Как стать ведущим мероприятий


Советы начинающему тамаде, как стать тамадой

Хорошие, профессиональные ведущие различных мероприятий всегда востребованы, они имеют хорошие заработки и общаются со множеством интересных людей. А еще – это так приятно, работать на праздниках, где царят веселье и приподнятое настроение! Интересно попробовать? Тогда читайте наши советы о том, как стать востребованным тамадой.

Какой он – успешный ведущий?

Казалось бы, ответить на вопрос «каким должен быть успешный ведущий» не сложно, все на поверхности. Однако эта работа настолько сложная, комплексная и многогранная, что далеко не все качества, необходимые тамаде, можно назвать навскидку. Существенная часть работы ведущего скрыта от глаз заказчиков, но без нее никак не получится стать успешным и востребованным. Попробуем обозначить основные личные качества, которые необходимы при такой работе:

  • Коммуникабельность. Естественно, тамада должен абсолютно свободно и легко общаться с любыми людьми, находить с ними общий язык. Про таких еще говорят «язык хорошо подвешен».
  • Дружелюбность. Очень важно уметь относиться одинаково внимательно ко всем, не делить людей на более или менее важных, никогда не грубить, часто улыбаться.
  • Умение расположить к себе. При общении с тамадой людям должно быть легко, у них должно создаваться впечатление, что они давно знакомы и имеют массу общих интересов.
  • Чувствительность. Не в смысле сентиментальность, а именно учение чувствовать момент, ситуацию, способность улавливать эмоции других людей.
  • Энергичность. Тамада – это такой «человек-зажигалочка», который должен буквально заряжать людей своей энергией, дарить положительный настрой.
  • Скрупулезность. Да, это качество тоже необходимо ведущему, поскольку он должен постоянно уделять внимание не только картине вечера в целом, но и держать в голове массу мелочей и деталей. А для этого все их нужно проработать и подготовить.
  • Цепкий ум, интеллектуальность. Ведущий непременно должен быть начитанным, интеллектуально развитым, сообразительным, харизматичным. Без таких качеств нечего и пытаться удерживать внимание большой разношерстной аудитории. 
  • Чувство юмора. Еще одно обязательное качество, без которого никак не обойтись.
  • Здоровье и работоспособность. Поверьте, за шесть часов работы с микрофоном перед сотней гостей физически устаешь ничуть не меньше, чем за полную смену на заводе, а эмоционально еще больше. Так что, хорошее здоровье тамаде необходимо.

Ѵ Поскольку тамада должен располагать к себе людей, он просто обязан хорошо выглядеть, иметь презентабельную внешность. Речь не о внешности победителя/победительницы конкурса красоты. Для ведущего крайне важны опрятность, аккуратность и чувство стиля. Причем лучше, чтобы внешность была нейтральной, без субкультурных проявлений (пирсинга, татуировок и т.д.)

Хорошая новость в том, что при должном умении и настойчивости, качества, необходимые для работы тамадой, можно в себе развить. 

7 советов тамаде-новичку

Работе тамады, как и любой другой, нужно учиться. Для того, чтобы стать успешным, востребованным специалистом, обязательно нужно развивать профессиональные навыки и умения. Кроме того, в этой работе также есть свои нюансы и секреты, которые часто постигаются только с опытом. Мы подготовили 7 советов начинающему тамаде, которые помогут быстрее адаптироваться и разобраться с новой профессией.

  1. Пройдите курсы актерского мастерства. Не помешают также курсы дикторов и ораторского искусства. Это обязательно, поскольку умение работать на публике, общаться с людьми – основа профессии ведущего. 
  2. Просматривайте собственные видео. Это очень полезный совет для свадебного ведущего, поскольку, только глядя на себя со стороны можно увидеть недочеты, а также открыть сильные стороны, которые нужно подчеркивать и развивать.
  3. Практикуйтесь. Постарайтесь найти хорошего, профессионального свадебного ведущего и «устройтесь к нему на практику», то есть, проведите несколько мероприятий вместе. Вам повезет, если опытный тамада возьмет вас «под свое крыло» и поделится основами мастерства.
  4. Занимайтесь самообразованием. Всегда и постоянно. Старайтесь быть в курсе всех развлекательных новинок, всегда держите руку на пульсе зарубежного рынка подобных услуг, старайтесь быть на шаг впереди конкурентов.
  5. Никогда не воруйте чужие наработки. Конечно, в работе ведущего нелегко постоянно выдумывать что-то кардинально новое, но и слепо использовать чужие сценарии точно не стоит. Если вам понравилась чужая находка, переработайте ее, дополните чем-то своим, старайтесь сделать ее авторской.
  6. Не выпивайте с гостями на свадьбе. Вы и оглянуться не успеете, как волнение, рабочее напряжение приведут к тому, что вы опьянеете больше обычного и просто не сможете продолжать вести торжество. А для ведущего нет ничего хуже и опаснее, чем «подмоченная» репутация.
  7. Налаживайте связи, собирайте свою команду. Многие пары просят у тамады совета, где найти фотографа, оператора, музыкантов. Если вы сможете порекомендовать хороших специалистов, это будет дополнительным плюсом к вашей профессиональной репутации. К тому же, со своими, проверенными людьми на свадьбе работать всегда проще.
Что должен уметь хороший тамада?

Чтобы стать успешным ведущим свадеб, мало одного умения вести себя на публике и руководить мероприятием. Существенной частью работы тамады является подготовка и разработка сценариев свадеб. Ведь мало кто сегодня хочет, чтобы праздник проводился по стандартному, тысячу раз заезженному плану. А на создание действительно оригинальной, интересной и необычной программы может уходить масса времени и сил. В особенности, если речь идет о подготовке тематического мероприятия. А кроме разработки самого сценария, нужно уделить внимание и подготовке реквизита, составлению подходящего плей-листа, рекомендаций для молодоженов касательно костюмов, первого танца и т.д. То есть, тамада должен уметь в деталях продумывать план торжественного мероприятия, не упуская никаких деталей.

Также важно уметь доносить да заказчиков свое видение, быть убедительным, но гибким. Кроме того, очень важным является умение моментально «ловить» реакцию публики и уметь на ходу что-то менять в разработанном сценарии. Закостенелость мышления – это не то, что может себе позволить хороший тамада, а вот умение импровизировать очень приветствуется. 

Для тамады очень важно умение заранее просчитывать поведение гостей, «видеть» зал. Для этого нужно быть очень внимательным, подмечать разные мелочи, налету схватывать поступающую информацию. Хороший тамада обязательно еще при общении с заказчиками и составлении плана праздника, поинтересуется списком и составом гостей, их личностями, склонностями и т.д. Все это поможет сделать так, чтобы на свадьбе все приглашенные чувствовали себя раскованно и легко.

Ну и, безусловно, тамада должен уметь удерживать внимание большого количества людей, не перетягивая «одеяло» на себя. Это довольно распространенная проблема, когда ведущий становится гвоздем программы и центральной фигурой на свадьбе, забывая, что главные виновники торжества – это новобрачные.


Первые шаги в работе тамадой

Если вы обладаете всеми перечисленными качествами, готовы учиться и много трудиться, можно начинать строить карьеру. Но с чего именно начать работу тамадой? В первую очередь придется заняться саморекламой. Ведь для того, чтобы получить приглашение на свадьбу в качестве тамады, нужно, чтобы люди о вас узнали. Расскажите всем знакомым, что начинаете карьеру свадебного ведущего, укажите это на своих страничках в соцсетях, дайте рекламу в профильные издания.

Ѵ Чтобы начать работать тамадой, вам обязательно понадобится свой сайт. Причем экономить на нем не стоит! Он должен быть качественным, представительным и информативным, поэтому стоит доверить его создание профессионалам. 

Общаясь с первыми заказчиками не скрывайте, что вы начинающий свадебный ведущий, но и не слишком акцентируйте на этом внимание. Лучше расскажите о вашем опыте в сопутствующих областях, о ваших навыках и достижениях. Не стесняйтесь просить у заказчиков оставить отзыв о вашей работы, а также разрешения разместить фото и видео с их праздника у себя на сайте.

Конечно, даже четко следуя всем указанным инструкциям, не получится моментально стать хорошим, успешным ведущим свадеб. Все приходит с опытом, а для этого придется потрудиться.

 

Уроки для начинающего ведущего от тамады Руслана Шумилова

Ведущий из Брянска Руслан Шумилов написал подробные рекомендации для ведущих различных мероприятий начиная от общения с заказчиком и заканчивая ведением мероприятия. Приводим его статью полностью.

Текст: Руслан Шумилов, ведущий (Брянск)

Я расскажу о работе ведущего, следуя принципу: голодному дайте удочку, а не рыбу. Я не только расскажу, что сделать, но и предложу, как это сделать.

Сначала давайте определим три этапа в работе любого ведущего.

  • Первый этап: общение с заказчиком по телефону.
  • Второй этап: встреча с заказчиком и подготовка к мероприятию.
  • Третий этап: проведение мероприятия.

Рассмотрим нюансы работы ведущего на каждом из этих этапов по порядку.

Общение по телефону

При разговоре по телефону с заказчиком, как и с любым другим человеком, нужно соблюдать основные принципы эффективного общения.

  • Быть вежливым.
  • Говорить не тихо и не громко.
  • Говорить уверенно.
  • Говорить заинтересованно, но не заискивающе.
  • Четкое, неторопливое (но и не растянутое!) изложение мысли, фраз. Исключать слова паразиты: «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и так далее.
  • Соблюдать конкретность в ответах на вопросы.

Лучше заранее приготовьте шаблон текста, который поможет вам четко и лаконично рассказать о своих услугах и ценах. Кроме этого под рукой нужно иметь календарик или блокнот со своим расписанием. Если заказчик вами заинтересовался, то сразу договоритесь о встрече.

Как себя вести на встрече с заказчиком

1. Место встречи

Место встречи нужно выбирать в зависимости от вашего способа подачи информации о себе.

Если вы предоставляете фото- и видеоматериалы как наглядный пример своей работы, то лучше встретиться на "своей территории», где вы этот материал будете демонстрировать. Естественно, место встречи должно быть аккуратным. Не стоит накрывать «поляну», но чай, кофе, и минеральная вода должны быть. В большом количестве угощений нет необходимости, так как это не только "накладно", но и сильно отвлекает от сути разговора.

Если вы встречаетесь на "территории" заказчика, то еще по телефону обязательно уточните, что у него есть возможность воспроизводить информацию с вашего носителя.

Если ваш формат общения не предполагает использования какой-то особой техники, то можно, взяв с собой ноутбук, встретиться на "нейтральной территории" - в кафе, парке и так далее.

2. Внешний вид

Первое впечатление - это очень важный момент вашего общения с заказчиком. Поверьте на слово, что бы вы не делали и не говорили, первое впечатление останется ярким пятном в памяти любого незнакомого собеседника! И какое впечатление вы создадите, такое отношение к вам и останется. Понятно, что не стоит выглядеть в бытовом разговоре как министр, но аккуратный, приличный вид необходим.

3. Общение

Обычно я предлагаю заказчикам высказать свои пожелания и предложения, чтобы потом уже с учетом полученной информации и предлагать свои варианты проведения их предстоящей свадьбы.

Как правило, в ходе общения с обеих сторон возникают вопросы о мероприятии. Здесь каждый ведущий находит ответы индивидуально.

Не забывайте вести разговор чуть-чуть энергичней, чем собеседник, захватывайте собеседника положительной динамикой своего темперамента, рассказывайте об их будущем мероприятии в красках, так, чтоб заказчик уже «видел» как это всё будет проходить.

Главное в общении с любым собеседником (с незнакомым тем более) - это поддерживать пространство, которое будет комфортно вам обоим. Старайтесь не находиться откровенно лицом к лицу, желательно сидеть слегка в пол оборота, не скрещивайте руки или ноги во время разговора, избегайте «слов-паразитов": «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и других, говорите уверенно, не тихо и не громко, по возможности подстраиваясь под темпоритм собеседника. Помните о своем чувстве юмора во время общения. Смех и улыбка раскрепощают человека, и ведущего с чувством юмора собеседник оценит обязательно.

Часто бывает, что после первой встречи, заказчики берут время на раздумье: принимать ваши услуги или поискать варианты. Они имеют на это полное право, потому во время первой встречи не заискивайте и не навязывайте свои услуги. Будьте уверенными в своих способностях, но никогда не критикуйте своих коллег во время общения с заказчиком (и вообще в жизни тоже).

Не забудьте обговорить время вашей работы на предстоящем мероприятии (сколько часов вы будете работать и со скольки до скольки).

Если заказчик принял ваши услуги, зафиксируйте нужную дату у себя в календаре и готовьтесь к проведению предстоящего мероприятия. Мы еще не рассмотрели вопрос предоплаты, но это тема для отдельной статьи.

Читайте также:

Тренды в свадебном бизнесе 2017: как должен работать свадебный специалист, чтобы не закрыть свое дело

Подготовка к мероприятию

1. Составляющие успеха свадьбы

Успех свадьбы зависит от нескольких составляющих.

  • Место проведения.
  • Менталитет (соотношение гостей разного социального положения, возрастных категорий, национальностей, религий и так далее, одним словом "разношерстность") и количество гостей.
  • Ведущий мероприятия
  • Музыкальное оформление (сопровождение).
  • Кухня
  • Качество обслуживания персонала заведения.

Понятно, что место проведения, обслуживание, кухня, состав гостей от вас не зависят, а вот качество ведения мероприятия и музыка в ваших руках.

2. Работа с музыкантами

Если у ведущего нет постоянного напарника диджея, то необходимо заранее пообщаться с теми, кто отвечает за музыкальное сопровождение. Обсудить нужно следующие вопросы.

  • Вопрос временных рамок работы музыкантов - обсудите, во сколько они начинают и заканчивают работу.
  • Узнайте, как подключить к аппаратуре ваш микрофон или позаимствуйте его у музыкантов.
  • Обсудите музыкальный материал, который понадобится для конкурсов.
  • Решите все вопросы технического характера, если ведущему от музыкантов что-то потребуется.
  • Обговорите с музыкантами все нюансы проведения предстоящего мероприятия. Поделитесь своими предложениями. Иногда бывает, что музыканты предлагают своё видение, ведущий своё, а потом они вместе приходят к какому-то общему варианту.

Если вы работаете в паре со своим музыкантом, то это облегчит вам задачу.

3. Музыка и гости

Качественный подбор музыкального материала в соответствии со вкусами большинства гостей - это уже, как минимум, половина вашего успеха. Музыкальные предпочтения стоит обговорить с заказчиком заранее. В любом случае музыкальный материал должен быть разнообразным и подстроен под различные вкусы присутствующих на торжестве.

По ходу праздника присматривайтесь к реакции гостей на ту или иную музыкальную композицию, чтобы лучше понять их предпочтения. Они могут не совпадать с тем, что вы обсудили с заказчиком. По возможности нужно включать ту музыку, которую гости воспринимают с удовольствием.

Возможно среди гостей окажутся назойливые "чудо-певцы", которые обожают петь, не обладая при этом ни слухом, ни голосом. Как быть в такой ситуации?

Некоторые обговаривают такие моменты еще на встрече с заказчиком, а кто-то решает это самостоятельно. Например можно сказать следующее:

«Хорошо, самостоятельное исполнение песни у нас платное. За определённую сумму, вы можете спеть вашу песню (сумму назначайте существенную, несмотря на то, что музыка оплачена). И если нас, профессиональных музыкантов, не устроит качество исполнения, то не обижайтесь на нас, такой возможности мы больше вам не предоставим. Сделаем это ради всех гостей».

Как правило, «певец» тут же, хотя и не без возмущения, теряет интерес к пению. Но если человек все же согласился и достойно, прилично исполнил песню, то вы вернете ему деньги и, возможно, предложите спеть ещё. Гостям и заказчикам нравится, когда поют «свои», не теряйте такую возможность.

Бывает и такое, что кто-то просит поставить определенную композицию, но она определенно не вписывается в предпочтения зала. В лучшем случае он танцует один, но чаще исчезает. Как отказать в очередной просьбе? Например, можно сказать, что вы исполняете волю заказчика, и все вопросы к нему. Как правило, заказчик сам отказывает, либо сам просит вас выполнить просьбу, но тогда с вас взятки гладки. Единственный минус в такой ситуации – есть риск потерять нужное настроение гостей и темпоритм мероприятия.

Такие моменты можно решить по-разному, но запомните одно правило: никогда не идите на конфликт, лучше в чём-то уступить и избежать конфронтации.

Главное, не идите на поводу кого-то, незаметно «гните свою линию», которую выбрали на данном мероприятии. Понятно, что некоторые компромиссы все же возможны.

Проведение мероприятия

Эта заключительный этап работы, требующий максимальной собранности, сил, энергии, быстрого реагирования на различные ситуации, импровизации и юмора.

1. Внешний вид ведущего

Несколько раз я наблюдал такую картину. Вот две девушки подруги. Одна из них внешне не яркая, но одета красиво и модно, другая - привлекательнее подруги, но одета проще. В итоге в компании практически все парни уделяли внимание той, которая лучше одета, несмотря на то, что внешне она уступала своей подруги. То же самое и с парнями: девушки уделяют больше внимания парню, который лучше одет, а не который красивее. Это информация к размышлению.

Наверняка вы знаете такую пословицу: «Встречают по одёжке, а провожают - по уму». И это действительно так. Когда гости впервые вас видят, то первым делом разглядывают с ног до головы во всех деталях, обращают внимание на все мелочи. На основе вашего образа с первых секунд к вам возникает какое-то отношение. В дальнейшем это определенно скажется на успешности проведения мероприятия.

Если вы выглядите (не дай Бог) небрежно или ваш облик не соответствует данному мероприятию, естественно, со стороны гостей к вам будет пренебрежительное отношение. Оно негативно повлияет на вашу работу и конечный результат, который не трудно предугадать. Безупречный внешний вид, наоборот, предопределяет хороший результат.

Понятно, что внешний вид - далеко не главный фактор успешного проведения свадьбы, но и не маловажный.

Так как же нужно выглядеть ведущему?

Всё зависит от конкретного мероприятия и его сценария. Например, если у вас праздник в стиле сказки, то в зависимости от вашей роли в сценарии вы можете быть одеты в Бабу-Ягу, в Красную Шапочку, в пирата и так далее. Если же сценарий светский, то понятно, что ваша одежда должна быть выдержана в классическом стиле.

Мужчинам здесь несколько проще. В зависимости от погоды это могут быть туфли, брюки, рубашка, возможно, галстук (бабочка, стандартный, или же еще какой-то вариант) либо костюм. Правда, не рекомендую костюм чисто черного цвета, но это не принципиально.

Женщинам несколько сложнее из-за огромного количества вариантов одежды и особенностей фигуры. Стройным женщинам - классические однотонные брючки, блузка, украшения, возможен приталенный костюм или элегантное платье, обувь - туфли. Более крупным женщинам - свободные брючки, длинное не приталенное платье, длинная туника. Вообще, если есть возможность, возьмите консультацию у стилиста или поговорите с человеком, вкусу которого доверяете.

Уважаемые женщины, маникюр, прическа и макияж не должны быть слишком вызывающими, иначе вы будете похожи на новогоднюю ёлку, а не на ведущую. Подчеркивайте лишь свою естественную красоту.

В заключение дам еще один совет: не жалейте средств на внешность, вам все это воздастся неоднократно.

2. Сценарий праздника

Любое действо, будь то спектакль или фильм, музыка или танец, состоит из трех основных частей: завязка, развитие (кульминация) и развязка. Всему есть начало, развитие, завершение. На любом мероприятии, будь то свадьба, корпоратив или юбилей, точно также есть три части: начало, продолжение, завершение.

На свадьбе это: встреча, застолье с конкурсами и финал. Чтобы праздник запомнился гостям, они должны получить яркое впечатление в начале мероприятия. Потом, когда они придут в себя, подкинуть им ещё один яркий момент в середине праздника, ну и в финале в качестве «контрольного выстрела» осуществить очередное яркое действие. То есть: шок в начале, шок в середине и шок в конце. Очень вам рекомендую следовать этому правилу «трёх китов».

Но не все знают это правило составления сценариев и проведения мероприятий. И тогда у гостей в любой момент может появиться чувство затянутости или незавершенности. Они начинают испытывать непонятную усталость, скуку, в худших случаях - желание уйти «по-английски».

Что можно использовать в качестве шока? На вашем мероприятии это решать вам. В качестве вариантов - салют, яркое выступление ансамбля, неожиданный розыгрыш кого-то из важных гостей потрясающий конкурс или игра, да всё что угодно. Многое зависит от вашей подачи!

Также необходимо следовать таким правилам.

  • Так как любое мероприятие - это своеобразный спектакль, не забывайте держать темпоритм действия праздника. Раскручивайте его, как юлу, а потом не сбавляйте внутренний темп, иначе потеряете контроль над происходящим, и ваша «юла» завалится.
  • Помните о том, что если мероприятие предполагает застолье (например, свадьба), то гости обязательно должны насытиться преподнесёнными яствами. Иначе каков смысл в том, что заказчики потратили на стол энную сумму денег? Наверняка, подача блюд будет производиться неоднократно. Рекомендую до начала мероприятия уточнить у поваров или у администратора планируемое время подачи блюд, чтобы скорректировать сценарий и не допустить остывание, горячих блюд.
  • Естественно, на праздниках у гостей возникает желание пообщаться друг с другом. Обязательно учитывайте это, давайте им такую возможность! Находите моменты, когда можно незаметно и ненавязчиво включить спокойную и негромкую музыку, взять своеобразную паузу, чтобы гости могли поговорить.
  • Праздничное мероприятие словно костёр: не подкинул вовремя дров – огонь погас, перестарался с дровами – спалил всю округу. Например, видите, что эмоции гостей гаснут – проведите интересную игру или конкурс, сделайте что-нибудь. Видите, что гости веселятся, танцуют – не лезьте со своими играми, не мешайте процессу идти своим ходом, и не важно, что в этот момент вы якобы бездельничаете - следить за равномерностью горения хорошего костра, и есть ваша работа, и пусть она не заметна со стороны. Но после проведения этого мероприятия, о вас будут положительно говорить: «И покушать дал, потанцевать дал, повеселиться дал, поиграть и попеть тоже успели вволю».
  • Имейте ввиду, что на празднике «гвоздь программы" не вы, а гости, молодожёны, юбиляр и так далее. Не привлекайте излишнего внимания к своей персоне. Некоторые ведущие так стараются «отработать» свои деньги, что практически без перерыва что-то говорят, проводят различные игры, викторины, конкурсы. В итоге у гостей по неволе возникает желание «заткнуть» ведущего, в худшем случае и послать куда подальше. Поймите, что ведущий – это не тот, кто тащит на себе вагон металла, а тот кто конструктивно направляет действие мероприятия в нужную сторону. Чем незаметнее это происходит, тем вы профессиональнее. Праздник должен проходить с чувством непринужденности. Если вы испытываете усталость, то не демонстрируйте её. Должно создаваться впечатление легкости события.
  • С самого начала мероприятия, учитывайте особенности темперамента гостей. Если гости "нешумные», спокойные, не стоит начинать праздник со взрыва юмора, шуток и эмоций. В лучшем случае вы будете выглядеть клоуном в плохом понимании этого слова, в худшем – напугаете гостей, чем создадите стену между вами и ими. И, наоборот, в шумной весёлой компании не начинайте с более низкого накала. Понятно, что постепенно из «тихих» гостей в ходе праздника можно и нужно сделать веселых и энергичных, а темпераментных - довести к финалу праздника до пика эмоций. Таков закон динамики проведения торжеств.
  • Бывают ситуации, когда кто-то из гостей с самого начала мероприятия по различным причинам от вас не зависящим, вас «невзлюбил» (это довольно частое явление). Ни в коем случае не отвечайте агрессией! Вы сразу приобретёте огромную «занозу в одном месте», которая будет портить вашу работу при каждом удобном случае. Не заискивайте, не показывайте виду, что это вас затрагивает, не обращайте внимания. В крайнем случае, в ответ на более активные выпады отшутитесь. Найдите повод, чтобы заслуженно похвалить при всех конфликтного гостя, главное - действительно заслуженно! Вы не поверите, но из противника, он превратиться в вашего союзника. Невозможно всем и сразу нравиться, но вполне возможно, ни с кем не конфликтовать. Вариантов решения подобных проблем без агрессии множество.
  • Нужную продолжительность застолья и танцев оценивайте по обстоятельствам. Если видите, что гости желают развеяться, потанцевать, то выводите их из-за стола. И наоборот, если они устали от танцев, игр, «перекуров», сажайте за стол. Бывают мероприятия, где за стол всего лишь трижды присядут, а бывает и с десяток раз.
  • Помните, что праздничное мероприятие – это своеобразный живой организм со своими внутренними законами, практически всегда требующий корректировки вашего сценария из-за различных внезапно возникающих ситуаций. Не может проходить всё, так как вы задумали. Часто ваш сценарий будет не раз претерпевать даже кардинальные изменения. Когда происходит что-то непредвиденное, то оборачивайте эти ситуации в свою пользу, нестандартные моменты позволяют импровизировать, делая праздник уникальным. Не пугайтесь этих моментов, а пользуйтесь ими.

3. Конкурсы

Заказчики очень часто задают вопрос: "А какие у вас конкурсы?" Конечно, без игр и конкурсов сейчас ни одно праздничное мероприятие не проходит. Это понятно, ведь такие забавы великолепно поднимают настроение гостей, усиливая всеобщее веселье, как катализатор химическую реакцию. Потому это одна из главных и деликатных тем.

Прежде чем брать в праздничную программу тот или иной конкурс (игру), оцените его с точки зрения нескольких моментов.

  • Этичность.
  • Безопасность.
  • Комфорт людей, которые будут участвовать в этом конкурсе.

Не на каждую публику, и не на всякую ситуацию применим тот или иной конкурс. К таким, например, относится конкурс "Мумия", где участники "бинтуют" туалетной бумагой своих напарниц на скорость.

Есть конкурсы, которые приводят к травмам у участников. Например, игра "Лишний стул" или "Гарем", где мужчины за определенное время должны принести на руках в свой "гарем" большее количество девушек.

Есть конкурсы, которые для зрителей выглядят очень забавно, но при этом его участники испытывают сильнейшее смущение и потрясение, после которого у них надолго остаётся неприятный осадок о мероприятии. Например, к поясу парня привязывают банан, а девушке нужно на коленях без помощи рук, одним ртом на скорость очистить банан и съесть его.

Ошибочно думать, что любая игра «покатит» как только гости дойдут до нужной «кондиции». Не забывайте тот факт, что практически все мероприятия снимаются на фото- и видеокамеры. Получится как в той поговорке – с вечера не нарадуешься, с утра не наплачешься. На вечеринке «по барабану» а после просмотра видео, друзья становятся врагами.

И это, поверьте, не самое худшее. Гости "под градусом» чаще всего не адекватны, и кто-то к кому-то приревновал, а далее как в анекдоте: «…драку заказывали?...».

Потому повторюсь, конкурсы - тема важная и деликатная.

Конечно, лёгкий "эротизм" может присутствовать в играх. Но повторяю "легкий эротизм" а не «порно» (извините, пожалуйста, меня за выражение). При этом на протяжении мероприятия вам нужно заприметить «свободных» будущих участников подобных конкурсов либо приглашать в них участвовать пары.

Идеальный вариант это «нейтральные» игры, которые будут беспроигрышны во всех случаях.

Очень важна подача конкурса! Один и тот же конкурс у одного ведущего может пройти на сто баллов, а у другого не сыграет вовсе. Необходимо продумать, как вы видите эту игру, как интересней её преподнести и провести.

Рекомендую вам иметь разного типа.

  • Пассивные, где любой человек без особых проблем сможет особо не напрягаясь принять участие (загадки, угадай мелодию и так далее).
  • Активные, где принимают участие один или несколько человек (танцы с воздушными шарами и тому подобное).
  • Массовые, где принимают участие почти все гости (ламбада, конкурс песен "стол на стол" и так далее)

Это позволяет в зависимости от ситуаций проводить игры во время застолья и во время танцев. Ну и, конечно, нужно иметь все эти игры в большом количестве на всякий случай (а случай на самом деле может быть всякий). Конкурсы нужно проводить своевременности, оценивать их нужность по обстоятельствам.

Собирайте, анализируйте, видоизменяйте, придумывайте игры и конкурсы. В конечном итоге у вас будет свой оригинальный запас игр. И это ваш «хлеб», «козырь» и ваша индивидуальность.

4. "Алкогольный" вопрос

Наверняка, многие слышали такую шуточную поговорку: «Если водка мешает работе, то бросьте... эту работу!» Алкоголь и работа не совместимы! Другого вывода и не может быть. Можете поверить, если ведущий "под градусом", то острота его восприятия ситуаций притупляется. А значит, он может упустить много моментов, которые требуют максимума концентрации, что, естественно, отразится на качестве работы.

К тому же, если ведущий позволяет себе выпивать, то у гостей возникает «панибратские» к нему отношение, что очень часто вредит ведению мероприятия. Но что делать, когда слишком настаивают «по доброте душевной» ( "Ты нас уважаешь?") и отказ не реален. Тут можно использовать ложь во благо: за рулём, на антибиотиках и так далее. Вариантов много.

В крайнем случае, можно пообещать подойти к ним в конце мероприятия. К тому времени они могут забыть о своей просьбе.

Это варианты решения подобной проблемы, какой бы вы не выбрали в итоге, помните самое главное правило: никакой агрессии в адрес гостей. (Каждому действию есть противодействие).

5. Момент оплаты ваших услуг

Здесь может быть много вариантов. Кто-то, например, предпочитает сначала получить предоплату, ради спокойствия обеих сторон. Это, конечно, решение индивидуальное. Если это удобно заказчику, то не отказывайтесь. Если для вашего спокойствия, то обговаривайте это с заказчиком заранее ещё во время разговора по телефону.

Некоторые ведущие поступают по принципу «утром деньги - вечером стулья», то есть перед началом мероприятия получают гонорар. Это имеет свою причину – и карман «греет», и не «кинут на деньги" после работы. Другие ведущие получают гонорар после завершения своей работы. Но, на мой взгляд, пусть время оплаты наступает в тот момент, когда это удобно заказчику (до мероприятия, после или во время мероприятия). В любом случае вы тоже можете влиять на то, как удобнее получить гонорар. Это ваши деньги.

Ну а если вы работаете, под какой либо фирмой, то соглашаетесь с системой оплаты в рамках принятых в этой фирме правил.

Реклама услуг ведущего

Существует множество вариантов прорекламировать свои услуги. Соизмеряйте их по своем кошельку и реальной отдаче от рекламы. Конечно, удобней устроиться «под крышу» свадебного агентства. Но самая эффективная реклама – это визитка. Всегда имейте визитки при себе. В процессе проведения мероприятия у вас, наверняка, будут просить визитки. Правда, «работать» визитки начинают не сразу, но подобно «сарафанному радио» постепенно вы приобретете, свой круг заказчиков, благодаря которым перестанете зависеть от тех, же самых агентств и прочих посредников.

Как и ваш внешний вид, визитка – ваше лицо. Мало изготовить сотню визиток и распространить их среди потенциальных заказчиков, визитка должна нести максимальное количество полезной информации, она должна работать на вас, а не висеть мёртвым грузом в визитницах заказчиков.

Визитка говорит о человеке, о состоянии его дел, пожалуй, больше, чем костюм. Глядя на неё, заказчик должен даже через продолжительное время вспоминать вас и услуги, которые вы оказываете.

Чтобы создать идеальную визитку, которая была бы максимально эффективной, достаточно знать несколько простых правил.

Правило 1. Материал

Классикой жанра считаются визитки, изготовленные из плотной бумаги. Кто-то в погоне за оригинальностью заказывает визитки из дерева, металла, фольги, стекла и даже из ткани. Конечно, это необычно и привлекает внимание. Однако прежде чем заказать такую необычную визитку, подумайте, насколько она удобна в хранении, как быстро потеряет внешний вид, как много места занимает, можно ли её хранить так же, как и обычные визитки? Весь смысл визитной карточки в том, чтобы ваши заказчики хранили её как можно дольше, при этом она не должна быстро приходить в негодность. Учитывать нужно и то, что читаемость информации на фактурных материалах значительно ниже, что неудобно. Неплохо иметь несколько вариантов визиток: недорогие для основной массы и VIP-варианты для крупных партнёров.

Правило 2. Информация

Проблема визиток - в их малом размере, на котором необходимо разместить всю нужную информацию. При таких условиях работать должно всё – и цвет, и рисунок, и текст. Выбирая фоновый цвет визитки, откажитесь от "кричащих" оттенков. Ваша карточка не должна выглядеть, как картинка из глянцевого журнала. Несмотря на возможности цифровой печати, не обязательно использовать их все.

Яркие, кричащие тона допустимы, если Вы являетесь владельцем агентства по организации праздников или магазина игрушек. В любом случае, фон не должен отвлекать внимание от основной информации.

Располагая надпись на визитке, не стоит гнаться за оригинальностью. Люди привыкли читать горизонтально расположенные тексты, от этого и стоит отталкиваться.Фотографии и иные изображения должны быть чёткими, но не занимать много места. Не стоит располагать на визитке вашу фотографию в полный рост, например.

Выбирая шрифт, также следует придерживаться золотой середины. Излишне декоративные шрифты выглядят необычно, но плохо воспринимаются взглядом. На визитках лучше всего работают привычные символы.

Название фирмы, ваша фамилия и имя, контактный телефон должны легко читаться на расстоянии 40 см от глаз. То есть, именно эту информацию нужно выделять более крупным шрифтом. Не стоит пытаться на маленькой визитке разместить полную информацию о том, чем занимаетесь вы или ваша компания. Достаточно будет логотипа или характерного символа.

Правило 3. Избегаем ошибок

Не стоит мудрить с формой и размерами визитки. Эти параметры должны быть стандартными: размер – 8,8 * 5,5 см (рекомендую даже чуть меньше - не все визитницы "выдерживают" стандарт). То есть – визитка должна вмещаться в обычную визитницу, удобно лежать в руках.

Для придания оригинальности вашей карточке лучше поиграть с её объёмом, используя различные виды теснения, нежели с размерами, уменьшая или увеличивая его. Оборотную сторону визитки принято оставлять незанятой – это правило хорошего тона. Не стоит размещать там дополнительную информацию в целях экономии, это не добавит солидности ни вам, ни вашей фирме (хотя я лично печатаю двухсторонние визитки). Обсуждая с дизайнером возможные варианты того, как будет выглядеть ваша визитка, рассчитывайте не на то, как она будет смотреться при передаче клиенту, а на то, как она будет выделяться из многих других, лёжа где-нибудь в столе, в визитнице. Учитывая все эти не сложные правила, можно заставить работать вашу визитку на вас без особых усилий.

Совет начинающим ведущим

Тем, кто только решил стать ведущим и еще не имеет никакого опыта, рекомендую не бросаться сразу в «океан» денежных заказов. Наверняка, кто-то из ваших друзей или родственников или знакомые друзей и родственников, устраивают различные праздничные мероприятия. Очень настаиваю сначала попрактиковаться на их мероприятиях – вы приобретаете опыт, а они сэкономят деньги. Взаимная выгода! Если у вас есть уникальная возможность наблюдать за ведущим – используйте её! И не важно: хороший ведущий или нет. В каждом примере вы сможете проанализировать, что удалось у ведущего и почему, а,что не удалось и почему. Задавайте себе вопрос: а что бы я сам предпринял в этой ситуации и почему?

Когда за вашими плечами будет опыт работы хотя бы на пяти мероприятиях, тогда вы поймёте – дано вам быть ведущим или нет. Только после этого можно начинать полноценную карьеру ведущего.

Не забывайте коллекционировать видео своей работы. Пригодиться не только для демонстрации, но и, прежде всего, для анализа своей работы.

Когда вам начнут нравиться ваши работы, не возомните себе, пожалуйста, что вы лучший в своей профессии. Хотите, верьте, хотите нет, но эта профессия как любое другое дело не имеет предела в совершенстве. И тем более в наш изменчивый век: вам каждое мгновение придется изменяться, чтобы идти в ногу со временем, постоянно учитывать всё новые и новые вкусы, запросы и потребности. Лучших в своем деле нет, есть только лучшие в своём стиле и направлении.

Я желаю вам стать таковыми!

С уважением, ведущий Руслан Шумилов.

Читайте также:
Как превратить надоевшие свадебные традиции из проблемы в бонус: советы эксперта
10 ошибок ведущего мероприятия
Десять правил работы современного свадебного ведущего
Список вопросов, которые ведущий свадьбы должен задать будущим молодоженам

Уроки для начинающего тамады: бесплатные видео для ведущих праздничных мероприятий

Уроки для начинающего тамады: бесплатные видео для ведущих праздничных мероприятий

Ведущий развлекательных мероприятий – профессия творческая. Она требует либо врожденного таланта, либо огромного желания работать в этой сфере, готовности много учиться, оттачивая практические навыки. Здесь важно уметь сочетать традиционную структуру с новыми идеями и направлениями, постоянно искать вдохновение, внедрять свежие подходы, обладать креативным мышлением, быстро ориентироваться в нестандартной ситуации.

 

Никто не сможет дать новичку четкую технологию, следуя которой можно добиться успеха. Но рекомендации коллег со стажем помогут сориентироваться, предоставят теоретический фундамент для дальнейшего развития.

 

Введение от Сергея Илларионова

 

Сергей Илларионов в общих чертах поговорит о необходимости действовать, а не ждать удобного часа, объяснит, насколько важно привести в порядок все сферы жизни, упомянет причины, по которым он выбрал профессию и ее плюсы. В записи приводятся стили ведения праздника, возникающие из умений разных людей, даются рекомендации новичкам, только решившимся избрать это направление деятельности. Сергей уделит внимание сложностям и положительным сторонам вопроса, озвучит все этапы пути, которые предстоит пройти.

 

«Бал любви»: сценарий

 

Опыт Алексея Дюжева в построении сценария свадебного банкета поможет начинающим грамотно провести свои первые праздники, избегая распространенных ошибок. Алексей выделил пять основных составляющих; на них строится развлекательная программа. В этом видеоуроке все пять пунктов разбираются подробно. Зрители узнают о начале банкета, порядке поздравлений, подключении к команде обслуживающего персонала, появлении молодоженов в банкетном зале, первом тосте, в какое время лучше задействовать гостей, ориентируясь на их категории. Разговор пойдет о первом  танце, конкурсах, традиции сбора денег, бросании букета и подвязки.  

 

 

Индивидуальный подход 

 

Неопытность или нежелание совершенствоваться в любом деле зачастую способен распознать только профи, но добиться высокой оценки своей работы, создать репутацию крутого специалиста, получать заказы по рекомендациям получится, только если уровень владения мастерством выше среднего. Виталий Таганов, проводя занятие по актерскому искусству, рассказывает чем отличается хороший тамада от плохого. Он поговорит о необходимости избегать шаблонных фраз, учитывать внутрисемейные отношения, поддерживать порядок, избавить молодоженов от мелких дрязг и возможных неприятностей.

 

10 советов

 

Андрей Симоненко расскажет о 10 признаках опытного распорядителя торжеств, позволяющих вызвать симпатию публики, направить ее энергию в нужное русло, удерживать внимание, дарить яркие моменты и незабываемые воспоминания. В ролике пойдет речь о харизме, «подвешенном языке», внешнем виде, этике поведения, стремлении «напоить» гостей, пошлых конкурсах, назначении программы, стоимости услуги,  постоянном самосовершенствовании. Дополнительно Андрей приведет несколько телепрограмм, помогающих развить чувство юмора.

 

 

Новогодний корпоратив: поиск заказов 

 

Антон – начинающий ведущий, являющийся героем коротких обучающих видеороликов канала «Начинка». В этой записи речь пойдет о наборе предновогоднего корпоратива. Разбираются следующие способы: бросить клич среди знакомых и родственников («сарафанное радио» до сих пор самый эффективный метод), сформировать УТП в электронном виде и начать отправку, совершать звонки в организации, грамотно использовать социальные сети. Лайфхак: перед началом привлечения клиентов, следует обзвонить конкурентов (лучших в своей области), представляюсь заказчиком. Зачем это нужно, рассказано в ролике. 

 

О тонкостях профессии

 

Денис Витрук в отрасли более 10 лет. В этой передаче он даст ответы на распространенные вопросы. Среди них: как справиться с волнением на первом мероприятии?, нужно ли проходить тренинги, читать специальную литературу?, от чего зависит цена услуги?, сколько должно быть костюмов?, по каким причинам можно отказать клиенту?, как придумываются конкурсы?, какие грубые ошибки совершаются?, как реагировать на драку?,  позволительно ли употреблять алкоголь?. Зрители узнают что делать если в процессе необходимо отойти в туалет, какие качества наиболее важны, стоит ли оттачивать индивидуальный стиль, когда уместно покинуть гостей.

 

 

Интервью с Петром Чарушиным

 

Петр Чарушин (один из самых успешных питерских ведущих, владелец банкетного зала, ивент-агентства) в гостях у Санкт-Петербургской школы телевидения. Проработав много лет распорядителем банкетов, Петр обладает ценной информацией, которой поделится в рамках интервью. Он поговорит о том, с чего бы начал сейчас, обладая определенным багажом знаний. Речь пойдет о выборе направления деятельности, наработке опыта в клубах, школах, на курсах, создании портфолио, саморекламе, бесплатных способах привлечения клиентуры, ежедневном оттачивании способности шутить/импровизировать, повышении ценника, создании атмосферы праздника, изменениях свадебного рынка.

 

Табу 

 

Бизнес школа Александра Синютина представляет фрагмент живой записи о свадебной структуре и тонкостях проведения торжества. Лектором поднимается вопрос деликатности, показной внешней бутафории, умения создавать комфортную атмосферу. Рассматриваются распространенные варианты развития событий, относящиеся к разряду запрещенных. Это знакомые многим конкурсы в стиле «ниже пояса», желание выступающего побыстрее напоить своих подопечных, проникновение в личное пространство человека, моделирование травмоопасных ситуаций, насмешки, представление участников в унизительном виде.

 

 

Вебинар Антона Пятайкина

 

Запись вебинара Антона Пятайкина, где он динамично, емко и по существу отвечает на вопрос «С чего начать?». Выступление содержит рекомендации, готовые к внедрению в практику на начальном этапе развития. Спикер приведет идеи для создания бесплатного (или с минимальными вложениями) портфолио, развенчает миф о необходимости иметь нарезки с выступлений, приведет примеры из своей жизни. Важную роль в продвижении играют социальные сети; этому аспекту также уделяется внимание. Кроме принципов самопрезентации, автор останавливается на взаимодействии с клиентами, грамотном выстраивании отношений с участниками программы, уловках, позволяющих постепенно разогреть публику, вовлечь ее в происходящее, достоинствах перерывов.

 

Частые проблемы

 

Хороший специалист в своем деле знает как поднять настроение, подчеркнуть важность и ценность каждого участника, избежать ссоры, погасить скандал в зародыше, задать тон. Но, осознавая свою значимость, многие переходят границу, становясь «генералом», отдающим команды и подавляющим публику или «клоуном», постоянно балагурящим, не позволяющим отдохнуть от задорного словесного потока. Об этих и других заблуждениях поговорит лектор в этом занятии. Он охарактеризует проблемы, приведет примеры, разъяснит чем чревато впадение в крайности.

Тамадоба – так на грузинском языке звучит понятие «старшинство во время пира». На Кавказе «управляющие застольями» являлись уважаемыми людьми, умеющими поддерживать настроение и душевную атмосферу. Непривычное слово сократилось до приятного славянскому уху «тамада», а традиции разных стран и времен перемешались. Сегодня «устроитель пиров» – это харизматичный эрудированный человек, обладающий тонким чувством юмора, умением быстро находить решения в сложных ситуациях, способностью общаться с людьми любого возраста, интересов, социального положения. 

 

Смотрите также:

Как стать тамадой - что нужно уметь, с чего начать, мастер-класс для новичков

Ведущий развлекательных мероприятий – профессия сложная. Она требует от человека не только наличия коммуникативных навыков, но и таких качеств, как творческие способности, креативное мышление. Если у будущего тамады таких черт характера нет, но есть огромное желание работать в этой отрасли, то со временем, совершенствуя навыки, можно достичь больших высот в данной профессии. Если вы не знаете, как можно стать тамадой, но давно тяготеете к профессии ведущего, то мы подготовили для вас несколько полезных советов.

к содержанию ↑

Кто такой тамада

Слово «тамада» произошло от грузинского слова «тамадоба», которое переводится как «старшинство во время пира». У большинства людей ведущий на торжественных мероприятиях ассоциируется с Кавказом, образом старца с бородой, который произносит длинные поучительные тосты. Действительно, эта профессия родом с Кавказских гор, где искусству устроителя свадеб раньше обучали с детства, а философские тосты передавались от отца к сыну.

Современный тамада является не просто управляющим на празднике – это эрудированный, общительный человек, который умеет находить выход из любой сложной ситуации, легко знакомится со всеми людьми и внушает доверие заказчику с первых слов разговора. Настоящий профессионал умеет сглаживать углы в конфликтных ситуациях и всегда знает, как, с какой интонацией и что необходимо сказать в каждом конкретном случае.

к содержанию ↑

Советы начинающему тамаде

Чтобы неопытность начинающего тамады не бросалась в глаза при получении первого заказа, ему нужно направить всю свою энергию на подготовку интересного сценария. А мы дадим несколько полезных советов начинающему устроителю праздников:

  1. Выбирайте манеру своего поведения, в зависимости от социального статуса и общеобразовательного уровня участников торжества. Если вы еще не можете с первого взгляда это определить, то ориентируйтесь на хозяина праздника.
  2. Не одевайтесь вызывающе или слишком ярко. Задача ведущего состоит в том, чтобы быть веселым и развлекать гостей, а не привлекать их внимание к собственной персоне.
  3. Во время застолья тамаде категорически запрещено пьянеть, поэтому на каждом празднике неукоснительно следуйте самой малой дозе алкоголя.
  4. Следите за правильной речью. Например, часто на праздниках от ведущего можно услышать: «давайте поднимем тост». Следует говорить «поднять бокал» или «сказать тост». Следите за подобными мелочами, ведь образованные люди это подметят, и вы потеряете потенциальных клиентов.
  5. Исполняйте свою роль искренно, с душой. Безразличие и фальшь тамады видны сразу, это значит, что стать профессионалом высокого класса сможет только человек, любящий свое дело.
к содержанию ↑

Какими качествами нужно обладать

Чтобы стать востребованным тамадой, научитесь оказывать воздействие на людей, говорите трогательно и проникновенно. Такие навыки приходят с годами и начинающий ведущий должен как можно больше уделять внимание своему обучению. Практикуйте хорошую дикцию – в этом вопросе совершенству нет предела. Запишитесь на курсы ведущих или занимайтесь самообразованием: сейчас легко получить нужную информацию из открытых и вполне доступных источников.

к содержанию ↑

Умение расположить людей к себе

Профессиональный ведущий торжества умеет поднять настроение и внести живость в любое застолье. Управляющий праздником знает, как показать ценность каждого из присутствующих, не допустить ссоры или быстро погасить скандал безболезненно для окружающих. В зависимости от ситуации, тамада должен сразу располагать к себе людей, научиться вносить в застолье сентиментальность, поэзию, шутки, философию. Ведущий праздника должен чувствовать, когда сделать паузу, включить музыку, а в какое время дать возможность сделать фото и видео.

к содержанию ↑

Научиться фантазировать и импровизировать

Очень важно для тамады уметь делать блестящие и образные импровизации, которые планируются заранее. Ведущий на празднике – это не шут, а дирижер еще не сыгранного оркестра, он несет полную ответственность за настроение сидящих людей и общую атмосферу торжества. Чтобы сделать удачную реплику, тамада не только должен уметь фантазировать, но и собирать информацию о приглашенных гостях:

  • чем занимаются;
  • чем увлекаются;
  • какие у человека привычки;
  • какие проблемы.
к содержанию ↑

Знать много интересных конкурсов

Чтобы знать, какие конкурсы будут интересны для той или иной публики, тамада изучает информацию о праздниках и свадьбах. Чем больше вы будете знать об их истории, нововведениях, тем выше у вас шанс достичь успеха в выбранной профессии. Стандартные сценарии и шутки уже надоели заказчикам, они отдают предпочтение тем профессионалам, которые знают новые, свежие, неординарные конкурсы, и готовы платить тамаде за их проведение немалые деньги.

к содержанию ↑

С чего начать работу тамады

Начинающему тамаде можно посоветовать разработать несколько собственных сценариев. Смешные и интересные идеи можно найти в интернете, книгах и даже в жизни, если человек наблюдательный. Не копируйте чужие наработки, совершенствуйте свои:

  • читайте текст, играйте, стоя перед зеркалом;
  • оттачивайте жесты, движения;
  • внимательно следите за интонацией, тембром голоса.

Если вы начинающий тамада, и пока не умеете петь или играть на музыкальных инструментах, найдите себе сопровождение в виде ансамбля или одного музыканта. Если вы собираетесь работать в одиночку, то подберите музыку, которая будет гармонично дополнять ваши выступления. Все эти умения позволят вам увереннее держаться на публике, а со временем стать преуспевающим ведущим. Не забывайте о рекламе, ведь помимо «сарафанного радио» существуют еще объявления в газетах и интернете.

к содержанию ↑

Видео: как быть хорошим ведущим на свадьбе

Мы уже говорили о том, как должен вести себя на свадьбах тамада, чтобы быть успешным. Сейчас хочется отметить, чего не должен делать ведущий. Во-первых, нельзя допускать фамильярности, независимо от возраста гостей. Даже к маленьким детям на свадьбах нужно обращаться на Вы. Во-вторых, тамада больше не кричит «Горько!». Современные молодожены уже не относятся лояльно к таким призывам, и не хотят целоваться на людях по команде. Ну, и в-третьих, ведущий не должен напрягать гостей тостами, ведь не все умеют выступать публично и не чувствуют себя возле микрофона комфортно.

Стать востребованным тамадой нелегко, но можно. Главное, чтобы у человека была цель и желание. Хорошо, если присутствует талант, тогда высот в профессии достичь гораздо легче. Но если Бог не наградил талантами, значит, захотел, чтобы человек учился, а усердием можно взять любое препятствие. О том, как стать известным ведущим на современном рынке и достичь высот расскажет в видео свадебный тамада А. Бюксель:

Как стать тамадой. Реальный опыт – Reconomica — истории из жизни реальных людей

Всем известно, как важна организация любого праздника, так, чтобы и запомнилось, и весело было, и все гости довольны остались. Любой праздник, большой или маленький, нуждается в организаторе, человеке, который будет управлять ходом праздника, незаметно направлять его в нужное русло веселья, задора, плясок и тостов. Именно такого человека Reconomica пригласила сегодня в гости. Это Инна Журавлева из Украины, она уже 15 лет работает в развлекательной индустрии тамадой и ведущей праздников. Инна согласилась поделиться своим опытом и рассказать, как стать тамадой и построить успешный бизнес. Читайте, создавайте хорошее настроение и получайте прибыль.

Содержание материала

Как я начинала

Меня зовут Инна Журавлева, мне 43 года. Уже 15 лет я работаю в развлекательной индустрии тамадой и ведущей праздников. Проживаю в небольшом городке на юге Одессы, где и сосредоточен мой бизнес.

Любимая работа

Начинала я с обычного работника Центра детского и юношеского творчества, где являлась руководителем театрального кружка. Эту должность я занимаю уже больше 24 лет и выпустила тысячи учеников.

Работа относится к государственной службе, и официальная зарплата небольшая — до 120$. А с такими деньгами особо ничего и не купишь.

Да и я, “озабоченная” своей работой в кружке, почти половину зарплаты оставляла в секонд-хенде, где искала и подбирала костюмы для детей.

Наш центр часто проводил городские мероприятия, и меня ставили ведущей. При этом, сценарии я всегда писала сама: и с юмором, и с иронией, и с трогательностью.

Наш центр часто проводил городские мероприятия, и меня ставили ведущей.

Работа тамадой

О работе тамадой никогда не задумывалась, хотя мои близкие мне часто говорили, что из меня получился бы отличный ведущий. Любое семейное застолье я превращала в бурю эмоций и смеха, которое еще долго никто не мог забыть.

Вот и за очередным застольем с близкими подругами я услышала от них предложение стать ведущей. А спустя пару месяцев, я провела первую в своей жизни свадьбу.

От свадьбы к свадьбе

Как ни странно, с просьбой провести свадьбу ко мне обратился мой бывший ученик. На то время я уже лет 10 работала в ЦДЮТ. На все мои отговорки он отрицательно кивнул головой, дал задаток 100$, сказал дату мероприятия и ушел.

Не зная, что делать, я кинулась искать какие-то сценарии в интернете, вычитывать конкурсы с книжек и журналов, но все было не то. За одну ночь я написала весь сценарий свадьбы со всеми традициями, с различными конкурсами, песнями и танцами. За 2 дня я нашла костюмы для конкурсов и потратила все сбережения — почти 80$. И вот, тот самый день.

Свою первую свадьбу я помню очень хорошо. Практически каждый час я пила успокоительные, так как все пошло совсем не по сценарию. Из гостей было много молодых, и они часто срывали конкурсы, делали не так, как должно было быть, или совсем отказывались принимать участие.

Мой язык и мое напорство вырулили свадьбу. За первый мой праздник я заработала 200$.

Каждый раз я добавляла новые конкурсы, меняла местами номера, убирала или прописывала традиции.

А дальше, сама о том не думая и не ожидая, свадьбы посыпались на меня одна за одной.

А когда всего за два месяца я заработала денег больше, чем моя годовая зарплата, я решила серьезнее взяться за этот источник доходов.

Вложения в себя

Что не говори, но чтоб стать первоклассной и профессиональной тамадой, надо вложиться неплохо в себя.

Я понимала, что у меня не хватает реквизита для конкурсов и номеров, меня не слышно большинству гостей, или ресторанные микрофоны не подходят для моей работы, и мне надо проработать свою речь.

Свои первые заработанные деньги я вложила в свою новую работу:

  • купила подвесной микрофон с аккумулятором — 80$;
  • купила костюмы для номеров — 120$;
  • подобрала свадебные мелочи — 40$;
  • прошла курс ораторского искусства — 60$.

В итоге, на свой бизнес я потратила 300$, что окупились мне за 2 свадьбы.

Я работала по одному сценарию, что служил основой. Но каждый раз добавляла новые конкурсы, меняла местами номера, убирала или прописывала традиции, которые были б актуальны на определенной свадьбе, и импровизировала.

Помимо сценария торжества, я предлагала свой сборник музыки.

Сколько зарабатывает тамада?

Стандартная такса за проведение свадьбы: первый день стоит 200$, а при заказе на второй день — еще 50$. С такими расценками я проработала до 2014 года, после чего цена выросла, поскольку выросла конкуренция.

В самом начале моей карьеры я проводила по 1-2 свадьбы в месяц и зарабатывала по 500$. Только за первый год моей работы тамадой я заработала 5500$.

Прошло три года

Постепенно заказов становилось все больше, а уже через три года я вела по 3-4 свадьбы в месяц, меня приглашали ведущей на выпускные и дни рождения, а также на корпоративы.

С общего дохода в 5 тысяч долларов, заработок вырос до 11000$ в год.

Помимо сценария торжества, я предлагала свой сборник музыки, а спустя 4 года работала только со своим музыкальным сопровождением. Часто привлекала своих детей из театрального кружка для показа пантомим на свадьбах. Это были короткие юмористические сценки про семейную жизнь, которые проходили на “ура”.

Детские дни рождения

Другой моей специализацией были детские дни рождения. Их заказывали реже, но и они стабильно приносили доход.

Читайте также: Как я прошел путь от одинокого пирата до владельца праздничного агентства. Откровения аниматора.

Постепенно заказов становилось все больше.

Один день рождения стоил 90$, если без тематической задумки. Тематический праздник расценивался в 140$.

Такая разница в цене заключалась в том, что для тематических мероприятий мне приходилось искать специальные костюмы и реквизит и брать их в аренду. Сотрудничала я напрямую с Домом клоунов, находящимся в г. Одессе. Аренда костюма на 2-3 дня стоила порядка 40$.

Трудовые будни

В целом, работа строилась таким образом:

  1. Обсуждение пожеланий молодых, тематики самой свадьбы, количества гостей, места, где будет проходить торжество.
  2. Внесение задатка в 40%, после чего начиналась подготовка сценария и соответствующего реквизита.
  3. Подготовка рабочего места в заведении. За день до свадьбы я отвозила самостоятельно весь реквизит и рабочий материал. Проверяла работу звука, микрофона.
  4. Полный расчет.
  5. Само торжество. Работа в зале заведения с прихода и до отъезда молодых. Либо с утра на выкупе, а затем по плану.
  6. На второй день забирала весь реквизит.

По городу перевозку я осуществляла сама. Если свадьба находилась за пределами города, то в стоимость услуги входила и цена проезда на такси до места проведения свадьбы.

Стоимость проведения без проезда составляла 200$ + 50$ за второй день. Стоимость с проездом составляла 200$ + 50$ + 30(40)$, в зависимости от расстояния до города.

Для тематических мероприятий мне приходилось искать специальные костюмы и реквизит и брать их в аренду.

Тамада со стажем

На сегодняшний день я продолжаю вести свадьбы, но помимо этого занимаюсь проведением:

  • детских дней рождения;
  • юбилеев;
  • корпоративов;
  • новогодних утренников;
  • тематических мероприятий, например: 8 Марта, Хеллоуин, День защитника Отечества, др.;
  • выпускных вечеров и встречи выпускников.

Неожиданное назначение

В 2015 году в городе сменилась власть и местный новый мэр назначил меня главной ведущей общегородских праздников и фестивалей.

С расширением сферы деятельности встал вопрос развития и смены программы. В 2014-2015 годах я прошла ряд мастер-классов и курсов повышения квалификации для профессиональных ораторов, посетила десятки праздников других ведущих из разных городов Украины. Переняв опыт коллег, на каждое новое торжество я подготавливаю новые шоу-программы.

Из личных достижений: одна из моих свадеб победила в украинской телепередаче “4 весілля”.

Переняв опыт коллег, на каждое новое торжество я подготавливаю новые шоу-программы.

Цены на мои услуги

Когда начались изменения в курсе валют, изменилась и цена моих услуг:

  • свадьба — 300$ + 50$ за второй день;
  • выездная церемония — 70$;
  • детский день рождения — 90$;
  • тематический день рождения — 150$;
  • корпоратив — 180$;
  • новогодний утренник — 160$;
  • юбилей — 200$;
  • мероприятие общегородского характера — 20$ за час.
  • выпускной — 150$.

За год, в среднем, получается отработать:

  • до 45 свадеб;
  • до 15-20 юбилеев и дней рождения;
  • до 10 тематических мероприятий и др.

Средний доход ведущего составил до 13 тысяч $ за год.

Изменение репертуара

Помимо Одесской области, я работаю и в других городах Украины. Довольно часто приглашают провести свадьбы в Киеве, Херсоне, Закарпатье. За пределами родного города цена на услуги составляет от 400 до 600$, с учетом проезда и проживания.

В репертуаре тоже появились изменения. Когда ко мне в театральный кружок пришли заниматься цыгане, я приобщила их к моей работе на праздниках. Родители дали разрешение, и дети часто ездят со мной по свадьбам с сольным номером. Гости принимают детей на отлично, а многие даже назвали их изюминкой моей программы.

Читайте также: Ведущий праздников, или как я заработал полмиллиона за лето. Реальная история провинциального жителя.

Гости принимают детей на отлично, а многие даже назвали их изюминкой моей программы.

В последнее время выросла конкуренция и многие коллеги начали снижать стоимость услуг, чтобы привлечь клиентов. Мои расценки остались неизменными, но, несмотря на это, люди находят меня со всей Украины.

За все годы моей работы я никогда не рекламировала свои услуги: не печатала листовки, не раздавала номер, не писала объявлений.

Если вы решили стать тамадой

Если вы решили стать ведущим мероприятий, то необходима практика, практика и только практика. Без четкого понимания, зачем вы нужны на празднике и что вы можете дать, браться за это дело не стоит.

Хороший тамада — это тот, кто постоянно работает и совершенствуется.

Каждый может скачать сценарий в интернете и прогнать его на празднике. Но сделать так, чтоб этот праздник запомнился, а гости ушли полностью удовлетворенными, способен не каждый.

Вами должно двигать творчество и харизма, а не деньги и процветание. За хорошо проведенный юбилей или свадьбу вам итак заплатят и могут дать даже больше, чем оговорено.

Читайте также: Заработок на организации свадеб. Сколько зарабатывают ведущие свадебных торжеств.

На любом торжестве не следует привлекать к себе внимание.

Важные правила

Важно руководствоваться несколькими правилами:

  1. Ведущий — не центр мероприятия, не главный гость. Вас не должно быть много.
  2. Неуместно применять сарказм и высказываться таким образом, чтобы задевать чувства окружающих.
  3. Ведущий должен быть собранным и уметь собрать всех гостей, завести их.
  4. Импровизация — то, чем вы должны уметь хорошо владеть. Даже при четкой организации торжества что-то может пойти не так.
  5. Вы должны уметь завлечь гостей без алкоголя, пошлых шуток и высказываний.
  6. Всегда опрятно и красиво выглядеть, соответствовать тематике мероприятия.
  7. Исключить в своей речи фамильярность и “тыканье”. Ко всем гостям обращаться уважительно.
  8. Самое главное — ведущий не должен навязываться и напрягать гостей. В сценарии лучше придерживаться золотой середины: немного тостов, не только одни конкурсы.

На любом торжестве не следует привлекать к себе внимание. Если вам накрыли отдельно стол, то ешьте тогда, когда это делают и все гости. Алкоголь — дело каждого, но если вы хотите, чтоб вас рекомендовали и другим, то достаточно пригубить пару раз бокал, но не пить наравне с гостями.

Помните, что праздник держится на вас.

У каждой пары или коллектива всегда будет свой любимый ведущий. Им можете стать именно вы.

Бизнес тамады: план организация праздников

Тамада, ведущий, организатор торжества всегда создаст непревзойденную атмосферу праздника и задора. Узнайте, как стать тамадой и построить успешный бизнес. Создавайте хорошее настроение и получайте прибыль.

Содержание статьи:

С чего начать свой профессиональный путь?

Можно познать себя в деле проведения вечеринок. Для этого необходимо наняться штатным тамадой в агентство по организации праздников или тать партнером более опытного ведущего. Вы приобретете бесценный опыт, познаете себя в деле, ознакомитесь с особенностями данного бизнеса и познакомитесь с нужными людьми.

Можно за символическую плату проводить торжества для друзей и близких.

На первых порах заработок зависит от «щедрости» клиентов. Позже вы самостоятельно будете устраивать цены на проведение торжеств.

Шесть шагов, необходимых для продвижения своих услуг

1 шаг — резюме:
  • образование,
  • курсы актерского мастерства,
  • список корпоративов и свадеб, которые вы проводили.

2 шаг — портфолио:

  • ваши фотографии в дорогом альбоме,
  • яркие фотографии веселых конкурсов.

3 шаг — видеоролик:

  • хорошо смонтированный короткий видеоролик без воды и лишних спецэффектов,
  • веселая, возбуждающая музыка.

4 шаг — имидж:

  • визитки с хорошо читаемым шрифтом, фотография, имя, услуги вашего предприятия на первом месте,
  • флаеры, листовки, проспекты с подробным описанием ваших услуг сделанные с помощью высококачественной полиграфии.

5 шаг — сайт:

Для продвижения бизнеса тамады очень важен сайт с ярким дизайном. На сегодняшний день интернет приносит 80-90 % заказов.

6 шаг — повышение квалификации.

В наше время необходим быстрый запас знаний и удачное его применение. Для достижения стремительного успеха пользуйтесь учебниками, пособиями, семинарами, компакт-дисками.

Как стать успешным ведущим?

Что делать.

1. Выглядеть и работать как победитель.
2. Думать масштабно.
3. Поддерживать таинственность.
4. Неподдельно интересоваться другими людьми.
5. Обладать хорошим чувством юмора.
6. В любых условиях сохранять терпение и вежливость.
7. Совершать нежданные поступки, быть непредсказуемым.
8. Быть веселым, энергичным, щедрым.
9. Быть скромным.

Чего не делать.

1. Не делайте многозначительный вид.
2. Не приводите в людей уныние длинными пустыми историями.
3. Не хвалитесь и не ищите оправданий
4. Удержитесь от повествований о себе.
5. Не стремитесь всегда быть правым.
6. Не старайтесь показаться умным, дайте продемонстрировать интеллект другим.
7. Если вы состоятельны, не смотрите сверху вниз на людей более бедных.
8. Не судите других.

Творческий рост

Планируйте свое время. Все планы на следующий день записывайте в блокнот.

Откажитесь от пустого времяпровождения. Откажитесь от телевизора, компьютерных игр, хождения по магазинам.

Читайте! Много новых книг. Каждый день! Вы получите не только новые знания, но и прекрасную память.

Научитесь выполнять свою работу лучше, чем остальные люди.

Вот так проводит свадьбы профессиональный тамада

Этапы развития бизнеса тамады

План действий к успеху вашого предпринимательства состоит из четырех больших шагов, которые необходимо пройти:

1 шаг — вы все можете!

Запишите все свои навыки и умения, которые вы использовали. Без лишней скромности дайте оценку своим заслугам.

2 шаг— знакомство с будущей деятельностью.

Ознакомьтесь с областью, где вы будете работать. Читайте журналы и книги профессионального направления. Позовите на ужин человека, работающего в этой области, чтобы лучше узнать о будущем предпринимательстве. Договоритесь посмотреть, его работу. Пройдите специальные мастер-классы у профессионалов.

3 шаг — практика.

Агентства – ваши помощники. Важно познакомиться с иными ведущими и ди-джеями.

4 шаг — реклама.

Интернет, реклама в средствах массовой информации, и конечно, БиБиСи (баба бабе сказала) – ваши надежные клиенты, а также их рекомендации. Закажите услуги рекламного агентства для правильной организации рекламы.

Как правильно организовать праздник?

Бизнес тамада — одно из самых доходных мероприятий, не требующих вложений. Для организации праздника никаких затрат не потребуется. Достаточно разработать и утвердить с клиентом сценарий праздника, припасти тосты, игры, стихи и шутки. Лучше поупражняться перед зеркалом.

Своеобразная, взвешенная до мелких деталей программа должна отвечать стилю торжества. Подумайте о том, чтобы в резерве всегда были шутки, прибаутки, тосты. Нельзя работать по шаблону. Импровизируйте!

Может, вы будете работать в паре со звукооператором или ваши заказчики будут сами разыскивать человека с музыкальной аппаратурой. Предпочтительнее работать в паре. Также тамада часто работает в паре с фотографом. Хорошо, если у него есть своя фотостудия. Возможно, вы наберете в свою команду танцоров и певцов или фокусников. Может, вы сами обладаете такими талантами.

Чтобы заняться бизнесом тамады, не потребуется никаких специальных навыков. Тем не менее, необходимо сформировать в себе и лидера и актера. Важно не растеряться в случае первого облома. Не останавливайтесь, ведь опыт наступает лишь со временем.

Другие идеи свадебного бизнеса

1. Открываем свадебное агентство. Заняться этим бизнесом можно несколькими способами: предлагать собственные услуги или услуги других компаний за определенный процент. Ознакомьтесь с бизнес планом свадебного агентства.

2. Оформление свадеб. Эта идея хороша для тех, у кого хорошая фантазия, интересные идеи и креативное мышление. Бизнесом по оформлению свадеб могут заняться профессиональные дизайнеры.

3. Прокат и продажа свадебных платьев и аксессуаров. Открытие своего салона требует серьезных инвестиций. Мы поможем вам грамотно организовать свое дело. Читайте бизнес план, где описаны ключевые моменты открытия салона платьев.

Удачного вам бизнеса!

10 ключевых советов для успеха

Глава четвертая: Как организовать мероприятие


Мы достигли четвертого этапа цикла управления мероприятием - проведение мероприятия:
  1. Планирование мероприятия : От идеи к плану действий.
  2. Организация мероприятия : От плана действий к реализации.
  3. Продвижение мероприятия : Распространение информации и продажа билетов.
  4. Проведение мероприятия : Обеспечение бесперебойной работы в течение дня.
  5. После мероприятия : Спасибо и продолжаю.

Теперь вы знаете, где найти вдохновение для мероприятия, как организовать мероприятие и как привлечь внимание к нему. Пришло время посмотреть, как проводить мероприятие в этот день.


Проведение вашего мероприятия

Это тот момент, к которому вы готовились неделями или даже месяцами. У вас отличная команда, отличная программа мероприятий и - судя по продажам билетов - появляется много гостей.

Пора сесть и расслабиться!

Ой, нет. У тебя будет время на это позже. Сегодня вам нужно сделать шаг вперед в последний раз и убедиться, что день мероприятия соответствует ажиотажу. В конце концов, вы хотите, чтобы мероприятие отдало должное всему планированию и организации.

Давайте посмотрим, как провести мероприятие сейчас, когда этот день настал.

10 вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас

Вот 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятия.


1. Подготовьте место проведения

Прежде чем кто-нибудь появится, вам нужно подготовить место проведения и подготовиться к встрече гостей. В идеале вам не нужно бегать за последними вещами в середине мероприятия.

Приезжайте пораньше со своей командой и подготовьте место проведения. Вот неполный список:

  • Расставить мебель (регистрационные столы, места для сидения и т. Д.)
  • Украсить площадку
  • Проверить работоспособность всего ИТ, аудио и видео оборудования
  • Подготовьте сцену и реквизит, который может понадобиться вашим ораторам или исполнителям.
  • Убедитесь, что внешние поставщики провизии (если таковые имеются) прибыли и начали подготовку.
  • Обеспечить наличие любых закусок, например приветственных напитков
  • Установите баннеры и другие материалы от ваших спонсоров
  • Перепроверьте свои меры безопасности и защиты (имеются аптечки, пожарные лестницы не заблокированы и т. Д.)

Если у вас есть команда добровольцев, которые помогают вам, убедитесь, что они проинформированы о возложенных на них обязанностях и знают схему места.

Совершите заключительную прогулку по площадке незадолго до того, как должны прибыть первые гости или артисты, чтобы поймать все, что вы могли пропустить.

2. Приспособьте своих исполнителей / спикеров

Если ваше мероприятие зависит от исполнителей или выступающих, убедитесь, что у вас есть люди, которые позаботятся о том, чтобы приветствовать их и удовлетворить их потребности.Вы не хотите, чтобы они были голодны, испытывали жажду или не понимали своей роли в мероприятии.

Во многих случаях вы получите от этих исполнителей подготовительный лист с обязательным оборудованием, реквизитом и другими требованиями. Просмотрите список и убедитесь, что у вас есть все, что им может понадобиться.

Если вы раньше не встречались лично, обязательно представьтесь. Вы хотите выразить свою признательность и быть доступными, если у них возникнут какие-либо вопросы или отзывы во время мероприятия.

3. Позаботьтесь о регистрации гостей

У вас должна быть группа людей, которая будет обслуживать двери, чтобы позаботиться о таких вещах, как регистрация вновь прибывших, сканирование их билетов, подача приветственных напитков, раздача именных бирок и т. Д.

Убедитесь, что сканеры штрих-кода или QR настроены правильно. Если вы используете платформу для проведения мероприятий, которая предлагает бесплатное приложение для сканирования билетов (например, Billetto), убедитесь, что это приложение установлено у соответствующих членов вашей команды.Рекомендуется выполнить несколько тестовых сканирований и убедиться, что все работает должным образом.

Если вы распечатали список гостей и вручную вычеркиваете людей, отслеживайте, сколько человек пришло, и соответствующим образом корректируйте свой штат.

4. Помогите гостям сориентироваться.

Вы когда-нибудь приходили на мероприятие и в конечном итоге бродили по зданию в поисках входа? Тогда вы знаете, насколько это неприятно. Никогда не ставьте своих гостей в такую ​​же ситуацию.Это ваш шанс произвести хорошее первое впечатление вместо того, чтобы начать действовать не с той ноги.

Убедитесь, что вокруг места проведения мероприятия достаточно знаков и что пути четко обозначены. Если на вашем мероприятии есть зарезервированные места, убедитесь, что каждый ряд и место четко обозначены и легко читаются. Вот типичные элементы, требующие четких указателей:

  • Главный вход (-а)
  • Шкаф
  • Основное место проведения мероприятия (конференц-зал, выставочный зал или танцпол)
  • Помещения для семинаров и сессий
  • Пункты питания и напитков
  • Туалеты
  • Места для курения (если есть)
  • Аварийные выходы
  • Зарядные станции для смартфонов и др.

Лучше всего, чтобы хотя бы несколько добровольцев несли исключительную ответственность за помощь гостям в навигации по месту проведения мероприятия. Убедитесь, что их легко идентифицировать по уникальной униформе, специальным значкам и т. Д.

5. Поощряйте участие

Вы не так усердно работали, чтобы собрать всех сюда, только для того, чтобы вашим гостям стало скучно и они быстро потеряли интерес. Меньше всего вам хочется, чтобы их приклеивали к своим телефонам или проверяли часы.

Если это конференция или даже выступление, программа должна быть построена на участии аудитории.Ваши докладчики могут подумать о сеансе вопросов и ответов в конце своего выступления и, возможно, включить интерактивные викторины в свои презентации.

Если это обычное мероприятие, постарайтесь устроить ледокол или товарищеское соревнование среди гостей. Подготовьте места с занятиями, которыми они могут заниматься в свободное время, гуляя по месту проведения.

Не забывайте и своих виртуальных участников. Вы можете рассмотреть возможность прямой трансляции вашего мероприятия на Facebook или даже заняться высокими технологиями и присоединиться к виртуальной реальности и позволить людям «присутствовать» на вашем мероприятии из удаленного места.

6. Вдохновляйте публикацию в социальных сетях

Продвижение в социальных сетях не прекращается ни на день. Фактически, сейчас это идеальный шанс поднять шум о предстоящем мероприятии.

Заставьте людей использовать хэштег вашего мероприятия при публикации сообщений о нем в своих каналах социальных сетей или при обмене фотографиями и видео с мероприятия. Один из способов сделать это - попросить людей написать в Твиттере вопросы текущему выступающему с прикрепленным хэштегом, чтобы вы могли быстро найти и отсортировать их.

Еще одна идея - установить фотобудку или другое специально отведенное место для фотографий с хорошо заметным названием вашего мероприятия и хэштегом. Когда люди фотографируют себя и делятся ими, они автоматически продвигают ваше мероприятие среди своих подписчиков.

Это также поможет вам собрать отличный визуальный материал для маркетинга ваших будущих мероприятий.

7. Запечатлейте самые яркие моменты

Для ваших гостей простого воспоминания о веселом мероприятии может быть более чем достаточно.Как организатор, вы хотите убедиться, что у вас есть записи о том, как прошел день.

Лучше всего нанять фотографа и / или видеооператора, чтобы запечатлеть основные моменты мероприятия. Это не только фантастический источник будущих маркетинговых материалов, но и возможность поделиться чем-то осязаемым с гостями и другими участниками.

Спикерам наверняка понравится запись их выступления, и ваша живая группа не откажется от видеозаписи своего выступления.Ваша команда и волонтеры могут оценить успешное мероприятие в фотографиях и видео. В конце концов, они слишком заняты во время мероприятия, чтобы по-настоящему почувствовать атмосферу.

Кроме того, люди могут взволноваться, увидев, как кто-то ходит с камерой. Это может быть просто еще один способ поощрить гостей к участию в позировании для фотографий.

Если вы проводите важное мероприятие, вы можете даже подумать о том, чтобы пригласить журналистов, чтобы они осветили его и рассказали о нем.

8.Собирайте постоянные отзывы

Используйте эту возможность, чтобы узнать отзывы как от ваших исполнителей, так и от гостей.

Хотя вы можете получить много информации, отправив опрос после мероприятия (мы рассмотрим это в следующей главе), у вас действительно не будет лучшего шанса услышать, что люди на самом деле думают о мероприятии. Событие разворачивается, и чувства людей по этому поводу свежи в их памяти. Не ждите, пока эти впечатления исчезнут.

То, как вы это сделаете, будет зависеть от того, насколько формальным будет ваше мероприятие, и от ваших потребностей.Например, вы можете формализовать этот процесс и раздать печатную форму обратной связи, которую гости могут заполнить в обмен на бонус (бесплатный напиток, мешок с вкусностями и т. Д.).

Как вариант, вы можете пообщаться с гостями и обсудить их мысли во время светской беседы. Получение информации из первых рук позволит вам понять не только их рациональные аргументы, но и их истинные эмоции.

Спросите своих исполнителей и докладчиков о том, как вы можете добиться большего и что они бы изменили в настройке.Возможно, на этот раз вы не сможете удовлетворить их потребности, но вы лучше подготовитесь к следующему мероприятию.

9. Следите за временем

Большинство событий включает в себя как минимум несколько срочных действий и сроков. У ваших динамиков, вероятно, есть выделенный временной интервал. Вашему ди-джею может потребоваться выйти на сцену ровно в 23:00. Еду и напитки нужно подавать в определенное время. И так далее.

Вдобавок ко всему, у многих площадок будет жесткий крайний срок, когда ваше мероприятие должно завершиться.Вы определенно не хотите торопиться с последующими этапами своей повестки дня, чтобы нарушить этот комендантский час.

Следите за временем и убедитесь, что все придерживаются программы. Осторожно напомните выступающим, сколько времени у них осталось на завершение своих презентаций. Посоветуйтесь с артистами балета, чтобы убедиться, что они готовы к своему большому выходу. Помогите провести гостей в подходящую комнату незадолго до следующего выступления.

Заставить вещи работать вовремя, не нарушая хода дня, может быть непросто, поэтому лучше иметь хороший план, как сообщить всем участникам сроки и сроки.

10. Будьте последними, кто уйдет

Когда все закончится, вы должны закрыть и связать все невыполненные задачи.

Попрощайтесь и проводите оставшихся гостей.

Убедитесь, что у ваших спикеров и исполнителей нет претензий и они получают все необходимое внимание для завершения (помощь с оборудованием, транспортировкой и т. Д.).

Работайте со своей командой, чтобы убрать и разобрать любое физическое оборудование, спонсорские баннеры, вывески и т. Д.Если в вашем контракте не указано иное, вы должны покидать место проведения мероприятия в том же состоянии, в котором оно было при первом прибытии.

Урегулируйте любые практические и финансовые вопросы с представителями заведения, кейтеринга и другими поставщиками, которых вы, возможно, наняли.

Проведите инвентаризацию всех предметов, которые ваши гости и другие участники могли случайно оставить позади, а также всего недостающего оборудования и реквизита, которые вам, возможно, придется найти или заменить.

Как только все будет в порядке, наградите свою команду и волонтеров за хорошо выполненную работу.Может быть, подумайте о небольшом празднике, чтобы отметить успешно завершенное мероприятие. Приготовьтесь к тому, чтобы все вернулись домой.

Угадайте, что? Ты сделал это! Все это планирование, администрирование и напряженные дни подготовки в последнюю минуту привели к памятному событию. Похлопайте себя по спине.

Теперь вы, наконец, можете сбавить скорость и перевести дух. Единственное, что осталось сделать, - это связаться со всеми участниками, чтобы оставить все на высоком уровне. Но это тема нашей последней главы.

Хотите больше?


Планируете новое мероприятие? Billetto - это платформа для продажи билетов на мероприятия, которая позволяет любому создать красивую страницу мероприятия за считанные минуты. С легкостью вставляйте видео, добавляйте изображения и оформляйте страницу по своему усмотрению. Каждая страница мероприятия на Billetto разработана так, чтобы отлично смотреться на всех устройствах - мобильных, планшетных или компьютерных.

С помощью Billetto вы можете продавать оплаченные билеты, регистрировать гостей, принимать пожертвования или предлагать товары и ваучеры на еду.Заинтересованы? Начните работу ниже или узнайте больше о возможностях Billetto.

.

Как провести успешное виртуальное мероприятие: советы и рекомендации

Виртуальные события

по-прежнему звучат немного футуристично, но они происходят с 1993 года, когда первая в мире прямая трансляция принесла нам потрясающие кадры веб-камеры, на которых кофеварка находится в середине процесса. Потоковое видео собрало миллионы просмотров.

В некотором смысле мало что изменилось в 2020 году. На TikTok подростки стали вирусными благодаря каналам сна, загребая криптовалюту, когда ловят некоторых zzz. Но технологические обновления и обновления социальных сетей открыли двери для новых способов подключения к сети, от виртуальных экскурсий по музеям до прямых вопросов и ответов с космонавтами в космосе.

Даже некоторые из крупнейших конференций стали частично или полностью цифровыми. Проведение подобных мероприятий в Интернете может сократить расходы и сократить выбросы углекислого газа, а также сделать их доступными для более широкой аудитории. В 2018 году прямая трансляция Коачеллы на YouTube представила шоу Бейонсе Homecoming более чем 41 миллиону человек в более чем 232 странах, а не только сотням тысяч зрителей.

Компании и организации проводят виртуальные мероприятия в сети - от твитов до прямых трансляций.Итак, готова ли ваша компания к цифровым технологиям?

Если вы уже запланировали какое-то мероприятие или ищете идеи, эта статья - ваш универсальный пропуск.

Что такое виртуальное событие?

Виртуальное мероприятие - это любая организованная встреча, которая проводится онлайн, а не в физическом месте. Эти мероприятия могут варьироваться от небольших сессий вопросов и ответов до крупномасштабных конференций с тысячами участников. Очевидно, даже прямая трансляция пирамиды соло-кубка может быть виртуальным событием.

Вот краткое изложение различных видов деловых онлайн-мероприятий, которые может проводить ваша компания.

Инструкции, руководства и классы

У вас есть продукт или услуга, требующие пояснения? Практические инструкции или учебное пособие - это хороший способ дать советы, уловки и инструкции.

Событие этого типа можно использовать для запуска нового продукта, ответа на часто задаваемые вопросы или выявления различных вариантов использования. Поднимите все на ступеньку выше с полным классом. Например, инструкторы по йоге или повара могут делиться упражнениями и кулинарными уроками в Интернете.

Обучение и курсы

Для более сложных тем лучше подойдут вебинары, семинары и курсы. Этот формат может предложить глубокое погружение в конкретные темы, наборы навыков, инструменты и многое другое. Например, некоторые из веб-семинаров Hootsuite включают в себя «Рекомендации по совместному использованию поисковой и социальной рекламы» и «Как создать план социального маркетинга, ориентированный на аудиторию».

За кадром

Позвольте своим подписчикам заглянуть за кулисы.Такие места, как музеи, галереи, театры, аэропорты и даже национальные парки, могут дать зрителям представление о том, что они хотят посетить. Или каково это где-то работать.

Ваш бизнес не должен быть привлекательным, чтобы это произошло. Посетите свою лабораторию, фабрику, офис, мастерскую, выставку или тестовую кухню. Покажите своим покупателям, как делают «колбасу».

Интервью и выступления

Обратитесь к своим штатным экспертам, чтобы поделиться своими знаниями в режиме реального времени в режиме вопросов и ответов.Проведите непринужденную беседу Ask Me Anything (AMA) в социальных сетях. Или пригласите выступающих или артистов выступить или выступить.

Все, от выступлений в стиле TED до комедийных шоу или интимных интервью, - это честная игра. Интерактивные викторины и конкурсы также могут сохранять интерес.

Конференции и выставки

Даже крупномасштабные мероприятия могут иметь виртуальную составляющую. От Coachella до SXSW живые концерты и саммиты транслировались онлайн, так что люди, которые не могут присутствовать лично, все еще могут принять участие в мероприятии.Но есть также много конференций, которые проходят полностью онлайн, с интегрированными сетями и встречами.

Как провести виртуальное мероприятие (и инструменты, которые могут помочь)

Существует множество способов провести виртуальное мероприятие. Вот обзор различных форматов и некоторых из лучших платформ виртуальных мероприятий, которые вы можете использовать.

Живой твит

Начните онлайн-обсуждение, опубликовав сообщение о мероприятии в прямом эфире, задав вопрос или проведя «Спроси меня что-нибудь».Используйте хэштег, чтобы помочь людям найти разговор и следить за ним.

Другие инструменты онлайн-обсуждения включают:

  • Discord: бесплатный голосовой и текстовый чат, в основном используемый геймерами.
  • Reddit: дискуссионный форум, популярный среди AMA.
  • Slack: платформа для обмена мгновенными сообщениями, удобная для организации чатов.

Социальные истории

Stories - отличная платформа для обмена видео и наглядными пособиями, интервью и многим другим. Добавляйте фильтры, спецэффекты и стикеры, чтобы отвечать на вопросы, проводить опросы, организовывать поглощение влиятельных лиц и т. Д.В Instagram вы можете добавить их в избранное для будущих зрителей.

Эфемерный подход к живым событиям работает с:

Вебинары

Типичный вебинар - это онлайн-презентация, проводимая в режиме реального времени. Но ими можно делиться и просматривать позже. В большинстве случаев докладчик будет демонстрировать свой экран, чтобы просматривать слайды или демонстрации во время рассказа. Участники могут задавать вопросы голосом или через чат, если платформа и докладчик позволяют.

Это похоже на разовый семинар или занятие, которое проводится в режиме реального времени.

Варианты платформы для вебинаров

:

  • 6connex: Доступно в любом браузере и на любом устройстве, загрузка не требуется. Возможности включают гибкую регистрацию, интеграцию с социальными сетями и аналитику в реальном времени.
  • Crowdcast: можно присоединиться через один URL. Инструменты включают встроенные регистрационные формы, аналитику, повторы и многое другое.
  • Demio: Позволяет проводить предварительно записанные или живые вебинары - или их сочетание.Включает приватный чат, интерактивные опросы, кнопки призыва к действию и другие функции.
  • Livestorm: вебинары по запросу от Livestorm включают интеграцию с Google Analytics, Slack и различными инструментами взаимодействия.
  • WebinarNinja: Нет необходимости загружать программное обеспечение для этой платформы, которая предлагает платные и бесплатные мероприятия, более 1000 интеграций приложений и даже отслеживание рекламы Facebook Pixel.
  • Zoom: Может иметь одного ведущего, групповой чат и даже предлагает комнаты для обсуждения. Планы охватывают от 100 до 10 000 посетителей только для просмотра.
  • YouTube Livestream: бесплатный и простой вариант для потоковой передачи веб-семинаров в прямом эфире.

Прямо сейчас алкогольная компания пытается придумать, как они могут спонсировать все эти @zoom_us счастливые часы

- Мэтью Кобах (но фастронавт) (@mkobach) 21 марта 2020 г.

Прямые трансляции в социальных сетях

Практически каждая социальная сеть имеет функцию видео в реальном времени. Прямые трансляции известны своей заинтересованностью. По данным Facebook, живое видео в среднем привлекает в шесть раз больше пользователей, чем обычное видео.

Социальные платформы прямых трансляций включают:

Большинство прямых трансляций показывают комментарии и участников в режиме реального времени. А некоторые, например Instagram, позволяют вам жить с другом - хороший вариант для вопросов и ответов или совместной презентации.

Facebook также представил функцию покупок в реальном времени в мае 2020 года.

Конференции и нетворкинг

Для более формальных виртуальных мероприятий существуют платформы, которые предлагают наборы инструментов, включая прямые трансляции, чаты и многое другое.

  • 6connex: участники могут создавать виртуальные стенды, соревноваться за позиции в таблице лидеров, вести прямые трансляции и общаться с помощью этой виртуальной торговой площадки.
  • AirMeet
  • Brella: о спикерах, многодорожечных программах, спонсорах, индивидуальных потоках и многом другом позаботятся с этим центром для виртуальных конференций.
  • HeySummit: создайте целевую страницу, подключите докладчиков, зарегистрируйте участников и многое другое. Обратите внимание, что это решение помогает упаковать виртуальные события, но вам потребуется интеграция с инструментами для прямой трансляции.
  • Hop In: эта универсальная платформа для прямых трансляций охватывает все: от сетевых мероприятий, встреч, выставок, вебинаров, прямых трансляций и многого другого.
  • Run the World: все, от коктейльных вечеринок до беседы у камина, - это вариант с этой платформой для удаленных конференций. Для различных сценариев использования доступны встроенные шаблоны, позволяющие свести к минимуму проблемы с планированием мероприятий.
  • Vfairs: виртуальная выставочная площадка со всем, от стендов до вебинаров и инструментов для общения.

Советы по проведению виртуальных мероприятий

Все мероприятия сопряжены с логистическими проблемами. Вот как избежать икоты во время виртуального мероприятия.

1. Составьте план игры

Будь то большое или маленькое, офлайн или онлайн, у каждого мероприятия должна быть стратегия. Начните с ключевой цели и концепции, а затем приступайте к ней. Чем раньше вы начнете планировать, тем лучше.

Перед проведением виртуального мероприятия ответьте на следующие вопросы:

  • Какой опыт вы хотите доставить?
  • Будет ли мероприятие в прямом эфире, по запросу или и то, и другое?
  • Где я хочу видеть контент?
  • Будет ли доступ закрытым или бесплатным?
  • Когда лучшее время для мероприятия?
  • Вам потребуется регистрация на мероприятие?
  • Как вы будете продвигать мероприятие?
  • Планируете ли вы работать с рекламодателем или другим партнером?
  • Будет ли у людей доступ к мероприятию после его завершения?
  • Какие KPI и данные вы планируете отслеживать?

2.Выбери подходящее время

Выбор правильной даты и времени для вашего мероприятия очень важен, независимо от размера или платформы. Перед тем, как разослать в свою сеть «сохраните даты», проведите небольшое исследование. Убедитесь, что нет конкурирующих мероприятий или праздников, которые могут помешать посещению.

Учитывайте также часовые пояса. Если вы планируете выйти на мировой рынок, постарайтесь выбрать время, которое подходит как можно большему количеству ваших клиентов и подписчиков. Если это не представляется возможным, убедитесь, что контент доступен после живых презентаций для тех, кто не смог этого сделать.Также может быть целесообразно запланировать несколько сетевых сеансов и разные виртуальные события для разных часовых поясов.

Проверьте аналитику, чтобы узнать, когда ваше сообщество обычно находится в сети. И для более твердого консенсуса рассмотрите возможность отправки или публикации опроса на предпочтительные даты. Эмили Шуман, основательница Cupcakes and Cashmere, использовала стикер Instagram Story, чтобы установить время для прямой трансляции в Instagram.

Кстати, сейчас лучшее время для постов в социальных сетях.

3. Продвигайте мероприятие

«Постройте это, и они придут» может быть ошибкой, но «продвигайте это, и они придут» - нет. Особенно, когда вы предлагаете хороший стимул.

Определите ключевые торговые аргументы, которые ваше мероприятие может предложить участникам. Это может быть выдающийся оратор, обмен опытом, возможность пообщаться и многое другое.

Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что ценностное предложение четко сформулировано в вашем маркетинге.

Поделитесь подробностями о мероприятии по электронной почте и в социальных сетях.Если вы планируете показывать рекламу, выберите стратегический таргетинг и выберите правильный формат. Например, объявления LinkedIn InMail могут быть лучшим способом рассылки приглашений, чем безличные спонсируемые сообщения.

По данным Adobe, количество регистраций, как правило, увеличивается за две-три недели до мероприятия. Так что примерно в это время неплохо прибавить.

https://www.instagram.com/p/B4dFiL9gI5U/

Воспользуйтесь преимуществами доступных инструментов социальных сетей. Создайте обратный отсчет событий в Instagram Stories.Создайте мероприятие в Facebook со всей необходимой информацией. Подумайте о том, чтобы разместить свое мероприятие на таких сайтах, как Eventbrite, и в других местах, где ваша аудитория будет их встречать.

Спикеры часто выступают в роли влиятельных лиц, поэтому предоставьте им подробности, необходимые для того, чтобы стать послами мероприятия. Всегда указывайте, кто, что, где и как. Это означает, что ни одно виртуальное мероприятие не должно обходиться без ссылки. Будь то ссылка на регистрационную форму или ваш профиль в Instagram, покажите людям, куда им нужно идти.

Не забудьте указать хэштег события. Это поможет людям продвигать мероприятие и вести разговоры в Интернете.

Ознакомьтесь с нашим полным руководством по продвижению мероприятий в социальных сетях.

4. Готовьтесь к техническим проблемам

Если у физических событий есть сбои, у виртуальных событий есть сбои.

Перед тем, как начать, проверьте подключение к Интернету - и пусть ваши динамики сделают то же самое. Подготовьте резервные копии визуальных эффектов и презентаций на случай, если файл станет нестабильным или некорректным.Если есть возможность, проведите репетицию. Чем раньше вы обнаружите проблемы, тем быстрее вы найдете решения.

Помните, что не все ваши гости технически подкованы. Предвидите проблемы, которые могут возникнуть у людей, подготовив простые руководства или ответы на часто задаваемые вопросы. Даже лучше, если у вас есть ресурсы для оказания поддержки. Убедитесь, что можно легко найти, где и как обратиться за помощью.

5. Включите

Как и личные мероприятия, виртуальные мероприятия должны быть максимально инклюзивными и доступными.

Убедитесь, что четкий язык, крупные шрифты и высокая цветовая контрастность используются во всех точках касания, включая презентации. По возможности предоставляйте подписи и изображения для аудио и описания, где это возможно. Такие сайты, как Vfairs, также включают повествования на страницах и позволяют регулировать размеры текстовых символов.

И это, наверное, уже само собой разумеется, но если ваше мероприятие включает группу экспертов, постарайтесь не выбирать исключительно белых цис-мужчин. Если вы не хотите, чтобы ваше мероприятие было в тренде по неправильным причинам, убедитесь, что ваше виртуальное мероприятие демонстрирует широкий диапазон голосов.

Узнайте больше об инклюзивном дизайне для социальных сетей.

6. Поощрять участие

Это просто: если вы создадите возможности для взаимодействия, ваша аудитория будет более заинтересована. Зачем? Приятно видеть результаты вашего взаимодействия.

Вот простой пример: попросите зрителей задавать вопросы в комментариях или через чат. Скорее всего, люди, которые задают вопросы, останутся рядом, чтобы посмотреть, получат ли на них ответ. Совет профессионала: если вы это сделаете, убедитесь, что модератору назначена задача отвечать на вопросы.

Практически каждая онлайн-платформа имеет интерактивные функции. Попросите людей принять участие в опросах или викторинах. Поощряйте живые твиты. Принимайте запросы и предложения. Или просто выкрикивайте имена, пока люди настраиваются. А в конце мероприятия попросите обратную связь.

Примеры виртуальных мероприятий, организованных предприятиями

Вот несколько примеров виртуальных мероприятий, которые компании и влиятельные лица проводили в социальных сетях и за их пределами.

Reddit Билла Гейтса Ask Me Anything

Седьмое мероприятие AMA основателя Microsoft на Reddit собрало более 110 000 голосов.

Это мы закулисный тур по съемкам

Звезды Мэнди Мур и Майло Вентимилья используют Facebook Live, чтобы пригласить поклонников на экскурсию по съемочной площадке This is Us .

Закулисный тур по This Is Us, который мы с Мило Вентимилья представили вам! 🙌🏼👌🏼👍🏼💪🏼👯

Размещено Мэнди Мур во вторник, 6 декабря 2016 г.

Учебные пособия по макияжу Benefit Cosmetics на Facebook Live

Более 2.Зрители 4K смотрели видео, чтобы узнать, как создать лабиринтное сияние.

В этот Хеллоуин мы подаем крупный брови INSPO! 😉🎃 Сегодня мы пришли с BOO-tiful @SabrinaXMakeup, и она покажет нам, как создать сияющий брови.

Автор: Benefit Cosmetics в четверг, 25 октября 2018 г.

Викторина о пабе подкаста Earful Tower в прямом эфире

Оливер Джи, ведущий подкаста The Earful Tower, ведет на своем канале YouTube викторины на парижскую тематику и даже предлагает призы для победителей.

Живой концерт Гарта Брукса и Триши Йервуд в Facebook

Суперзвезды страны провели джем-сейшн в Facebook Live, отвечая на запросы фанатов Head Time и во время трансляции.

В понедельник вечером в 19:00 по восточному времени мы с Королевой проигрываем ваши просьбы во время #StudioG! Разместите свои запросы на песню ниже и…

Размещено Гарт Брукс в пятницу, 20 марта 2020 г.

Закулисный тур Антрона Брауна в Twitter

Водитель NHRA показал зрителям в Твиттере свой магазин, в котором, среди прочего, хранятся драгстеры и трофеи.

. @ AntronBrown проводит для вас экскурсию по своему магазину! Загляните за кулисы драгстеров @NHRAJrLeague, которые он и его дети строят, над которыми работают и водят. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) 23 марта 2020 г.

Живые уроки выпечки от шеф-кондитера LinkedIn

Шеф-кондитер

LinkedIn показывает участникам, как готовить круассаны и хлебный пудинг.

Сонный Facebook Live в Purple Mattress

Более 295 тысяч человек просмотрели это 45-минутное видео, в котором женщина зевает и чистит свой парик.

Дорогие Неспящие, мы здесь, чтобы помочь. Представляем женщину, которая не перестает зевать и расчесывать волосы. Счастливый сон.

Размещено Purple в понедельник, 1 мая 2017 г.

Дудлы на обед от Мо Виллемса

Каждый день в обеденный перерыв местный художник Центра Кеннеди проводит сеансы каракули для детей на YouTube.

Прямые трансляции йоги Lululemon

Представители йоги по всему миру проводят занятия по тренировкам, медитации и йоге в прямом эфире в Instagram.

Онлайн-выставки Музея ВанГога

Музей ВанГога в Амстердаме позволяет подписчикам совершать экскурсии по галерее, не вставая с дивана.

Наш тур продолжается! Сегодня мы погрузимся в яркие и живые картины, которые Винсент написал в Париже: https://t.co/Yz3FpjxphC Какая ваша любимая работа из этой части музея? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Музей Ван Гога (@vangoghmuseum) 24 марта 2020 г.

Британский музей открывает двери для просмотра улиц Google

Более 60 галерей Британского музея можно посетить с помощью Google Street View.

🏛 Знаете ли вы, что музей - это самое большое внутреннее пространство в Google Street View?

Просмотрите более 60 галерей на досуге, пока мы #MuseumFromHome - заглянем в Галерею египетской скульптуры здесь: https://t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- Британский музей (@britishmuseum) 23 марта 2020 г.

Fire Drill Fridays становится виртуальным

Организация Джейн Фонда каждую пятницу проводит виртуальные митинги по борьбе с изменением климата в Интернете.

Присоединяйтесь к @JaneFonda, @greenpeaceusa и @SenMarkey в эту пятницу в 14:00 по восточноевропейскому времени / в 11:00 по тихоокеанскому времени на учении #FireDrillFriday 🔥 о важности сохранения активности в возрасте # COVID19.

Чтобы присоединиться, зарегистрируйтесь здесь и, пожалуйста, поделитесь информацией: https://t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Friday (@FireDrillFriday) 24 марта 2020 г.

Girlboss Rally становится цифровым

Основатель

Girlboss София Аморузо планирует в этом году провести ежегодную конференцию своего бренда полностью онлайн.

Интернет-саммит Skift’s Business Travel

Skift будет использовать Zoom для проведения этого онлайн-саммита с участием нескольких докладчиков и участников. Гости имеют возможность задать вопросы и будут иметь доступ к записи мероприятия.

Объявление нового онлайн-саммита Skift для деловых поездок << начало новой серии онлайн-саммитов по продвижению путешествий. https://t.co/mKTcX3jCpB через @Skift

- Рафат Али, владелец и оператор СМИ (@rafat) 23 марта 2020 г.

3% Прямые трансляции конференций

Эта организация, созданная для того, чтобы исправить тот факт, что только 3% креативных директоров были женщинами, предлагает прямые трансляции своих конференций для снижения затрат.Группа также регулярно проводит поглощения Instagram Story, чтобы вдохновить подписчиков.

https://www.instagram.com/p/By6N1qjgUYF/

Hootsuite может помочь вам продвигать ваши виртуальные мероприятия в социальных сетях и общаться с участниками. Планируйте все свои публикации в социальных сетях, взаимодействуйте с подписчиками и измеряйте эффективность с помощью одной панели. Попробуй бесплатно.

Начать

.

Как стать ведущим вашего собственного шоу интервью | Работа

Доктор Мэри Дауд Обновлено 23 июля 2020 г.

Если ваши навыки проведения собеседований на высшем уровне и люди тяготеют к вашей индивидуальности, у вас может быть что-то особенное, что нужно, чтобы стать личностью в эфире. Советы о том, как вести ток-шоу, могут помочь вам начать работу. Успешным ведущим нравится то, чем они занимаются, независимо от того, мала ли их фан-база или огромна.

Определите свою нишу

Опра Уинфри, Барбара Уолтерс, Челси Хэндлер и Джон Стюарт - одни из многих личностей в эфире, которые стали нарицательными.Их объединяет уникальная личность, большая личность и ниша на широком рынке. Более того, они находят отклик у своей аудитории и следят за тенденциями, чтобы оставаться актуальными. Ключ к успеху - быть искренним, увлекательным и увлекательным. Вы должны восхищаться людьми и их любопытными вещами.

Определите, какое шоу вы планируете проводить. Вы видите себя интервьюирующим гостей в новостном шоу? Ваши интересы больше связаны с поп-культурой и общением с влиятельными людьми в СМИ? Вы увлечены организацией шоу о здоровье и благополучии? Выберите область, которая соответствует вашему собственному прошлому, перспективам и интересам.

Прежде чем делать карьеру, спросите себя, комфортно ли вам подходить к людям для собеседований и ломать лед с совершенно незнакомыми людьми. Согласно онлайн-статье 2020 года в US News & World Report, выявление надежных источников и убеждение их дать интервью на камеру - одна из самых сложных задач для репортажей.

Оттачивайте свои коммуникативные навыки

Чтобы начать карьеру, нужны сильные коммуникативные навыки. Поработайте с речевым тренером над произношением, правильной модуляцией и зрительным контактом при разговоре.Устраните причудливые манеры и отвлекающие манеры, например ерзание, отвлекающие внимание от вашего сообщения. Разработайте определенный образ и стиль, которые подчеркнут вашу индивидуальность.

Анализируйте интервью на телевидении, радио, YouTube и других медиа-каналах. Обратите внимание, как интервьюер задает вопрос, а затем внимательно слушает, не прерывая и не споря с гостем. Популярные хозяева задают острые вопросы, чтобы гости чувствовали себя услышанными и уважаемыми за их взгляды, идеи, таланты и достижения.Практикуйте свои навыки собеседования в повседневных беседах, задавая хорошие открытые вопросы и активно выслушивая ответы.

Старт на небольшом рынке

По данным Бюро статистики труда США, ведущие теле- и радиоинтервью обычно начинают свою карьеру в качестве дикторов на небольших рынках, где они оттачивают свой имидж и разговорные навыки. Дикторы получают опыт написания, редактирования и отчетности. Другие обязанности включают интервьюирование источников для последующего эфира и проведение интервью в прямом эфире при сообщении последних новостей.

Если вы выдающийся диктор, вас могут назначить ведущим или выбрать ведущего ежедневного или утреннего шоу. Вы даже можете получить статус местной знаменитости как личность в эфире. С тяжелой работой и определением, ваш талант может открыть двери для рабочих мест в прогрессивно больших рынках. Готовность за копейки переехать туда, куда приведет следующее продвижение по службе, может помочь вам добиться успеха.

Получите высшее образование

Несмотря на то, что стать ведущим ток-шоу можно и без высшего образования, вы можете получить ценные навыки, посещая школу тележурналистики, изучения СМИ или массовых коммуникаций.Занятия по вашей специальности помогут вам развить письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки. Также рассмотрите курсы актерского мастерства и связей с общественностью. Ищите школы, которые предлагают практический опыт в реалистичных условиях.

Например, студенты, изучающие радио / телевидение / кино в Северо-Западном университете, имеют доступ к передовым средствам производства телевизионных программ на территории кампуса и управляемой студентами FM-радиостанции. Юниоры и пенсионеры проходят стажировку в Чикаго, Нью-Йорке и Лос-Анджелесе.Студенты, заинтересованные в проведении интервью, могут подать заявку на стажировку Northwestern в Jimmy Kimmel Live.

Задавайте интересные вопросы на собеседовании

Успешные ведущие тратят много времени на подготовку к интервью. Они погружаются в тему, о которой пойдет речь. Они исследуют предысторию, личные данные и точку зрения своих гостей. Знание темы и гостей помогает ведущему сформулировать хорошие вопросы, которые зацепят аудиторию.

Формулируя вопросы для интервью, начните с того, кто, что, когда и как вопросы, а затем исследуйте их глубже.Переход от общих вопросов к конкретным дает гостю время привыкнуть к вам и собеседованию. Будьте изобретательны в том, как задавать вопросы.

  • Расскажите о своей кампании по спасению редкого азиатского единорога.
  • Что привело к вашему интересу к спасению этого исчезающего вида?
  • Почему это существо называется единорогом, хотя у него два длинных рога?
  • Виды исчезают каждый день. Почему нас должно волновать исчезновение азиатского единорога?

Советы по проведению ток-шоу

Эксперты за кулисами предполагают, что интервью должно быть расслабленным и разговорным, а не по сценарию.Хозяин должен воздерживаться от попадания в центр всеобщего внимания за счет гостя. Опытный хозяин задает забавные и необычные вопросы, которых гость не ожидал.

Backstage также рекомендует ведущим практиковать свои навыки импровизации и импровизации для холодных открытий и запоминающихся заключений. Бесплатные уроки импровизации, например, предлагаемые в UP Improv, театре импровизации в Сиэтле, могут помочь вам развить навыки повествования и слушания. Зрители любят остроумного, харизматичного, уверенного и невозмутимого ведущего.

Расписание информационных интервью

Информационные интервью обычно предоставляют начинающим соискателям карьеры возможность получить советы по вопросам карьеры от лидеров в этой области. Возможно, вам будет полезно запланировать информационные интервью с менеджерами по найму, продюсерами и ведущими местных шоу. Например, узнайте имена у знакомых в отрасли, в социальных сетях, LinkedIn и в офисе выпускников колледжа.

Свяжитесь с нами и запросите информационное интервью. Объясните, что вам нужны предложения о том, как устроить собственное интервью.Не просите о работе, но предложите поделиться копией ролика для обратной связи. Продемонстрируйте свои навыки собеседования, тепло улыбаясь и болтая. Задайте соответствующие вопросы, например, как создать формат ток-шоу. Также поделитесь своими идеями относительно ток-шоу, которое вы хотели бы провести.

Идеи для ролика ток-шоу

Рекламные объявления для эфирных талантов обычно требуют выстрел в голову, резюме и демонстрационный ролик, демонстрирующий ваши навыки проведения собеседований. Ищите работу на телевидении, которая использует ваши сильные стороны, например, комедию, сатиру, политические комментарии или знания о спорте.Ваш ролик должен ориентироваться на эту специализацию.

Катушка должна иметь четкое изображение и исключительный звук. По словам Backstage, модное видеооборудование не обязательно, но вам понадобится что-то получше смартфона. Используйте качественный микрофон, чтобы записать свой голос. Backstage также рекомендует использовать зеленый фон, чтобы вы могли добавлять видеоматериалы, соответствующие вашему сценарию. В идеале ролик должен включать в себя отрывки реальных интервью, которые вы дали в прямом эфире.

Найдите работу своей мечты

По словам Зиппии, многие интересные вакансии для ведущих ток-шоу доступны у таких работодателей, как iHeartMedia, ESPN, CBS и Clear Chanel Communications.Вы можете найти работу на сайтах компании. Такие должности могут включать интервьюирование гостей вашего собственного шоу, совместное проведение еженедельного развлекательного шоу, проведение живых мероприятий и озвучивание рекламных роликов.

Подумайте о захватывающей возможности сделать себе имя через другие каналы связи. Например, вы можете получить подписчиков и привлечь спонсоров, создав умный подкаст или интервью-шоу на YouTube. Идеи для ток-шоу безграничны в зависимости от ваших интересов, увлечений, опыта, талантов, политики и комедийного потенциала.Начните с интервью со своими друзьями, семьей, соседями, знакомыми и продолжайте.

.

Как стать организатором мероприятий

Организовать мероприятие на Eventbrite может любой желающий! Создайте свое мероприятие и начните продавать билеты сегодня.

Как вы думаете, у вас есть все, что нужно, чтобы стать организатором мероприятий? Если вы заинтересованы в организации общественных мероприятий или в организации корпоративных мероприятий, таких как крупномасштабные конференции, важно знать, что карьера в планировании мероприятий является полезным, но не легким.

Фактически, «координатор мероприятий» был назван 5-й по величине стрессовой работой в 2017 году - в списке только должности, представляющие угрозу физической безопасности.Планирование мероприятий требует высочайшего уровня организации, управления временем и коммуникативных навыков, которым нельзя научиться по книге.

Если вы только начинаете или у вас есть несколько лет опыта, понимание того, как другие профессионалы в этой области начали свой старт, может быть самым полезным первым шагом на пути к успешному планированию мероприятий.

Вот план карьеры, чтобы стать организатором мероприятий, который нужно держать под рукой:

Хотите узнать больше о том, что нужно для того, чтобы быть организатором мероприятий? Подпишитесь на бесплатные курсы и сертификаты Eventbrite по организации мероприятий.

Расшифровка инфографики и дополнительные сведения:

Сертифицированные организаторы встреч, съездов и мероприятий координируют и управляют всеми аспектами мероприятия. Мы заботимся о том, чтобы облегчить жизнь организаторам мероприятий, поэтому мы составили простую дорожную карту, как им стать.

Профиль карьеры

Средняя годовая зарплата

46 840 долл. США (по состоянию на май 2015 г.) 22 руб.52 / час

Перспективы занятости до 2024 года

10% - быстрее среднего (Job Outlook, 2014-24)

Примечания к разделу «Снимок карьеры» : Это прогнозируемое процентное изменение занятости с 2014 по 2024 год для организаторов мероприятий. Для справки, средний темп роста по всем профессиям составляет 7%. Что касается заработной платы, то самые высокооплачиваемые организаторы мероприятий находятся в Кер-д’Ален, штат Айдахо; Бриджпорт, Коннектикут; и Напа, Калифорния.

Производственная среда

В быстром темпе Офис и на местах Путешествие

Примечания к разделу «Рабочая среда»: неудивительно, что объем ваших поездок будет зависеть от того, где находятся ваши клиенты. Если вы планируете привлекать только местных клиентов, ваши поездки могут не выходить за пределы вашего региона. Если вы планируете мероприятие в национальном или глобальном масштабе, это, скорее всего, означает, что вы поедете на мероприятие или встретитесь в штаб-квартире своих клиентов в другом штате или стране.

Как стать организатором мероприятий

Шаг 1. Получите степень бакалавра

Варианты степени:

Гостиничный менеджмент Управление туризмом Маркетинг
Связи с общественностью Связь Бизнес

Сопутствующие курсовые работы:

Бухгалтерский учет Организация встреч Компьютерные навыки для бизнеса
Гостиничный менеджмент Акция Дизайн мероприятий

Примечания к разделу «Получите степень бакалавра»: Большинство организаторов мероприятий имеют степень бакалавра в одной из указанных выше сфер деятельности.Это не значит, что вы не можете исследовать другую концентрацию и при этом преуспеть в планировании мероприятий, но настоятельно рекомендуется получить как минимум степень бакалавра, чтобы иметь наилучшие шансы на конкуренцию со своими сверстниками.

Шаг 2 - Наберитесь опыта

Пройти стажировку

Получите практический опыт Понимать процесс планирования мероприятий

Попробуйте соответствующую работу начального уровня

Администраторы Координатор кейтеринга Управление недвижимостью
Координатор по работе с гостями Координатор волонтерских мероприятий Разнообразие позиций в: Гостиницы; Конференц-центры; Конференц-бюро

Начните с малого

Теневые профессионалы Координация встреч Координаты форумов

Сеть

Присоединяйтесь к профессиональным организациям (т.е. Встреча с международными специалистами (MPI))

Получите 1-2 года (Обязательно без ученой степени)

Примечания к разделу «Получите опыт»: хотя «правильного» пути не существует, многие начинающие организаторы мероприятий получают свой ранний опыт во время учебы в бакалавриате, организуя мероприятия для своей школы. Другие получают свой опыт, проходя стажировку или попадая на первый этаж небольшого агентства. Независимо от того, какой путь вы выберете, помните, что получение реального опыта высоко ценится в этой отрасли.

Шаг 3 - Развитие основных навыков

Компьютерная грамотность

Программное обеспечение для управления проектами Программа для работы с электронными таблицами и базами данных

Организационная

Многозадачность Детально
С соблюдением сроков Мыслить долго

Связь

Самообладание

Устранение неисправностей Штиль под давлением

Переговоры

Сервисные контракты Гарантия качества продукции и услуг

Решение проблем

Разработка творческих решений

Примечания к разделу «Развитие основных навыков»: В наши дни необходимы базовые навыки работы с электронными таблицами и базами данных.К счастью, многие из этих базовых навыков можно получить в школе, на стажировке или даже в онлайн-классах. Мягкие навыки, такие как способность сохранять спокойствие под давлением или поддерживать отношения, нелегко научить в онлайн-курсах, так что именно там опыт на работе приносит вам пользу.

Шаг 4. Получите сертификат

Certified Meeting Professional (CMP): Для организаторов конференций, встреч и выставок

Certified Meeting Professional-Healthcare (CMP-HC): Для специалистов по планированию встреч в сфере здравоохранения

Сертифицированный специалист по проведению собраний (CGMP): Для специалистов по планированию собраний федерального, государственного или местного правительства; Для специалистов по планированию, которые хотят продемонстрировать знание политики государственных закупок и правил поездок

Сертификаты по планированию свадеб: Американская ассоциация сертифицированных организаторов свадеб; Ассоциация сертифицированных профессиональных свадебных консультантов

Примечания к разделу «Получение сертификата»: Эксперты соглашаются, что получение сертификата не требуется в этой отрасли, но оно полезно.Помимо этого, не рекомендуется, чтобы новички в отрасли начинали с сертификации, потому что опыт более уважаем, чем сертификаты, когда клиенты ищут потенциальных организаторов мероприятий.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет
.

Как провести виртуальное мероприятие, которое понравится посетителям

Как известно любому в индустрии мероприятий, никакое планирование не может предсказать погоду, место проведения мероприятия или отмену артистов, или - как мы сейчас имеем дело - глобальную пандемию. Когда неожиданные неудачи сорвут ваше мероприятие, план на случай непредвиденных обстоятельств поможет вам решить, что делать дальше. Но что делать, если у вас его нет?

Суть в том, что, несмотря на ваши знания и опыт, адаптивность по-прежнему является самым полезным навыком, который вам нужен как профессионал в области мероприятий.А благодаря множеству опций цифрового форматирования вы можете более плавно решать любую задачу.

Новичок в проведении онлайн-мероприятий? Ознакомьтесь с этой коллекцией ресурсов.

Некоторые называют это прямой трансляцией, другие - вебинаром или виртуальным мероприятием. Важно только то, что ожидания ваших посетителей оправдаются - а еще лучше - превзойдены. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

Взгляните на светлую сторону онлайн-мероприятий

Вы можете не только спасти свое мероприятие от внешних мер, но и получить прямую выгоду от вашего нового онлайн-формата.Вы можете:

  • Откройте свое мероприятие для большего количества людей
  • Экономьте на поездках, поставщиках и мероприятиях
  • Используйте социальные инструменты и чаты, чтобы поддерживать разговор

Определите, подходит ли ваше мероприятие для онлайн-аудитории

То, что работает офлайн в реальном мире, может не работать в виртуальном. Но это не значит, что ваш онлайн-семинар, курс или курс должен быть некачественным. Предоставление качественного опыта возможно в любом формате.

Прямая трансляция концерта или выступления идеально подойдет для цифровых технологий, потому что она расширяет масштаб вашего мероприятия за пределы физических границ и заставляет онлайн-гостей почувствовать себя частью действия.Напротив, мастерская по строительству атриума, требующая от посетителей использования физических материалов, которыми они не владеют или которыми они не владеют, не будет работать.

Мероприятия, которые обычно представляют собой форумы для обсуждения и идейного лидерства, такие как мэрия о сокращении гендерного разрыва в оплате труда, могут добавить аналогичную ценность в онлайн-формате. И если вы боитесь потерять преимущества нетворкинга, не беспокойтесь. Поощряя гостей участвовать в разделе комментариев и чата, вы предоставляете людям пространство для взаимодействия, обмена мнениями и обсуждения мероприятия в режиме реального времени.

Выберите правильную технику

Вам нужно будет выбрать платформу, с которой вы будете транслировать прямую трансляцию или онлайн-презентацию. Если вы хотите продемонстрировать обстановку и фон вашего места проведения мероприятия или показать исполнителя, вам лучше всего подойдет сервис потокового видео, например Facebook Live.

Иногда вам нужно использовать инструмент, который расставляет приоритеты среди посетителей мероприятия. Для этого формата мы рекомендуем Zoom, который позволяет:

  • Интеграция с платформами Facebook и YouTube
  • Решайте проблемы интерактивности с помощью функций чата и опроса вопросов и ответов.
  • Включите виртуальное поднятие руки и отслеживайте, насколько ваша аудитория заинтересована в вашем контенте

Конечно, если вы ищете удобную регистрацию и оформление билетов, вам понадобится усовершенствованная платформа для продажи билетов, которая позволит вам создать ценовую стратегию и предложить несколько типов билетов. Современные платформы для продажи билетов и регистрации, такие как Eventbrite, упростят продвижение вашего онлайн-мероприятия с помощью регистрации и интеграции маркетинга для Facebook и Instagram.

Не экономьте на производственном оборудовании

Часть ощущения, будто вы здесь, - это безупречное аудио и визуальное восприятие. Вот несколько контрольных точек, чтобы убедиться, что ваша аудитория остается заинтересованной:

  • Проверьте свое видео и аудио перед мероприятием: Вы сможете исправить любые проблемы до того, как они повлияют на работу ваших гостей
  • Используйте качественную камеру и гарнитуру: Камера на вашем компьютере выполнит свою работу, но важно помнить о своей аудитории.Люди посещают личные мероприятия и собрания, чтобы получить богатый, захватывающий опыт, который они предлагают. Поэтому приобретите качественную камеру и микрофон, чтобы ваше присутствие на их экранах было четким и четким.
  • Убедитесь, что у вас надежное соединение: Это полный облом, если из-за того, что из-за точечного Wi-Fi ваша живая музыка отключается каждые 3 минуты. Качество лучше всего при надежном проводном подключении к Интернету, в противном случае просто убедитесь, что у вас есть исправный Wi-Fi.

Оттачивайте презентационные навыки

Вы можете быть опытным ведущим, но работа с аудиторией при личной встрече немного отличается от привлечения цифровых гостей.Подумайте об этой тактике, чтобы удерживать их внимание:

  • Посмотрите в камеру: Эта тактика имитирует зрительный контакт при личном контакте. Оценивайте реакцию, глядя на экран, но поочерёдно смотрите в камеру, чтобы аудитория почувствовала, что вы действительно разговариваете с ними.
  • Используйте инструменты взаимодействия: Когда это уместно, включайте демонстрацию экрана, комментируйте общий контент, отправляйте опросы и запрашивайте отзывы в чате.

Управляйте логистикой перехода от личного к виртуальному (для создателей Eventbrite)

Теперь, когда вы знаете, как провести онлайн-мероприятие, которое поспорит с вашим личным опытом и поразит ваших посетителей, взгляните на некоторые логистические аспекты, которые вам нужно будет решить при внесении изменений:

Настройка мероприятия только онлайн: Настройте типы билетов и возможности подписки при размещении в цифровом формате, чтобы обеспечить беспроблемный опыт.

Организуйте платный веб-семинар: Zoom и Eventbrite объединились, чтобы максимально упростить этот процесс. Создайте свой веб-семинар в Zoom и войдите в свою учетную запись Eventbrite, чтобы организовать это мероприятие онлайн.

Автоматизируйте большую часть своих онлайн-мероприятий: Используйте цифровые ссылки для настройки напоминаний и таких функций, как доступ к материалам.

Пригласите свою аудиторию присоединиться к вам в сети: Как и в случае с любым другим мероприятием, вам необходим тактический план продвижения ваших онлайн-мероприятий.Начните с приглашения всех обычным способом для личных встреч: рассылка новостей по электронной почте, в социальных сетях, добавление своего онлайн-мероприятия в Facebook, обновления веб-сайтов.

Вот пример:

Однако для онлайн-мероприятий в прямом эфире необходимо сделать дополнительный шаг: отправить напоминание примерно за час до начала мероприятия.

В своем общении дайте понять, что это онлайн-мероприятие и что все желающие приветствуются. Если вы платите за мероприятие, также сообщите об этом прямо.

Измените свое мероприятие с личного на виртуальное: Если вам нужно изменить место проведения мероприятия с физического адреса на виртуальный, выполните следующие действия.

  1. Щелкните свое мероприятие в разделе «Управление событиями» вашей учетной записи.
  2. Перейдите к разделу «Основная информация» на панели управления событиями.
  3. Выберите значок карандаша рядом с местом проведения мероприятия.
  4. Щелкните раскрывающееся меню «Место проведения» и выберите «Онлайн-мероприятие». Следуйте инструкциям по созданию страницы события прямой трансляции.

Есть пара дополнительных шагов, которые вы захотите запомнить, когда вы измените свое личное мероприятие на виртуальное.

  • Обязательно сообщите участникам об изменениях.
  • Когда вы переходите из физического места в Интернет, Eventbrite не отправляет автоматически ссылку на прямую трансляцию вашим участникам. Вы можете включить ссылку в свое электронное письмо участникам или разослать ее позже.

5 шагов для поощрения участия посетителей

Исследования показывают, что 47% людей с большей вероятностью зададут вопрос на виртуальном мероприятии, а 37% с большей вероятностью будут говорить с человеком в виртуальной будке, чем с реальной.Есть много возможностей повысить вовлеченность аудитории, вам просто нужно знать, как это сделать.

Проводите ли вы онлайн-семинар по йоге, фолк-концерт в прямом эфире или многосессионную отраслевую конференцию, ваше виртуальное собрание выиграет от активного общения.

    • Создавайте естественные точки паузы, чтобы люди могли вмешаться.
      Посетители могут уделять все свое внимание только так долго. Рабочие моменты паузы в ритме вашего мероприятия, когда зрители могут комментировать, голосовать или задавать вопросы о контенте, могут помочь вам сохранить высокий интерес.
    • Прикоснись к голосу.
      Слушатели используют очереди на лице, позу и стойку в дополнение к произносимым словам, чтобы понять, что говорится. Сделайте так, чтобы человеческий фактор проявился легче, сделав акцент на голосе ведущего с помощью видео.
    • Воспользуйтесь интерактивными функциями.
      Прямые опросы, онлайн-чат и прямые вопросы и ответы во время или в конце онлайн-мероприятия - все это помогает разрушить барьеры между аудиторией и организатором.Если у вас есть виртуальная конференция, подумайте также о создании виртуальных кабин.
    • Зарегистрируйте страстного оратора / исполнителя / таланта.
      Нет ничего хуже, чем попасть на веб-семинар и понять, что докладчик находится на автопилоте в отношении своего содержания. Убедитесь, что ваши докладчики взволнованы, хорошо осведомлены и организованы.
    • Убедитесь, что ваша технология соответствует поставленной задаче.
      Провести мероприятие в Интернете намного дешевле, чем провести его лично, но вы все равно должны быть уверены, что настроены на успех.Это означает, что вы исследуете различное программное обеспечение и выбираете лучшую платформу для проведения виртуального мероприятия.

Заключение

Сделать грандиозное событие - нелегкий подвиг. Но с этими советами и вашей способностью адаптироваться вы можете лично предложить участникам опыт, за который стоит заплатить.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет
.

Как хорошо начать онлайн-мероприятие

Это гостевой пост от Эмили Вайсхарт, менеджера по контенту для постоянных контактов.

Мероприятия не всегда проходят лично. В наше время многие мероприятия посещаются из гостиной или из любой точки мира, если есть подключение к Интернету.

Самое лучшее? Только онлайн или «виртуальные мероприятия» дают вам возможность охватить гораздо больше людей, чем те, которые находятся только в вашем географическом местоположении.Это возможность расширить узнаваемость вашего бренда и привлечь аудиторию, с которой вы иначе не смогли бы связаться.

Преимущества проведения онлайн-мероприятия

Многие компании предпочитают проводить онлайн-мероприятия, например виртуальные семинары или веб-семинары, потому что они дешевле и проще в управлении, чем личные мероприятия, но при этом чрезвычайно эффективны. Они также могут помочь вам расширить сеть и составить список контактов.

Меньше логистики : Вам не нужно распечатывать и отправлять приглашения по почте, продавать бумажные билеты или тратить время на поиск идеального места для онлайн-мероприятия.Виртуальные мероприятия также проще для ваших посетителей. Им не нужно прыгать в машину и бороться с пробками, чтобы успеть - им даже не нужно надевать штаны!

С помощью виртуального мероприятия вы можете впоследствии отправить запись зарегистрировавшимся, так что им даже технически не нужно присутствовать в прямом эфире, чтобы извлечь выгоду из контента, которым вы делитесь.

Взаимодействие в реальном времени : Еще одним преимуществом виртуального мероприятия является разнообразие и интенсивность взаимодействия с участниками.Поскольку у этой аудитории есть все ваше внимание, вы можете попросить их задать вопросы или ответить на них. Нередко люди нервничают во время личных встреч, и иногда им удобнее задавать те же вопросы во время виртуальных.

В зависимости от того, какой инструмент онлайн-событий вы используете, вы даже можете использовать опросы или попросить людей отправить вам ответ через окно чата. Информация, которую вы собираете от своих посетителей, бесценна и может помочь вам в построении или уточнении вашей бизнес-стратегии в будущем.

Меньший бюджет : Физические мероприятия обычно намного дороже, чем мероприятия только онлайн. Подумайте о расходах, связанных с кормлением 300 человек, печатью рекламных материалов или наймом персонала. Онлайн-мероприятия можно проводить с гораздо меньшим количеством людей, продвигать в Интернете с помощью электронного маркетинга, а посетители могут кормить себя, не выходя из дома или офиса.

Идеи для вашего следующего (или первого) онлайн-мероприятия

У вас могут быть разные цели при проведении онлайн-мероприятия.Хотя многие виртуальные мероприятия предназначены для ознакомления, вы также можете использовать их для привлечения потенциальных клиентов, продвижения продуктов, сбора средств или продажи самого контента, при этом участники покупают билеты.

В любом случае ваше мероприятие должно иметь достаточную ценность для увеличения числа регистраций. Вот несколько примеров виртуальных мероприятий, которые помогут вам выбрать тип, который лучше всего подходит для вашего бизнеса или некоммерческой организации:

  • Проведите семинар по вопросам своего бизнеса
  • Интервью с влиятельным лицом в отрасли
  • Покажите, как приготовить самый популярный кекс
  • Провести серию курсов по многолетнему садоводству
  • Проведите сеанс вопросов и ответов о своем бизнесе
  • Продемонстрируйте свой новый продукт
  • Проведите информационный веб-семинар, предлагая участникам сделать пожертвования на ваше дело

Как продвигать свои онлайн-мероприятия

Как упоминалось выше, одним из многих преимуществ виртуального мероприятия является возможность проводить весь свой маркетинг в Интернете.Интернет-маркетинг предполагает автоматизацию маркетинга, превращая все эти обычно ручные маркетинговые задачи в простые автоматизированные процессы, такие как маркетинг по электронной почте.

Вот несколько способов продвижения ваших виртуальных мероприятий в Интернете:

  • Разошлите электронное письмо с приглашением в ваш список контактов
  • Продвигайте свое мероприятие в социальных сетях
  • Попросите гостей зарегистрироваться или купить билеты онлайн
  • Добавьте ссылку для регистрации на мероприятие на свой веб-сайт и отправьте информационный бюллетень по электронной почте

Не волнуйтесь - «автоматизированный» не означает «роботизированный».«Фактически, автоматизация электронного маркетинга позволяет вам персонализировать и нацеливать ваши сообщения, чтобы предоставлять наиболее релевантный контент вашей аудитории. Отличный способ использовать электронный маркетинг - создать серию автоматических сообщений электронной почты, которые будут разворачиваться с течением времени.

Пример автоматической серии электронных писем может быть:

Приветственные письма : Поблагодарите клиентов за то, что они присоединились к вашему списку после регистрации, отправив им автоматическое приветственное электронное письмо, в котором они напоминают подробности мероприятия, предоставляют контактную информацию для вашей компании и предлагают любые текущие рекламные акции.

Электронные письма с приглашениями : Настройте автоматическую серию приглашений на ваше мероприятие по электронной почте, предлагая вашим потенциальным клиентам «зарегистрироваться, пока не стало слишком поздно!» - становится более актуальным по мере приближения события.

Электронные письма с напоминаниями : За несколько недель до вашего мероприятия отправьте автоматическую серию писем с напоминаниями, чтобы убедиться, что у ваших регистрантов есть вся необходимая информация для посещения.

Дополнительные электронные письма : Отправьте электронное письмо с благодарностью за участие, которое включает запись вашего виртуального мероприятия и приглашение на будущие сеансы.Зарегистрированные пользователи ценят дополнительное участие и с большей вероятностью посетят ваше следующее мероприятие.

Виртуальные события создают реальные связи

События всегда объединяют людей. Пришло время пригласить ваш бренд и вашу аудиторию на онлайн-мероприятие.

Было бы обидно упустить потенциальные продажи и взаимодействие, которые вы иначе не получили бы от людей, находящихся слишком далеко от вас. Итак, начните и поделитесь своим опытом и ценностями со всем миром.

Вдохновитесь тем, как одна серия онлайн-мероприятий претворяет в жизнь эти уроки. Прочтите их историю: «Как Aurora Training Advantage увеличила доход в 10 раз за счет автоматизации».

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет
.

Смотрите также