннего" человека, то о координаторе ей всё же стоит задуматься, чтобы лишить себя ненужных хлопот на собственной свадьбе. Фото: Свадебный координатор Евгения Нова Кому доверить свою свадьбу решать вам. В любом случае она будет прекрасной, но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — в разы менее стрессовой, хлопотной, и обязательно превзойдёт все ожидания.

Каковы обязанности свадебного координатора? | Работа

Стефани Рид Обновлено 29 июня 2018 г.

На свадебного координатора возложена руководящая и организационная роль по всем поставщикам свадебных услуг, деталям и задачам в день свадьбы. Также известный как свадебный планировщик, координатор поддерживает контакт со всеми поставщиками в течение периода планирования и действует как связующее звено между невестой и женихом и различными участниками свадьбы. Планировщик также может предложить консультативный совет и помочь с бюджетом.

Наем продавцов

День свадьбы состоит из множества продавцов, которые собираются вместе, чтобы организовать идеальную церемонию и прием. Организатор свадеб представляет невесту, жениха, родителей или любую другую сторону, участвующую в процессе планирования, с вариантами для каждой услуги поставщика. Это включает в себя аренду оборудования, кейтеринга, приемные, флористов, дизайнеров тортов и платьев, ди-джея или группу, официального лица и любые другие свадебные принадлежности. Планировщик предлагает рекомендации поставщиков, с которыми у нее был приятный прошлый опыт.Планировщик отметит стиль и требования жениха и невесты и передаст эту информацию каждому продавцу, чтобы пара была довольна всеми аспектами свадебного дня.

Связь с поставщиками

Планировщик поддерживает все контакты и связь с поставщиками. Если у поставщиков есть вопросы или опасения, планировщик обычно может решить эти проблемы без участия пары. При необходимости планировщик передаст любые вопросы жениху или невесте, а затем сообщит продавцу.Свадебный координатор должен убедиться, что все продавцы прибывают вовремя в день мероприятия. У каждого продавца должен быть номер мобильного телефона координатора на случай чрезвычайной ситуации.

Работа со свадебной вечеринкой

Координатор должен проинструктировать подружек невесты, женихов, цветочниц, носильщиков колец, родителей и официальных лиц о том, как проводить церемонию и входить в комнату в начале приема. Это часто связано с работой с музыкантами или ди-джеем, чтобы сопровождающие входили и выходили в нужное время.Координатор также должен проинструктировать шафер и фрейлину, когда произносить речь во время обеда. Если у кого-то из сопровождающих возникают проблемы или вопросы в день свадьбы, они должны направить их к координатору, а не к невесте, жениху или родителям.

Помощь в день свадьбы

Координатор готов помочь жениху и невесте со всем, что им нужно в день свадьбы. Координатор вооружен лаком для волос, мятой, салфетками, макияжем, духами и всем остальным, что может понадобиться невесте непосредственно перед церемонией или приемом.Координатору может потребоваться помочь невесте поправить платье после церемонии, предоставить более удобную обувь или помочь с прической и макияжем.

.

Обязанности свадебного координатора

Свадебным координаторам поручена организация и ведущая роль поставщиков свадебных услуг, детали и задачи дня свадьбы. Свадебный координатор также известен как свадебный планировщик. Свадебный координатор поддерживает контакт со всеми поставщиками в течение периода планирования свадьбы, а также выступает в качестве связующего звена между женихом и невестой и всеми различными участниками свадьбы. Координатор также может посоветовать паре и помочь им составить бюджет.

Наем свадебных продавцов

Типичный свадебный день состоит из множества продавцов, которые собираются вместе, чтобы организовать идеальную церемонию и прием. Свадебный координатор представляет жениху, невесте, родителям или другим сторонам, участвующим в процессе планирования свадьбы, варианты каждой из услуг поставщика. Сюда входят поставщики провизии, приемные, флористы, дизайнеры одежды, торты и аренда оборудования. Планировщик также отвечает за найм группы или ди-джея и другие свадебные принадлежности.Организатор свадеб также предлагает рекомендации поставщиков, с которыми у нее был хороший прошлый опыт. Организатор свадьбы должен также отметить стиль и требования жениха и невесты, а затем передать всю эту информацию каждому продавцу, чтобы пара была довольна всеми аспектами свадебного дня.

Связь

Организатор свадеб поддерживает все контакты и общение с выбранными поставщиками. Если у поставщиков свадебных услуг возникнут проблемы или вопросы, координатор может решить эти проблемы без необходимости вовлечения пары.При необходимости организатор свадьбы должен передать любые вопросы жениху или невесте, а затем сообщить об этом поставщику. Организатор свадьбы должен убедиться, что все продавцы прибывают вовремя в день свадьбы. У каждого продавца должен быть номер сотового телефона планировщика на случай чрезвычайной ситуации.

Консультация

Первичная консультация с клиентом обычно является общей первой обязанностью координатора свадьбы. Координатор должен встретиться с женихом и невестой и обсудить, какой тип свадьбы они хотят, общая рассадка, а также размер свадьбы являются ключевыми темами обсуждения.Координатору свадьбы необходимо выяснить бюджет свадьбы пары, потому что от этого резко зависит, насколько возможно качество и детализация. Гонорар свадебного координатора также является предметом обсуждения на первичной консультации.

Планирование

После первоначальной консультации организатор свадеб начинает претворять планы в жизнь. Планировщик связывается с поставщиками и бронирует место на выбранную дату. До и во время этого этапа планирования организатор свадьбы поддерживает тесный контакт с женихом и невестой, чтобы убедиться, что все они согласны с тем, что будет развиваться.

Наблюдение

Во время большого мероприятия организатор свадеб переходит в режим супервизора. Она отвечает за все аспекты настройки, чтобы элементы и участники свадьбы оказались в нужном месте и в нужное время. Координатор проводит время по телефону, уточняя детали и проверяя услуги. Корректировки в последнюю минуту являются типичными. Она также помогает контролировать и направлять движущиеся части церемонии.

Для получения дополнительной информации о свадебном координаторе в Лос-Анджелесе посетите здесь.

Источник: Щелкните здесь. .

Обязанности свадебного координатора | Работа

Доктор Келли С. Мейер Обновлено 1 июля 2018 г.

Свадьба - один из самых запоминающихся дней для любой пары, которая собирается пожениться. Работа организатора свадеб - сделать это мероприятие беззаботным и незабываемым. За несколько месяцев до важного дня свадебный менеджер консультируется с женихом и невестой, ведет переговоры с поставщиками, заказывает еду и цветы и следит за тем, чтобы все было в рамках бюджета. Все оживает, когда мероприятие проходит безупречно.Если вы готовы отказаться от выходных и умеете планировать мероприятия, это может быть идеальным выбором для карьеры.

Описание работы

Помимо того, что свадебный планировщик должен быть детально ориентированным, организованным и новаторским, он должен быть экспертом в успокоении жениха и невесты на протяжении всего процесса планирования. Первоначальная консультация с женихом и невестой включает обсуждение бюджета, цветовой гаммы, темы и другой логистики мероприятия. Последующие предсвадебные обязанности включают консультирование по поводу нарядов для свадебной вечеринки, заказ торта, выбор цветов, обеспечение места встречи, заключение контракта на развлечения, выбор меню и определение декора для церемонии и приема.Помня о бюджете, свадебный организатор договаривается с поставщиками о самых выгодных ценах. А когда наступит день свадьбы, вы увидите, что вся тяжелая работа окупается. Организатор свадеб гарантирует, что каждая деталь будет реализована в соответствии с планом. Управление темпом свадьбы и приема, координация торжественного входа на прием, сигнализация первого танца и организация разрезания свадебного торта - все это важные обязанности организатора свадьбы. Работа свадебного планировщика не будет завершена, пока место проведения мероприятия не будет чистым, свадебные подарки не будут загружены в назначенный автомобиль, а последний гость не выйдет за дверь.

Требования к образованию

Хотя формальное образование не требуется для того, чтобы стать организатором свадеб, посещение профессионального обучения и получение сертификата организатора свадеб дает важные полномочия. Американская ассоциация сертифицированных специалистов по планированию свадеб предлагает четыре курса, которые предоставляют углубленные знания о тонкостях организации свадеб. Темы курса включают услуги, предлагаемые организатором свадеб, свадебные торты, выбор поставщика, управление в чрезвычайных ситуациях, элементы дизайна, основы бизнеса, цены, планирование церемонии и детали приема.После завершения каждого курса вы имеете право подать заявку на получение статуса подготовленного организатора свадеб, сертифицированного организатора свадеб или сертифицированного мастера-организатора свадеб. Эти сертификаты повысят ваш авторитет как организатора свадеб и позволят вам заработать репутацию обученного профессионала.

Отрасль

В 2017 году Бюро статистики труда показало, что среднегодовая зарплата организаторов мероприятий составила 48 290 долларов США, или 23,22 доллара США в час, но организаторы свадеб могут заработать значительно больше.Некоторые организаторы свадеб основывают свой гонорар на цене свадьбы, взимая от 10 до 20 процентов от общей стоимости. Кроме того, известные организаторы свадеб договариваются с поставщиками о процентной откате от пяти до 20 процентов. Например, свадьба за 20 000 долларов может принести 4 000 долларов от жениха и невесты и еще 4 000 долларов от поставщиков, оказывающих услуги для этого мероприятия.

лет опыта

Вступление в бизнес по планированию свадьбы - сложный процесс. Возможно, вам придется предложить большие скидки или даже работать бесплатно, чтобы составить список ссылок.Точно так же вам нужно будет установить прочные партнерские отношения с местными предприятиями, которые предоставляют свадебные услуги.

Тенденция роста числа рабочих мест

Ожидается, что спрос на организаторов мероприятий вырастет на 11 процентов в период с 2016 по 2026 год. Интернет-сайты, предлагающие самостоятельные варианты, могут снизить потребность в организаторах свадеб в небольших сообществах. В городских районах более многочисленная клиентура, которая может позволить себе услуги организатора свадеб.

.

Обязанности свадебного координатора, Должностные обязанности свадебного координатора

Обязанности свадебного координатора

Работа начинается от планирования и подготовки свадьбы, до самой свадьбы и даже после свадьбы. Он готовит и координирует все, начиная от свадебного антуража и их одежды, списков гостей, бронирований и бронирований среди прочего. Именно свадебный координатор следит за тем, чтобы свадьба прошла по плану - идеально и великолепно.

Обязанности свадебного координатора

  • Помощь в составлении бюджета, но при этом красота церемонии не пострадает.
  • Помогите жениху и невесте осмыслить идею, такую ​​как тема, музыка и место встречи.
  • Координировать репетиции, работая с клиентом по его запросу.
  • Напомните всему свадебному антуражу обо всех необходимых инструкциях и репетициях церемонии.
  • Разбросайте лепестки роз по проходу, по которому будет идти невеста.
  • Убедитесь, что все свадебные элементы готовы до начала церемонии.
  • Разместите знаки запаса сидения в соответствующих рядах
  • Установите стол с цветочной композицией и расположите предметы, которые будут использоваться, например, гостевая книга, ручка, программа и т. Д.
  • Координируйте церемонию, выстраивая свадебную вечеринку под музыку, когда невеста идет по проходу.
  • Убедитесь, что свадебная церемония пройдет гладко.
.

Профиль работы свадебного координатора и образец описания: BestSampleJobDescription.com

Профиль и описание работы свадебного координатора

Свадебный координатор - это тот, кто отвечает за организацию, посредничество и организацию свадьбы от имени клиента. Его также можно назвать свадебным планировщиком или свадебным консультантом. Основная ответственность свадебного координатора заключается в выполнении таких задач, как планирование, управление, координация и выполнение всех аспектов свадьбы клиента.

Обязанности и ответственность

В обязанности свадебного координатора входят следующие обязанности:

  • Основная задача - помочь клиенту выбрать подходящий свадебный декор и тематику в выборе подходящего места.
  • Он или она должен убедиться, что видение свадьбы клиента эффективно выполняется.
  • Он или она должны составить расписание свадеб.
  • Он или она должны принять участие в разработке свадебных приглашений.
  • Он или она должны составить список гостей и подготовить бюджет свадьбы.
  • Он или она должны спланировать свадебное меню, поэтому должны поддерживать координацию с поставщиками услуг, такими как кейтеринги и аниматоры.
  • Он или она несет ответственность за резервирование места проведения свадьбы и украшение места проведения свадьбы.
  • Он или она должны покупать и заказывать цветы.
  • Он или она отвечает за найм ди-джея и группы и выбор поставщика услуг питания.
  • Он или она должны выбрать и забронировать основных докладчиков.
  • Обязанностью будет нанять фотографа.
  • Он или она отвечает за организацию перевозки.
  • В обязанности также входит наем камердинеров и парковщиков.

Навыки и спецификации

Необходимые навыки и характеристики свадебного координатора для эффективного выполнения своих обязанностей следующие:

  • Человек должен иметь отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
  • Он или она должны иметь сильные навыки ведения переговоров и нетворкинга.
  • Он или она должен быть хорошим членом команды и иметь отличные навыки работы с общественностью
  • Он или она должны уметь уделять пристальное внимание работе с деталями.
  • Он или она должны обладать сильными организаторскими способностями и умением работать в срок.
  • Человеку необходимо уметь хорошо работать под давлением.
  • Для выполнения работы он должен обладать сильными числовыми навыками.

Образование и квалификация

Требуемая базовая степень - это степень в области планирования мероприятий и управления, подходящая для этой должности.

Он или она должны иметь навыки управления бизнесом и маркетинга.

Нажмите здесь, чтобы загрузить описание работы свадебного координатора

Популярное описание вакансии Поиск:

Заполнено: Описание работы в сфере здравоохранения
С тегами: Координатор • Свадьба

.

30 основных вопросов, которые нужно задать координатору места проведения свадьбы

Район 28

Выбор места для свадьбы будет одной из ваших первых больших обязанностей по планированию свадьбы. Мы собрали все важные вопросы, которые нужно задать о месте проведения свадьбы, так как вы захотите узнать больше, чем просто стоимость и вместимость (хотя это тоже важно!). Берите с собой этот контрольный список при встрече с координаторами места проведения свадьбы, чтобы точно знать, какие вопросы вам нужны.

Вот все вопросы, которые нужно задать координатору места проведения свадьбы.

  • Доступно ли это место на выбранную мной дату свадьбы?
  • Могу я увидеть различные свадебные пакеты, которые вы предлагаете?
  • Когда мне нужно платить?
  • Предлагаете ли вы более низкую плату в межсезонье или в будние дни?
  • Какова вместимость объекта?
  • Есть ли у вас место для парковки, и если да, то за использование этого места будет взиматься дополнительная плата?
  • У вас есть услуга общественного питания?
  • Могу ли я использовать другую кейтеринговую компанию?
  • Есть ли у вас в штате бармены или мне нужно нанять своих?
  • Может ли заведение предоставить алкоголь?
  • Могу ли я провести здесь свадебную церемонию и прием?

Большой зал

  • Есть ли отдельная зона, которую я могу использовать для гостиной?
  • Кто будет моим основным контактным лицом?
  • Могу я связать вас с другими моими поставщиками?
  • У вас есть список предпочтительных поставщиков или какие-либо рекомендации? (Совет от профессионалов: это важный вопрос, который следует задать в месте проведения свадьбы, поскольку у этих поставщиков есть опыт работы в этом месте.Вы можете получить и приятные скидки!)
  • Что будет, если в день свадьбы будет дождь или снег?
  • У вас есть место, где я могу использовать в качестве гардероба?
  • Могу ли я использовать диджея или живую музыку в свадебном зале?
  • Есть ли в помещении кондиционер и / или отопление?
  • Доступно ли место для инвалидных колясок?
  • Сколько там ванных комнат?
  • Есть ли какие-либо дополнительные правила, о которых мне следует знать в отношении шума, декора или чего-либо еще?
  • Сколько времени у моих поставщиков есть на настройку и поломку? (Совет от профессионала: это один из самых важных вопросов, которые нужно задать месту проведения свадьбы, так как вам нужно согласовать время со всеми другими поставщиками.)
  • Как рано я могу прибыть на место встречи?
  • Есть ли место, где я и моя свадьба могу подготовиться?
  • Есть ли какие-нибудь другие мероприятия на день или выходные моей свадьбы?
  • Не могли бы вы показать мне несколько вариантов настройки? (Совет от профессионала: подробные вопросы, которые следует задать в месте проведения свадьбы по поводу настройки, включают такие вещи, как: где можно разместить танцпол и обеденные столы, лучшее расположение головного стола, размер танцпола, размещение продуктового / десертного стола и т. Д.)
  • Есть ли в заведении стулья, обеденные столы, посуда и постельное белье, или мне нужно арендовать свои собственные?
  • Могу я увидеть копию вашего стандартного контракта?
  • Как вы справляетесь с отменой?

Гнездо в UBC

Найдите место для свадьбы на WeddingWire »

.

Смотрите также