Как организовать быстро свадьбу


Как организовать идеальную свадьбу: 77 важнейших нюансов подготовки

Наконец-то важные слова сказаны, заветное предложение получено, на пальце весело сияет колечко. Ура! Поздравляем с новым статусом. Вы теперь невеста!

Это бесконечно волнительный и особенный период от помолвки до свадьбы, который больше никогда не повторится и во время которого вам нужно многое успеть, не забыть, организовать и реализовать.

Мы подобрали для вас ряд советов и подсказок, которые помогут все сделать загодя и избавят вас от лишней нервотрепки в самый главный день в жизни. Ведь это ваш праздник и главная задача — подготовить все так, чтобы когда наступит день свадьбы, вы могли наслаждаться каждой минутой, спокойно заняться макияжем и прической и получить удовольствие от каждой минуты этого незабываемого события.

Итак, начнем...

1. Дата свадьбы

Выбирая дату свадьбы, убедитесь, по возможности, что этот день выходной. Все-таки нужно подумать и о гостях. В большинстве ЗАГСов дату торжества назначают через определенное количество дней со дня подачи заявления. Так что лучше поинтересоваться заранее, когда именно нужно прийти, чтобы получить желаемое число нужного вам месяца.

2. Концепция свадьбы

Концепция свадьбы может быть разнообразной. Можно сделать свадьбу в народном стиле, в мегасовременном, в классическом, в винтажном, в рокерском, спортивном, восточном и т.д. Все зависит от ваших личных пожеланий и фантазии. Главное — чтобы все детали были выдержаны в одном стиле. То есть если у вас свадьба в национальном стиле, то в таком же стиле должны быть и пригласительные, и оформление зала и все остальное. Хорошо подобрать несколько основных «корпоративных» цветов, в которых будут выдержаны все детали мероприятия. Можно в пригласительных также указать пожелания по дресс-коду, чтобы гости могли лучше подготовиться.

3. Венчание

Если вы собираетесь не только регистрировать ваши отношения в гражданском порядке, но и венчаться – необходимо убедиться, что в этот день нет постов, больших праздников или каких-либо других исключений. Обычно представители религиозных структур не проводят венчание без свидетельства о браке. Так что лучше назначить время венчания после регистрации в ЗАГСЕ. Возможны исключения, когда церковь идет навстречу и проводит таинство до официальной процедуры, но тогда вам придется взять на себя обязательство вернуться в канцелярию храма со свидетельством о браке, и только тогда вы сможете получить документ, подтверждающий процедуру венчания.

4. Специальные курсы

Во многих религиозных учреждениях брачующихся обязывают пройти специальные курсы обучения для получения разрешения на венчание. Убедитесь, что вы успеваете записаться в ближайшую группу. Обычно такие курсы длятся 4 недели и включают в себя лекции семейного психолога, священнослужителей и семейных врачей-консультантов по вопросам планирования семьи. Очень советую вам посещать занятия. Информация поможет лучше понять, насколько совпадают ваши с женихом взгляды на институт брака, жизненные ценности и рождение детей, а также убедиться в правильности сделанного выбора и принятого решения. Также подобные занятия еще больше сблизят вас с избранником и помогут снять напряжение, равно как и предотвратить так называемый «предсвадебный психоз». Да, да, он существует!



5. Выбор места

При выборе места постарайтесь учесть не только время года и транспортную развязку, но и прилегающую территорию, часы работы, планировку залов. Поинтересуйтесь, до которого часу вы можете проводить мероприятие, и нет ли у заведения дополнительной платы за каждый неурочный час работы. Узнайте, будет ли ваша свадьба единственной в этот день. Уточните, какая есть в наличии звуковая аппаратура и можете ли вы ею воспользоваться.



6. Выездная церемония

У некоторых ресторанов есть свои арки для проведения выездной церемонии, которые они предоставляют или бесплатно, или по очень условной цене. Обратите также внимание на количество и убранство туалетных комнат. Гостям должно быть удобно их посещать.



7. Танцплощадка

Убедитесь, что в зале, где будет банкет, достаточно места для танцев или что танцплощадку можно разместить сразу на выходе из зала для банкета. Посмотрите, есть ли место для курения, парковка, площадка для фейерверка. Спросите у администрации заведения, есть ли какие-либо ограничения по завозу оборудования, пользованию теми или иными помещениями и т.д. Сделав выбор, обязательно получите письменное подтверждение брони и внесите задаток.

8. Пригласительные

Бумага, конверты, дизайн-макет, текст, карта как добраться. Большинство компаний по торговле дизайнерским картоном и бумагой помогут вам подобрать по каталогу картон для пригласительных и бумагу для конвертов. Опытный дизайнер, которого можно найти просто по интернету, поможет вам создать макет пригласительного и конверта. Идеи для пригласительных можно посмотреть в интернете, а цвета можно использовать те же, что и в дизайн-оформлении интерьера и флористике. Это и будут ваши «корпоративные цвета». Очень концептуально и стильно. Если месторасположение свадьбы трудно найти, то можно вложить в конверты с пригласительными небольшие карты маршрута подъезда к месту проведения праздника.

9. Список гостей

При составлении списка приглашенных прозвоните всех заранее и убедитесь в том, что те или иные гости априори могут присутствовать на торжестве в назначенную дату. Таким образом, вы сможете избежать ошибок при подсчете и определите общее количество гостей и размер помещения для банкета.

10. Рассадка

За столом с молодыми принято сажать друзей и подружек жениха и невесты, а также родителей. Остальные столы могут быть по 6-10 чел. или стоять в длину буквой П. Это зависит от размеров и возможностей помещения, а также ваших личных пожеланий. Убедитесь, что всем гостям хорошо виден центр зала и стол молодых. Для этого столы можно поставить "елочкой".

План рассадки
Попросите администрацию заведения выслать вам план рассадки в электронном виде, чтобы вы могли по списку гостей определить место для каждого. Рассаживая гостей, старайтесь группировать их по возрасту или семейной принадлежности, разбавляйте гостей жениха гостями невесты, чтобы все перезнакомились и полноценно чувствовали себя частью праздника.

11. Карточки для гостей

Дизайн карточек для гостей, шкатулки для денежных подарков, листа с рассадкой и номеров для столов подбирайте согласно «корпоративных цветов» вашей свадьбы. Карточки подписывайте вручную или печатайте сразу с именами в той словесной форме, которая будет приятна гостям. Например «Мамочка Люда», сестричка Катя Стороженко и т.п. В качестве подставок для карточек можно использовать фрукты, элементы декора и разнообразные дизайнерские задумки. По этому вопросу лучше посоветоваться с дизайнером или свадебным распорядителем. Еще можно подсмотреть идеи в интернете.

12. Шкатулка для денежных подарков

Подумайте заранее, куда вам удобно будет определить шкатулку с принесенными денежными подарками, а также другие подарки, чтобы дело не закончилось тем, что ваши мамы или папы проведут свадьбу в бдении ваших ценностей. Попросите кого-то из доверительных лиц взять на себя эту функцию или определите помещение, где вы все это закроете.



13. Процедура вручения подарков

Обычно гости стремятся поскорее избавиться от подарков и цветов. Ваш ведущий или свадебный распорядитель должен заранее всех предупредить о том, когда можно будет поздравить молодых. Рекомендуем сделать это после всех официальных процедур и до рассадки за столы. Гостям будет неудобно сидеть за столом с цветами и возможно большими коробками.

14. Аперитив

Организуйте перед банкетом аперитивную часть, во время которой гости смогут угоститься прохладительными напитками и вручить подарки. Ведущий может объявить процедуру, а вы, стоя у специально подготовленного столика на входе в зал, будете принимать поздравления и подарки. На столике может стоять каравай, цветочная композиция или горка шампанского, из которой гости могут брать по бокалу после вручения подарка. Получится красивая картинка для фото.



15. Памятные подарки для гостей

Гостям будет приятно, если у них останется что-то на память о вашем мероприятии. Можно пригласить специального фотографа, который сделает для каждого гостя фотомагнит в рамке с вашими именами и датой свадьбы прямо во время мероприятия. Можно подготовить бонбоньерки – коробочки или пакетики со свадебными конфетками и положить их на тарелки гостям непосредственно перед банкетом. Можно подготовить более серьезные подарки – статуэтки, диски с подборкой музыки, куличи, ангелочки и т.д. (выбор может быть очень широким) и попросить свадебного распорядителя вручать подарки гостям на выходе. Можно дарить подарки во время поздравления молодых при вручении подарков молодоженам.

16. Расселение гостей

Если у вас будут иногородние гости или если место проведения вашего праздника вообще подразумевает отдаленную точку на карте, проверьте заранее, можно ли с легкостью добраться до места из тех городов, откуда будут пребывать гости и о ночлеге для них. Договоритесь с родными и друзьями, которые смогут принять гостей к себе.

17. Отель для гостей

Разузнайте, есть ли поблизости отель, который может принять нужное количество постояльцев. Заранее забронируйте нужное количество мест, внесите задаток, который сможете забрать, как только гости прибудут и оплатят свое проживание. Информацию о забронированных местах в отеле и стоимости проживания внесите в текст пригласительного, чтобы гости заранее знали, где они смогут поселиться и понимали, каким бюджетом им необходимо располагать для оплаты проживания.



18. Трансфер до места поселения гостей

Если ваших иногородних гостей много и они прибывают на поезде или самолете приблизительно в одно и то же время, то вы можете позаботиться о них, наняв микроавтобус или другой транспорт, который встретит их и довезет до места поселения. Информацию о трансфере можно также указать в пригласительном вместе с временем подачи транспорта. А чтобы гостям было легко его найти в ветровом стекле автобуса, можно выставить табличку с вашими именами. Например «на свадьбу Ани и Виктора». И нужная информация это и дополнительная положительная эмоция, и гости чувствуют, что о них заботятся.

19. Платье

Для начала решите, хотите вы шить, купить готовое или взять в аренду свадебный наряд. С пошивом все просто. Найдите модель, которая вам больше нравится и хорошего портного. Лучше пользоваться проверенными рекомендациями, чтобы избежать разочарований. А вот готовые платья надо смотреть в салонах. Подберите в интернете салон, который вам понравится богатством выбора и ценовой политикой. Можно не один, а несколько. На каждый салон выделите 4-5 часов.



20. Рассчитать время

Позвоните и договоритесь о времени посещения. Возьмите с собой маму или подругу, которой доверяете. Процедуру подбора платья можно превратить в развлечение. В большинстве салонов предлагают кофе, чай, можно принести с собой шампанское. Меряйте все подряд, чтобы определиться с фасоном, который вам больше всего подойдет, а потом сужайте сферу поиска, подбирая то, что вам больше всего нравится. Учтите, что платье со шлейфом осложнит передвижение и может сильно испачкаться. Учтите время года свадьбы. Если оно падает на зиму, раннюю весну или позднюю осень – позаботьтесь о накидке.

21. Аренда

Есть такое понятие в салонах как "первая аренда". Это когда платье шьют под вас, и вы берете его в первую аренду. Как правило, нужно внести при оформлении полную сумму стоимости наряда, а после возвращения вам возвращают половину стоимости обратно. Стоимость аренды составляет 50% цены. Аренда длится не более 5 дней. Постарайтесь убедиться, что платье будет возвращено вовремя, в целости и сохранности. При наличии повреждений, платье могут не принять и не вернуть сумму залога. Для того чтобы уменьшить вероятность повреждений, будьте аккуратны в носке, во время танцев и т.д. Подобрав желаемый вариант, сфотографируйтесь в нем в разных ракурсах. Подумайте некоторое время, посоветуйтесь с кем-нибудь, чтобы убедиться, что вы выбрали именно то, что хотели.

22. Фата

Фату в аренду не дают. Она шьется или покупается персонально под вас. Подбирайте фату заранее и согласно концепции платья и прически. Короткая фата удобнее, но есть модели платьев, под которые нужна только длинная фата. Вместо фаты можно рассмотреть вариант шляпки, диадемы или веночка из живых цветов.



23. Украшения

Их нужно подбирать в общей концепции образа. Если у вас обручальное кольцо из белого золота или платины, то остальные украшения лучше выбирать в оправе стального цвета. Если колечко из желтого золота или розового, то украшения должны соответствовать. К платьям с открытым верхом лучше подбирать длинные серьги. К воротнику стоечкой – крупные или небольшие клипсы. Для удобства носки фаты можно приобрести праздничный гребень и пришить фату к нему. Перстней лучше не надевать вообще – так вы подчеркнете красоту и исключительность обручального колечка.



24. Поверье

Не забудьте еще одно поверье: на невесте в день свадьбы должно быть что-то старое (ношенное), что-то новое и что-то одолженное. Именно украшения и могут быть или одолженными, или ранее надетыми.

25. Свадебные туфли

Обувь, конечно же, нужно подбирать после покупки платья. Помните, что вам в этой обуви предстоит провести как минимум 12 часов и не просто провести, а бегать, ходить по газонам, мощенным мостовым, танцевать и т.д. Поэтому либо пожертвуйте красотой в пользу удобства, либо сразу подготовьте сменную обувь для длинных переходов или на случай усталости. Сменная обувь также должна быть праздничной. Просто одни туфли могут быть на каблуках, а вторая пара может быть формата «балетки». Благо сейчас большой выбор балеток любого цвета и с любым декором. Сменную обувь, равно как и накидку на случай холода, можно поручить носить одной из подружек невесты или свадебному распорядителю.

Памятка! Помните также, что в обуви невеста не должна быть существенно выше жениха. Даже если вы оба не придаете этому значения, то на фотографиях данный фактор сыграет не в вашу пользу.


Рассказать друзьям:

Подписаться на журнал:

Идет загрузка

пошаговый план с советами специалистов

Если вы хотите в будущем не только вспоминать о самом главном дне в вашей жизни, но и иметь возможность посмотреть это снова и снова, то необходимо позаботиться о выборе фотографа и видеографа.

– При выборе фотографа и видеографа нужно обязательно посмотреть портфолио. Какие варианты для фотосессии и видеосъемки они предлагают. Посетить вместе площадку, где будет проходить торжество, ЗАГС. Если молодые предпочитают прогулку по городу, то профессионал своего дела предложит идеальные места и варианты, чтобы запечатлеть красивые моменты. Очень часто молодые снимают Love story для показа гостям в день свадьбы, – говорит Анна Фадеева.

Заранее нужно определиться и с тем, какой конечный результат вы ожидаете. Будет ли это короткометражный ролик с главными моментами свадьбы, либо полноценный фильм с подробностями вечера. Хотите ли видеть альбом с фотографиями, либо фотокнигу.

– По видео обычно заказывают маленький ролик (2-3 минуты), иногда тизер для Инстаграма (до минуты) и фильм – от 12 до 40 минут. Чаще 12. Ушли в прошлое 6-часовые свадебные видео. Короткие намного проще посмотреть в соцсетях и поделиться ими. Фото – однозначно, фотокнига – стилизованная в общей концепции свадьбы, – советует Светлана Немчинова.

Что касается ведущего, выбирайте близкого по духу человека. Он должен понимать вас и ваши желания. Быть приятным и легким в общении, предлагать множество идей, уметь подстраиваться под настроение гостей, а самое главное, быть профессионалом своего дела. Вы это поймете при первой встрече.

С чего начать подготовку к свадьбе: пошаговый план

Свадебные приготовления всегда занимают много времени, поэтому в самом начале важно составить четкий план действий. Wedding собрал список вещей, которые необходимо подготовить ко дню свадьбы.

Заведите органайзер

Чтобы понять, с чего начать подготовку к свадьбе, первым делом заведите планировщик. Это может быть обычный органайзер, электронный дневник или приложение – выбирайте тот вариант, который вам ближе. Как правило, многие невесты сразу начинают продумывать свадебный образ, но мы все же советуем сначала определиться с датой вашего торжества. Обсудите этот вопрос с женихом, найдите свадебного организатора, посмотрите, какие локации доступны на вашу дату. Если праздник выпадает на будни, уточните, все ли гости смогут присутствовать на свадьбе в этот день. После того как вы определитесь с датой, можно подать заявление в загс. И не забудьте поделиться радостной новостью со своими родителями и родителями жениха.

На ранних этапах планирования не стоит торопиться с заключением договоров. Посмотрите портфолио подрядчиков, создайте подборку фотографий на Pinterest. Одним словом, постарайтесь представить, какой должна быть ваша свадьба. Кстати, картинки с примерами декора, нарядов и стиля торжества очень пригодятся в дальнейшем. Мудборд необходим не только для создания концепции свадьбы, но и для того, чтобы организатор точно понимал ваши запросы. Подумайте, как можно украсить площадку для свадьбы. Это могут быть живые цветы, фонари, ленты, драпировка из ткани, минималистичный декор или винтажные предметы. Собирайте идеи, вдохновляйтесь, но не копируйте чужую свадьбу. Ведь это должен быть ваш день!

Составьте список гостей

Следующим шагом в планировании свадьбы является создание списка гостей. Без точного количества приглашенных вы не сможете выбрать банкетный зал и развлекательную программу. Вечеринку по случаю помолвки тоже стоит проводить только после утверждения списка гостей. Но сначала жених с невестой должны обсудить бюджет. От ваших финансовых возможностей зависит количество приглашенных и формат праздника. На камерной свадьбе, как правило, присутствуют только самые близкие, а масштабное торжество подразумевает большой список гостей.

Чтобы упростить задачу, сначала запишите всех гостей: семью, друзей, коллег, знакомых. Потом выделите родных и друзей, которые непременно должны присутствовать на свадьбе. Коллег, дальних родственников и знакомых включайте в окончательный список только в том случае, если это позволяет бюджет. Как только список будет утвержден, приступайте к следующим пунктам:

Спланируйте вечеринку по случаю помолвки.

• Выберите друзей жениха и подружек невесты.

• Найдите свадебного организатора.

• Определитесь с местом проведения свадьбы.

• Обсудите с организатором цветовую гамму свадьбы.

• Купите обручальные кольца.

• Закажите гравировку.

• Начните составлять список подарков на свадьбу.

• Закажите приглашения на свадьбу.

• Подумайте о размещении гостей, которые живут в других городах/странах.

Договоритесь с подрядчиками

Если дата регистрации назначена на лето или начало осени, готовиться к свадьбе необходимо заранее. Заключить контракты с подрядчиками можно сразу после утверждения списка гостей и выбора стиля торжества. Помните, что вам еще предстоит разослать приглашения. На изготовление авторских свадебных приглашений потребуется не меньше недели, так что начните с поиска дизайнера свадебной полиграфии.

С декоратором, кондитером и кейтеринговой службой определиться проще, чем с артистами. Ведущего, музыкантов и хореографа начните искать за 3-4 месяца до свадьбы. Заранее узнайте, какая планируется развлекательная программа, расскажите, как лучше общаться с гостями на вашей свадьбе. Хорошо, если диджей сможет прислать вам разные варианты музыкального сопровождения для свадебного дня. Выбирая фотографа и видеогрофа, просите показать примеры работ. Это поможет оценить, насколько их фото и видеосъемка соответствуют вашему видению свадьбы. Вот полный список всех подрядчиков, с которыми вам предстоит встретиться:

 Свадебный организатор.

• Ведущий.

• Флорист.

• Диджей.

• Музыканты.

• Артисты.

• Аниматоры.

• Пиротехник.

• Фотограф.

• Видеооператор.

• Кейтеринговая служба.

• Служба трансфера для гостей и молодоженов.

• Хореограф.

• Декоратор.

• Стилист.

• Визажист и парикмахер.

• Кондитер.

• Дизайнер свадебной полиграфии.

Спланируйте медовый месяц

Составляя свадебные списки, не забудьте добавить пункт про медовый месяц. Зачастую пары настолько заняты свадебными приготовлениями, что откладывают заказ билетов на последний момент. Лучше всего планировать свадебное путешествие за 5-6 месяцев до торжества. При заказе билетов обращайте внимание на условия возврата. В связи с пандемией коронавируса многие авиакомпании изменили правила возврата и обмена билетов. Выберите страну или город для медового месяца, забронируйте номер в отеле, заранее узнайте об экскурсиях, ресторанах. Не помешает скачать на смартфон разговорник и карты с обозначением достопримечательностей. Создайте чек-лист вещей, которые возьмете с собой в путешествие.

Продумайте девичник и мальчишник

Подрядчики выбраны, тур для медового месяца заказан. Теперь пора подумать о мальчишнике и девичнике. Придумайте сценарий самостоятельно или попросите организатора помочь вам с приготовлениями. Вариантов проведения девичника и мальчишника множество. Вы можете разделиться, а можете отметить проводы холостяцкой жизни большой компанией в клубе. Некоторые пары отправляются вместе с друзьями за город, а кто-то предпочитает классический вариант домашней вечеринки. Главное, чтобы праздник получился веселым, насыщенным и запомнился вам на всю жизнь.

Обычно девичник и мальчишник проводятся в один день примерно за неделю до торжества, но вы можете нарушить эту традицию. Главное, не назначать вечеринку за день до свадьбы. Решите, нужна ли вам фотосессия в этот день. Если да, сообщите об этом свадебному фотографу. Если вы самостоятельно занимаетесь подготовкой, составьте план вечера. Друзья хотят сделать вам сюрприз? Тогда уточните, кто будет оплачивать вечеринку. И обязательно подготовьте для всех гостей подарки.

Купите свадебные наряды

Чаще всего на поиск свадебного платья уходит от одного до нескольких месяцев. Свадебные распорядители и стилисты не советуют покупать платье на начальных этапах подготовки к свадьбе. Вы можете изменить концепцию, поэтому лучше записываться на примерку, рассматривать разные варианты, и за 2-3 месяца до свадьбы купить то самое платье. А покупку свадебных аксессуаров отложите до тех пор, пока не будут выбраны платье невесты и костюм жениха. Чтобы образ получился гармоничным, перед финальной примеркой запишитесь на репетицию прически и макияжа и обратитесь к свадебному стилисту. Он не только поможет вам выглядеть великолепно в самый важный день, но и продумает образ жениха. Делимся списком одежды и аксессуаров, которые нужно купить ко дню свадьбы:

• Платье невесты.

• Второе платье невесты для танцев.

• Фата.

• Туфли на каблуке.

• Обувь на плоской подошве.

• Чулки или колготки.

• Нижнее белье.

• Подвязка.

• Накидка или болеро.

• Белье для первой брачной ночи.

• Диадема или другие украшения для волос.

• Клатч, веер или перчатки.

• Серьги, браслеты, ожерелья.

• Костюм для жениха.

• Запонки.

• Галстук или бабочка.

• Рубашка.

• Ботинки.

• Зажим для галстука.

• Нагрудный платок.

• Часы.

• Носки.

• Платья подружек невесты.

• Аксессуары и костюмы для друзей жениха.

Запишитесь в салон красоты

План подготовки к свадьбе должен включать не только поиск организаторов, но и бьюти-процедуры. В этот день вы будете в центре внимания, поэтому важно позаботиться о здоровье, коже, волосах. Выделите день в течение последней недели перед свадьбой, чтобы сходить в спа, на маникюр, к косметологу. Если вы собираетесь в солярий, найдите проверенного специалиста, чтобы избежать непредвиденного результата. А вот на репетицию прически и макияжа вы можете прийти в любое время. Но если вы в последний момент решите изменить что-то в свадебном образе, лучше перестраховаться и еще раз попросить мастеров прорепетировать прическу и макияж.

Подготовьте все необходимое

Планируя день свадьбы, держите под рукой несколько чек-листов. Первый – со списком подрядчиков. Во втором списке должны быть все приглашенные гости, которые подтвердили свое присутствие. Свяжитесь с менеджером банкетного зала и утвердите план рассадки. Третий чек-лист – предметы, взятые в аренду. Обычно организатор и декоратор отвечают за украшение зала и аренду мебели. Но если вы готовитесь к свадьбе самостоятельно, заведите такой чек-лист. Также вам потребуются чек-листы свадебных образов, бьюти-процедур и незаменимых вещей для свадебного дня (влажные салфетки, косметичка, аптечка, зарядные устройства). Регистрация в загсе может затянуться, поэтому позаботьтесь о том, чтобы рядом была питьевая вода и легкие закуски. Важно учесть все детали, поэтому составьте списки заранее и вносите в них изменения по мере необходимости.

• Карточка рассадки для каждого гостя.

• Папка для свидетельства о регистрации брака.

• Все необходимые вещи для девичника и мальчишника.

• Ваза или держатель для свадебного букета.

• Реквизиты для прогулки и фотосессии.

• Благодарственные открытки и подарки для гостей от молодоженов.

• Одежда для второго дня свадьбы.

• Кольца.

• Подушка или коробка для колец.

• Шарики, плакаты, маркеры и другие атрибуты для выкупа.

• Лепестки роз, конфетти, монетки.

• Бокалы для шампанского.

• Букет невесты, букет-дублер и бутоньерка.

• Букеты для подружек невесты.

• Бутоньерки для друзей жениха.

• Хлопушки, цветные дымовые шашки.

• Бенгальские огни, свечи.

• Пледы для свадьбы на открытом воздухе.

• Плейлист для утра невесты.

• Вещи для медового месяца.

• Российские и заграничные паспорта.

• Зонты на случай дождя.

• Запасная рубашка для жениха.

• Запасные колготки, чулки.

• Декорации для фотосессии.

• Мешки для мусора.

• Атрибуты для конкурсов и призы.

• Персонализированные бокалы для жениха и невесты.

• Книга пожеланий для молодоженов.

• Флешка с песнями для первого танца молодых.

Автор: Татьяна Веселова. 

Фото: Андрей Настасенко, Марина Муравник. 

Как организовать недорогую свадьбу самостоятельно: секреты! +фото

Как мы знаем, все что  связано с свадьбой довольно-таки затратно и трудоемко. Особенно это касается организации свадьбы, когда требуется собрать, прежде всего, больше информации.

Конечно, ни одна пара не хочет ударить лицом в грязь перед гостями, но в глубине души хочется, чтобы это обошлось не очень дорого.

И для того, чтобы все прошло достойным образом и без лишней траты денег, мы дадим вам различные советы.

С чего начать планирование свадьбы?

В первую очередь важно вовремя начать организацию, чтобы все успеть подготовить. Ниже наши советы, когда начать планировать свадьбу?

  • Как и любое торжество, свадьбу лучше запланировать заранее. Даже за полгода заранее. Тут будет достаточно времени и для обсуждения, и для того чтобы денег собрать, а также наперед заказать услуги желанных тамады и музыкальной группы (если у них предварительная запись на полгода вперед).
  • Регистрация в ЗАГСе. Обычно вам дадут месяц для того, чтобы “подумать”, как они говорят. Если вы хотите какую-то определенную дату, запаситесь терпением: возможно вам придется ждать больше чем вы предполагали, т.к. в определенные периоды бывает очень большая загруженность.

Важно: если невеста беременна, то можно не ждать целый месяц; от вас просто требуется принести справку о подтверждении беременности и регистрацию брака проведут менее, чем за месяц.

  • Если вы планировали еще и венчание, то постарайтесь согласовать даты так, чтобы у вас на банкете не было постного меню; сэкономить-то вы сэкономите, но торжество будет испорчено окончательно и бесповоротно – что ж это за свадьба такая, где даже не накормят нормально?
  • Даты венчания в церкви, регистрации в ЗАГСе и банкета необязательно должны совпадать. Сейчас нет регламента о том, что и как должно происходить; жених и невеста сами могут распланировать, что и как им делать. Как говориться, “сам себе режиссер”.  Именно благодаря этому вы сможете выбрать эконом-вариант для своей свадьбы. Например, расписаться без торжественной программы, что уже сэкономит вам несколько тысяч.
  • Любой бюджет, составленный вам на свадьбу, нужно планировать с довольно-таки большой погрешностью – 20%. Эти деньги помогут вам решить какие-то непредвиденные проблемы, например неожиданный дождь во время фотосессии или еще что-то в этом роде.

Все эти советы смогут помочь вам в грамотной организации и проведении свадьбы. Но если вы все еще не знаете, как организовать все самостоятельно, то сделайте наброски свадебного сценария и определитесь с количеством приглашенных.

Приблизительное число гостей уже поможет в выборе транспорта для гостей, залом бракосочетания и другими затратами.

План организации свадьбы

При выборе свадебного сценария 80% пар выбирают классическую свадьбу. Это всегда красивое торжество, но при этом и все равно одно из самых затратных.

Поэтому посмотрим, что можно придумать и потратить на это не очень много денег. Надеемся наши советы помогут вам ориентироваться в планировании свадьбы.

Одной из затратнейших частей в планировании является платье невесты.

Вот наши рекомендации, как выбрать красивое, но не очень дорогое платье:

  1. Заказать платье можно у портного-универсала. Это зачастую бывает дешевле, чем в магазине, но и идеально сидящее на вашей фигуре. Стоимость будет зависеть от материалов и прейскуранта выбранного вами портного.
  2. Сэкономить можно, купив платье в интернет-магазине. Но есть большой риск, что в реальности это будет совсем по-другому смотреться, или не подойдет цвет.
  3. Экономия может быть в случае, если купите простое платье и сумеете сделать украшения своими руками. Но тогда вам нужно потратить на это время и учесть, чтобы вам его хватило.
  4. Можно взять платье напрокат. Отличный вариант для девушек, которые очень бережно относятся к вещам, т.к. если оно вдруг порвется – ателье изымет с вас полную стоимость платья.
  5. Иногда удобнее иметь два платья. Пышное надевается на торжественную часть, а другое можно купить или сшить просто для банкета и фотосессии. Так будет больше вероятность, что вы в целости и сохранности вернете одно платье, и невесте будет гораздо удобнее перемещаться по городу и залу в другом платье, ведь ей предстоит провести весь день на ногах!

Важно: обувь и украшения – дополнительные траты. Обувь на один раз можно купить и в обычном магазине, а бижутерию – в маркете. Также, для экономии, невеста может сама или с помощью подруг справится с прической и макияжем.

Варианты организации свадьбы

Если же вы хотели бы организовать свадьбу, чтобы подружки невесты были одеты в одинаковые по цвету платья, то необязательно заказывать их у портнихи.

Можно  оставить девочкам простор для фантазии в выборе фасона, но цвет конечно выбрать один.

А вот самой затратной частью будет банкет. И в этой нише можно сэкономить не на всем. Но выход есть всегда.

    1. Выбирайте ресторан, который разрешает приносить с собой нарезку и алкогольные напитки. В самом же ресторане заказывайте только салаты и горячее. Также лучше заказать чуть-чуть больше, чем было задумано: вдруг чья-то душенька не наестся или придет какой-то непредвиденный гость? Это как раз и выручит вас. Если что, не съеденное можно будет забрать с собой.
    2. Салаты лучше заказывать не по порциям, а в расчете 1 порция – 3 человека и разложить это по салатницам. Также важно договориться сразу, что заведение разрешает вынос блюд в пластиковых контейнерах.
    3. Лучше заранее узнать какие блюда, готовят в данном заведении и каковы ни на вкус. Поэтому заранее рекомендуем их попробовать и выбрать для себя несколько блюд-фаворитов.
    4. Меню должно быть разнообразным, на этом экономить не стоит. Можно заказать стандартные для всех блюда и несколько экзотических. Так, любители всего необычного смогут попробовать не только обычную пищу, но и то, что им по душе – что-то новенькое; другие гости просто оценят наличие выбора между экзотикой и классикой.
    5. Алкоголь и прочее лучше купить у оптовика, нежели закупать на торжестве и в самом ресторане. Но важно взять с запасом – душа ведь наша русская, как разгуляется – не остановишь!
    6. Нарезки лучше приготовить за 1-2 до банкета – так они будут выглядеть свежее.
    7. А вот торт можно заказать и у самого ресторана, или в отдельной пекарне. Тут все зависит от слова молодых и финансов. Порция сладкого рассчитывается исходя из количества человек (100-140гр порция на человека).

  1. В зале должна быть зона для музыкантов и танцев, а также балкончик или отдельная комната для курящих. Также не забудьте позаботится об украшении столов и зала в целом.
  2. Чтобы гости не заскучали, нужно обязательно позаботится о наличии тамады и музыкантах. С ролью музыкантов справятся малоизвестные, но амбициозные группы, занимающиеся каверами; в роли тамады может выступить близкий друг семьи, если он сам не будет против.
  3. Прогулка с фотосессией – тоже важная часть торжества, но ее можно перенести и на другой день.

Домашнее торжество и празднование

Также, помимо классического банкета в ресторане довольно-таки распространен и такой вид торжества, как домашний. Это хоть и очень трудоемкий, но и самый бюджетный вариант.  Мы  сделали подборку рекомендаций, как организовать  подобное торжество дома.

  • Если квартира/дом небольшая, то можно обойтись и без тамады с музыкантами. Просто выберите любимую музыку и подключите к усилителю;
  • Дом придется украшать вам самим и заранее;
  • Горячее и свадебный торт можно изготовит самостоятельно, или заказать в ресторане с доставкой на дом. Иногда второй вариант даже удобнее и выгоднее, поэтому рассчитайте, сначала бюджет на домашнее приготовление и на заказ в кафе; выберите предпочтительный вариант и наслаждайтесь;
  • Салаты, нарезки и канапе можно приготовить самостоятельно. Алкоголь и другие напитки купить заранее и опять-таки, по оптовым ценам.

Это получится празднование чисто в семейном кругу + с большой долей экономии.

Свадьба на природе

Свадьбы на природе становится все более популярной с каждым новым годом. Этот вид торжества пришел к нам из Европы, и крайне трудно назвать его дешевым.  Однако давайте посмотрим, как можно организовать такую свадьбу самостоятельно и без лишних  трат.

  • Все начинается с места.  Главное, чтобы это была не частная и не заповедная территория. Также важно постараться подгадать с погодой.
  • Свадебный шатер можно заменить большими зонтиками в столах. Если же есть возможность, то лучше купить шатер, можно даже б/у.
  • Организовать музыкальное сопровождение на природе очень дорого и крайне неудобно. Поэтому многие молодые пришли к выводу, что живой оркестр – это даже выгоднее, нежели приобретать генераторы электричества.

Важно: не забывайте  о местах для туалетов (биокабинки) и о насекомых. Поэтому держите под рукой аптечку.

Но конечно же, самым главным будет в организации свадьбы – терпение и искренняя радость самому важному событию в вашей жизни.

Загрузка...

Как организовать свадьбу самостоятельно и недорого: 5 шагов

«На основе чек-листа можно посмотреть на свою свадьбу как бы со стороны (что порой очень сложно для невест), представить её как единый проект, понять, что за чем делать. Для организатора картина складывается сама собой, дело и в опыте в том числе,» – продолжает Саша. «На основе чек-листа составляется смета: лучше завести гугл-диск, дать ссылку жениху и всем причастным, чтобы всегда совместно можно было вносить правки. Составив общую смету, можно понять, что одна и та же сумма бюджета можно быть распределена по-разному. Далее в смете нужно расставить акценты, что важно именно для вас, для вашей пары.»

Для чего вы вообще играете свадьбу? Здесь не бывает неправильных ответов, всё очень индивидуально. Подумайте, в чём «фишка» вашей пары? Иногда ответ на поверхности, иногда нет, но он точно есть! Чем эта свадьба будет отличаться от сотен других? Тем, что она ваша, так подчеркните это, в тренде — индивидуальность.

Сохранить

Организатор Ваша Саша

Масштаб торжества и тайминг

Одним из главных принципов оптимизации бюджета, а также облегчения организационного процесса, является, конечно, сокращение списка гостей. Подумайте, кого вы действительно хотите видеть на свадьбе, вычеркните всех тех, кого вы “обязаны” позвать, потому что так говорят родители или родственники.

Сегодня камерные свадьбы становятся все популярнее еще и потому, что семейная атмосфера и тепло человеческих отношений становятся одним из ведущих свадебных трендов. Находясь в вечном информационном шуме, все больше пар предпочитают эмоциональный уют в такой важный день, как свадьба. Об основных нюансах организации камерного мероприятия рассказывает команда Mermaid Art.

Итак, прежде всего: чем раньше начнете подготовку, тем лучше. Даже с организатором на качественную подготовку маленького мероприятия уходит от 4 месяцев и больше. «Если у вас есть возможность нанять координатора мероприятия, лучше ее не упускать, так как он сильно облегчит жизнь и вам, и вашим гостям в течение самого дня.»

Кстати о гостях. Постарайтесь понять, какие гости будут на торжестве, и в зависимости от этого выберите ведущего или просто диджея. Иногда гости бывают так хорошо знакомы друг с другом, что необходимость в ведущем отпадает сама собой, а иногда, наоборот, нужен какой-то человек, который всех ресшевелит. Роль ведущего на празднике сложно переоценить, поэтому выбирайте профессионала!

Разделяй и… облегчай всем жизнь – перефразируя известные слова, добавим еще два совета, которые помогут вам организовать свадьбу, которую все будут с радостью вспоминать. Во-первых, разделите роспись в ЗАГСе и торжество. «Так праздник будет более уютным и запоминающимся, и в тайминге не будет загрузки, что значительно облегчит самостоятельную организацию.» Во-вторых, по возможности разделите зоны на площадке, чтобы у тех, кто устал, была возможность уйти от шума в уединенное место и наоборот.

Чаще всего самостоятельные невесты допускают ошибки именно в составлении тайминга, продолжает организатор Саша Мозгель. «Не планируйте ранний подъём, свадебный день — очень насыщенный и активный. Если ЗАГС и банкет планируется в один день, и вы хотите, чтобы в ЗАГСе присутствовали гости, то выбирайте комфортное время, за час-два до банкета, учитывая дорогу. Транспортную логистику проработайте с учётом пробок, в которые можете попасть и вы, и гости. Для многих пар идеальный тайминг: это сборы, выездная церемония и банкет в одном месте, без суеты и лишних передвижений, возьмите это на заметку, организация тоже упроститься.»

Сохранить

Студия камерных свадеб Mermaid Art

Бюджет и выбор команды

Безусловно, один из главных вопросов, который волнует все пары, – как не переплатить? В этом вам всегда поможет опытный организатор, который не только знает, как правильно составить свету, распределить бюджет и оптимизировать его, но также сможет посоветовать действительно проверенных специалистов, что будет гарантией результата, а те в свою очередь предложат услуги по совсем иным ценам. Тем не менее, если вы все же продолжаете самостоятельное путешествие к идеальной свадьбе, свадебный организатор Оксана Куртова советует при составлении бюджета расставить приоритеты, то есть выделить основные «хочу».

«Ни в коем случае не делайте декор сами! Это как первый раз построить дом – выйдет под снос. Если бюджета только на выездную церемонию, то делайте только ее. Не «размазывайте» бюджет на все зоны.»

Далее пора переходить к более конкретным деталям. Фотограф Ксения Черная отмечает: “Надо с чего-то начать. Будь то платье, фотограф, ресторан, место для выездной регистрации. Что-то, что крайне по духу. От чего-то конкретного стартовать горазде легче, чем с чистого листа. По цепочке можно найти и подрядчиков. Договоритесь о личной встрече с понравившимися фотографами. Это совершенно бесплатно и очень полезно. Помимо того, что в разговоре станет понятно, подходит ли вам тот или иной профессионал, вы получите информацию, как лучше распланировать свадебный день, на что обратить внимание, чтобы сэкономить время на перемещениях, контакты визажистов, оформителей, видеографов, свадебных площадок и так далее.”

Сохранить

Фотограф Ксения Черная

Саша Мозгель отмечает, что элементы декора можно использовать дважды: “Например, арка для выездной церемонии может стать вечерней фотозоной! Можно зажечь там бенгальские огни вместе с гостями, можно разрезать торт или говорить ответное слово своим гостям, зажечь семейный очаг. А можно сделать яркий финал с холодными фонтанами, фраер-шоу или салютом – фотографии будут потрясающие!”

Выбор места торжества и свадебной команды – самые важные этапы в подготовке. Оксана Куртова советует: “Составьте short list всех площадок и список вопросов к ним. Встретьтесь с представителями лично. Далее выбор команды. Отзывы и портфолио – первый этап отбора. Второй – личная встреча. Третий – договор, он должен быть обязательно. Не рискуйте остаться в день торжества без специалиста, так как поверили на слово.” Ольга также советует подумать, кто сможет вам помочь из близких. Кто будет контролировать подрядчиков и решать форс-мажорные ситуации. Заранее приготовьте конверты с оплатой.

Сохранить

Студия Особенных Событий KURTOVA WEDDING

На чем экономить нельзя

Вы составили бюджет и начали выбирать специалистов, которые будут создавать ваш праздник. Возможно, в какой-то момент вас посетит та самая мысль: «Что, если мы сэкономим здесь или тут?» Такие мысли вполне нормальны, но есть те специалисты, на которых экономить нельзя ни в коем случае, потому что это просто напросто испортит вам весь праздник и воспоминания о нем. Догадались, о ком в первую очередь идет речь? Мы говорим о фотографе и видеографе. Фотограф – ключевая фигура в создании ваших воспоминаний о празднике, потому что фотографии останутся с вами на всю жизнь. Захочется ли вам пересматривать плохие снимки? То же касается и видеографа – если вы решили, что хотите снимать свадебный фильм, то выбирайте того, кто сделает это стильно, качественно, а самое главное атмосферно.

Второй специалист, относящийся к нашему списку, – стилист-визажист. Да-да, накраситься самой или попросить подружку – не самая лучшая идея, потому что вряд ли ваш макияж и прическа выдержат весь свадебный день. А ведь ваш образ будет подвергаться испытанию не только ветром и другими погодными явлениями, но и поцелуями, объятиями и слезами. Помните, что все недостатки макияжа и прически сохранятся на фото и видео. Не экономьте на своих эмоциях и воспоминаниях!

Ведущий – третий герой нашего списка. Как мы писали выше, если уж вы хотите пригласить ведущего на свадьбу, то это должен быть только профессионал! Оксана Куртова также добавляет, что если ведущий становится вашим главным помощником,  обязательно проговорите все важные для вас моменты.

Сохранить

Студия Особенных Событий KURTOVA WEDDING

В свадебной студии Bloom Bride добавляют еще один пункт, на котором нельзя экономить, – свадебный торт. Гвоздь программы должен быть не только красивым, но и вкусным, согласны? «К сожалению, не всегда торт с вашей картинки совпадает с тем, что вы получаете. Поэтому выбор кондитера так же важен, как хороший стилист. Мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами профессионалов. У кого вкус и внешний вид в идеальной гармонии. Отдельное внимание уделите обсуждению доставки торта до места торжества. В идеале транспортировка торта должна быть быстрой и в холодильной камере. Однажды мы спасали торт, который не смог пережить жаркий день и тряску в дороге. Все сложилось успешно, но лучше предусмотреть такие моменты заранее.»

Сохранить

Свадебная студия Bloom Bride

Полезные советы

Оксана Куртова напоминает, что если вы планируете шоу-программу, то самое главное – это ваша атмосфера. Все выступления должны стать логическим продолжением торжества. Не забывайте проверять отзывы!

Также Оксана советует провести репетицию церемонии. Пригласите родителей и близких друзей. Это поможет не волноваться в день свадьбы, что что-то пойдет не по плану. А близкие, зная нюансы, всегда помогут процессу церемонии.

Всегда имейте план Б на случай непредвиденных погодных условий. Например, уточните у администрации площадки, возможно ли будет перенести банкет в крытое помещение в случае дождя.

Сократить расходы на свадьбу можно также благодаря правильно выбранной дате и сезону – избегая “красивых” дат, суббот и разгара свадебного сезона, вы можете существенно сократить расходы на те или иные услуги, порой разница в цене может доходить до 50%.

Сохранить

Студия Особенных Событий KURTOVA WEDDING

Преимущество свадьбы с небольшим бюджетом заключается в том, что она провоцирует вас на оригинальные решения! Ваша совместная креативность позволит организовать вам на 100% индивидуальную свадьбу.

Как организовать свадьбу самостоятельно поэпапно: 20 простых шагов

Здравствуйте, дорогие читатели, с вами Лена Жабинская. Сегодня мы поговорим о волшебном дне, который бывает один раз в жизни (ну в идеале именно так). Надо ли говорить, что будущие молодожёны мечтают о том, чтобы этот день прошёл как по нотам.

И это более чем реально, если заранее узнать как организовать свадьбу самостоятельно поэтапно. Это несложно, если у вас есть чёткий план действий. А он у вас будет, если вы внимательно прочитаете статью. О том, как это сделать, я расскажу, опираясь на собственный успешный опыт.

Шаг 1: дата.

Возьмите в руки календарь и решите, когда это будет. Как ни крути, приятней жениться в теплое время года: можно вдоволь покрасоваться в красивом платье на улице и невесте, и подружкам, фотографии с солнышком и зеленью сами по себе более красочно выглядят.

Обычно для торжества выбирают субботу, когда большинство людей не работают. Эту дату вы будете отмечать всю оставшуюся жизнь, поэтому выбирайте так, чтобы цифры вам нравились. Например, мы выбрали 18 июля, решив для себя, что 8 как символ бесконечности, обещает нам долгую и счастливую семейную жизнь.

Шаг 2: бюджет.

Определитесь, сколько вы готовы потратить на торжество. Именно исходя из этой суммы вы будете выбирать составляющие: место, фото, видео и т.д.

Шаг 3: количество человек.

Составьте список гостей, кого бы вы хотели позвать на свадьбу с обеих сторон: и жениха, и невесты.

Удобней писать список по значимости людей. То есть сначала тех, кто приглашён на сто процентов. И в конце тех, кто под вопросом. Так намного проще потом будет кого-то вычёркивать, если количество человек придётся уменьшить.

Шаг 4: место.

За 6 месяцев.

Хорошие места бронируются заранее. В противном случае придётся выбирать из того, что осталось. Подбирайте место исходя из количества человек, которых вы планируете пригласить. Зал на 30 человек отличается от зала на 100 человек.

Сразу же уточняйте в заведении средний чек на гостя и возможность приобретения своего алкоголя, поскольку это весьма затратная часть банкета, а бутылка любого крепкого алкоголя или стандартного шампанского в ресторане может стоить в десятки раз дороже, чем в гипермаркете. А учитывая, сколько его потребуется для мероприятия, приобретение его в ресторане может вылететь в копеечку.

Поэтому, если хочется провести банкет максимально недорого, стоит искать место, в котором разрешать принести на банкет свой алкоголь, или полностью, или частично.

Умножив средний чек на количество человек, вы сразу определитесь с основной по затратам частью торжества – банкетом.

Расчет затрат на алкоголь производится следующим образом: 1 бутылка вина на человека и 1 бутылка крепкого напитка на мужчину.

Шаг 5: ведущий.

За 5 месяцев.

Хорошие ведущие, как и помещения, быстро заканчиваются, а от этого человека на вашей свадьбе уж очень многое зависит, чтобы выбирать его из того, что останется.

Для начала определитесь, кого вы хотите: женщину-тамаду за 50 с конкурсами из пионер-лагеря, представительного мужчину, который ненавязчиво найдёт подход к каждому гостю или весёлого парня, который не даст никому скучать.

Например, мы сразу решили, что нам нужен только мужчина. На скольких бы я свадьбах ни присутствовала, по моему мнению, именно у сильной половины человечества лучше получается проводить мероприятия.

Обсудите с вашей второй половинкой, какого типа ведущего вы ищете, и штудируйте сеть в поисках того, кто нужен, а также отзывов и видео с примерами его работ.

После этого составьте список из 5-6 ведущих, кто заслуживает доверия, судя по отзывам.

Созвонитесь с ними и выясните, свободны ли они на нужную дату, а также какова стоимость их услуг.

С теми 3-4, кто подойдёт по параметрам даты и цены, назначьте личную встречу, на которой попросите показать примеры видео и программу мероприятия.

По результатам личной встречи сделайте выбор.

Шаг 6: фотограф и видеооператор.

За 4 месяца.

Хороший фотограф – это то, на чём ни в коем случае нельзя экономить. Сказочный день пройдёт, а память о нём на всю жизнь замрёт в фотографиях, на которых вы останетесь молодыми, весёлыми и беспечными.

Поэтому выбирайте фотографа, придирчиво изучая все его фотографии. Пересмотрев несколько вариантов, вы обязательно найдёте того, чьи работы вас очаруют.

Хороший видеооператор желателен, но не обязателен, если необходимо провести мероприятие с минимальными затратами. Просто понимайте, что уже через десяток лет это будет частичка истории, и пересматривать видео вместе со своей половинкой или в кругу друзей безумно интересно и трепетно.

Шаг 7: образ невесты.

За 3 месяца.

На этом этапе необходимо определиться, доверите ли вы прическу, макияж, маникюр и педикюр профессионалам, или справитесь самостоятельно.

Не стоит недооценивать этот пункт, поскольку в день икс все взгляды будут прикованы к вам, и вы останетесь в созданном образе на десятки лет на фото и видео.

Ищите мастеров также по отзывам, внимательно изучая их работы. После этого созванивайтесь, общайтесь и бронируйте специалиста на выбранную дату.

Естественно, маникюр и педикюр стоит сделать не в день свадьбы, а дня за 2-3.

Шаг 8: транспорт.

За 3 месяца.

Здесь вы уже можете составить программу мероприятия: во сколько будет регистрация, что будете делать после неё, поедете ли кататься с друзьями и фотографироваться, как долго это будет происходить.

Исходя из этого вы можете представить, какой транспорт вам потребуется и на какое время. Лимузин, микроавтобусы, автобусы побольше – есть над чем подумать.

Также решите, требуется ли вам обеспечить развоз гостей после банкета (если, например, он будет проходить на природе за городом), или гости доберутся сами на такси (если в городе).

Шаг 9: подача заявления в ЗАГС.

За 2 месяца.

Согласно действующему законодательству заявление подаётся за 2 месяца до нужной даты.

Учтите, что если вы уже всё забронировали, и планируете торжественную регистрацию в день свадьбы, лучше занять очередь в ЗАГС заблаговременно. Для примера, мы приехали занимать очередь в 3 часа ночи, были третьими по счёту. Под утро возле госоргана скопилась очередь из 50 желающих. Надо ли говорить, что на всех мест не хватило.

Чтобы не стоять в очередях, сейчас можно подать заявление через портал госууслуг.

Или расписаться в любое удобное время, а в день свадьбы провести выездную торжественную регистрацию. Разумеется, в этом случае расписывать вас будет не работник ЗАГС, а приглашённый ведущий.

Шаг 10: одежда для жениха и невесты.

За 2 месяца.

Свадебное платье и костюм жениха – это то, о чём вы точно не забудете. Кроме этого нужны украшения для невесты. Здесь необходимо отметить, что недорогая бижутерия блестит ярче и дороже, чем настоящие бриллианты.

Не забудьте про подвязку – кружевной аксессуар, который надевается на ножку невесты и символизирует её чистоту. Обычно её снимает жених и бросает холостым друзьям. По аналогии с букетом невесты, поймавший подвязку в скором времени должен жениться.

Шаг 11: кольца.

За 2 месяца.

Чтобы найти нужное, возможно, вам потребуется обойти не один салон. Некоторые магазины ювелирных украшений позиционируют себя как салоны обручальных колец. Возможно, их посещение способно сэкономить ваше время.

Шаг 12: приглашения на свадьбу.

За 2 месяца.

В наше время они какими только ни бывают. И в виде классических открыток, и видео-приглашения. Всё, на что способна ваша фантазия.

Здесь необходимо отметить, что эта трата – больше прихоть молодых, чем необходимость. На приглашения тратится внушительная часть бюджета, поскольку стоят они недёшево.

Однако будьте готовы к тому, что в предсвадебной суматохе некоторые приглашения вы вообще забудете вручить. А оставшиеся гости выбросят сразу после церемонии.

Поэтому это не обязательная, но возможная часть затрат на свадьбу.

Шаг 13: украшение зала и машин.

За 2 месяца.

Решите сами, нужно ли вам это. Стоимость украшения зала варьируется в зависимости от того, чем украшают (самый недорогой вариант – шарики, намного дороже обойдётся украшение живыми цветами).

Сюда же относятся чехлы на столы и стулья. Бывает, их в аренду предоставляет сам ресторан за дополнительную плату.

Лично мы не украшали зал, поскольку, во-первых, на наш вкус, и сам зал был достаточно нарядный, а во-вторых, тратиться на это нам не хотелось.

Украшение машин в день церемонии часто предоставляется транспортными компаниями совершенно бесплатно.

Шаг 14: первая брачная ночь.

За 1 месяц.

В этот день хочется чего-то особенного. Конечно, заманчиво, когда молодожёны сразу после свадьбы отправляются в свадебное путешествие.

Но если это не ваш вариант, то достойная альтернатива – бронирование номера для молодожёнов в каком-нибудь хорошем отеле. Это продлит ощущение праздника и сказки.

Шаг 15: размещение гостей.

За 1 месяц.

Если в вашем списке приглашённых есть иногородние, самое время подумать о том, где вы их разместите. Если для этого потребуется забронировать гостиницу или хостел – самое время сделать это.

Правильно будет искать варианты без предоплаты, чтобы не потерять деньги в случае внезапного отказа кого-то из гостей.

Шаг 16: свадебный торт и каравай.

За 3 недели.

Свадебный торт – главное лакомство на банкете и кульминация торжества. Заранее решите, в каком стиле он будет, собрав несколько картинок понравившихся.

После этого их можно отправить в несколько пекарен-кондитерских и узнать стоимость похожего, а также условия доставки на банкет. Если же такой услуги в выбранной пекарне нет, нужно решить заранее, кто из гостей сможет забрать и отвезти готовый торт на мероприятие.

Каравай по традиции подносит свекровь. Если у вас хорошие отношения с мамой жениха и она не прочь помочь, можно попросить её взять на себя обязанность по заказу, покупке и доставке каравая на банкет. В конце концов, одной хлопотой меньше – это отлично.

И свекровь почувствует себя причастной к празднику – многим это будет приятно.

Шаг 17: шоу-программа.

За 3 недели.

На некоторые свадьбы приглашают для выступлений всевозможных артистов: танцевальные коллективы, фокусников, цыган. Лично я противница такого, считаю это лишним и неуместным. Мы на свадьбе или в цирке?

Намного логичней, по моему мнению, танцевальные паузы и конкурсы, которые проводит ведущий. Конкурсы отлично справляются с развлекательной функцией, а заодно позволяют всем перезнакомиться и наладить контакт и тёплую атмосферу.

Единственное, что имеет право быть на свадьбе – фейерверк или воздушные фонарики, которые запускают молодые и все влюблённые пары. Это символизирует окончание мероприятия и ставит красивую точку в праздничной программе.

Шаг 18: свадебный танец.

За 2 недели.

Это красивая традиция, которую ни в коем случае не стоит оставлять без внимания. Другое дело, что выучить какой-нибудь несложный танец вы можете и самостоятельно, не прибегая к помощи хореографа.

Делается это просто. Вы пересматриваете несколько видео, выбираете понравившееся, или комбинируете из нескольких, урезаете при необходимости и репетируете. Вот и вся наука. Зато гости будут в восторге, видя, как вы танцуете первый танец молодых, не просто топчась на месте, а постановочно и эффектно.

Шаг 19: букет невесты и бутоньерка жениха.

За неделю.

Основных букетов невесты 2 вида: круглый и каплевидный (как у меня на фото). Вам стоит определиться, какой хотите вы, из каких цветов, каких оттенков, по возможности распечатать фотографии понравившихся и посетить заранее несколько цветочных салонов.

В понравившемся заказать букет к выбранной дате и времени.

Исходя из личного опыта, скажу, что каплевидный букет (как у меня на фото), несомненно, очень эффектный, но непрактичный. По конец мероприятия он может дожить лишь наполовину.

Хотя с другой стороны, если вам нравится именно такой – не слушайте и берите его. Ведь это ваша свадьба, и всё должно быть именно так, как нравится вам.

Шаг 20: закуски и напитки для прогулки и фотосессии.

За неделю.

Подходит время решить, что гости будут пить и перекусывать во время прогулки и фотосессии (если они у вас будут).

Обычно это шампанское, минеральная вода и какой-то крепкий напиток.

Из еды подойдут фрукты, канапе, маленькие пирожки, бутерброды, конфеты. Все это стоит заранее нарезать, расфасовать и упаковать в пищевые контейнеры.

Вот и всё! Теперь всё готово, и остаётся только ждать и не сомневаться, что всё пройдёт идеально после такого тщательного планирования. А вы, действуя пошагово, ничего не забыли. Любите друг друга, с вами была Лена Жабинская, пока-пока!

Как организовать свадьбу

Пары во всем мире планируют собственные свадьбы. Сделав несколько простых шагов, вы можете сделать свой свадебный день более гладким и веселым днем. Организация свадьбы имеет важное значение для любой свадьбы. Свадебный п ...

Пары во всем мире сами планируют свадьбы. Сделав несколько простых шагов, вы можете сделать свой свадебный день более гладким и веселым днем. Организация свадьбы имеет важное значение для любой свадьбы.Планирование свадьбы избавит всех от головной боли, когда день свадьбы приближается.

Ожидайте, что глюки возникнут. Сколько бы вы ни планировали свадьбу, проблемы все равно могут возникнуть. Но, организовав свою свадьбу, вы значительно исключите проблемы, которые легко могли возникнуть.

Как и на любой свадьбе, есть миллион разных вещей, которые нужно спланировать. Поэтому очень важно начать планировать свадьбу за шесть-двенадцать месяцев вперед.Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени, чтобы организовать свадьбу. Если вы начнете раньше, это также гарантирует, что вы сможете забронировать подходящий зал для приемов, фотографов, видеооператоров и т. Д.

Первая часть организации свадьбы начинается с составления бюджета свадьбы. Есть много бесплатных советов по составлению свадебных бюджетов в Интернете, включая онлайн-планировщики бюджета или электронные таблицы Excel, которые вы можете скачать бесплатно.

После того, как вы определили бюджет, убедитесь, что вы его придерживаетесь.Наличие бюджета гарантирует, что у вас будет достаточно денег на все, что вам понадобится для свадьбы. Если вы перейдете в одно место, помните, что вам нужно будет снизить стоимость чего-то другого.

Одна из следующих ключевых задач - назначить дату свадьбы. Это, вероятно, один из самых важных шагов, поскольку все будет зависеть от выбранной вами даты. Вам нужно будет все согласовать с датой свадьбы. Ваш выбор даты свадьбы также может повлиять на стоимость вещей, например, места приема.

Затем идет список гостей. Если вы заранее составите список гостей, вы будете знать, какой размер холла вам понадобится. В списке гостей также указаны номера приглашений и свадебных подарков. Хотя у вас может быть несколько месяцев до важного дня, убедитесь, что вы получили приглашения за шесть недель. Если это еще не так, в будущем, возможно, вы захотите отправить карточку с сохранением даты.

После того, как вы определите свой бюджет, дату свадьбы и список гостей, вы можете искать место для свадебного банкета.Возможно, вам захочется, чтобы место приема гостей соответствовало теме и общему тону свадьбы. Если свадьба носит более формальный характер, вам понадобится более формальный зал для приемов. Однако если вы планируете неформальную свадьбу, то задний двор может быть идеальным вариантом. Поэтому при поиске идеального места для приема гостей помните о свадебном тоне.

Если вы хотите провести венчание в церкви, убедитесь, что церковь доступна. Вы захотите назначить встречу с пастором, чтобы убедиться, что все получится к выбранной вами дате свадьбы.Обязательно выясните, требуется ли пастору добрачное консультирование, как это делают многие сейчас.

После того, как вы подготовили основные компоненты свадьбы, вы можете продолжить организацию свадьбы. Независимо от того, какой тип свадьбы вы выберете, важно, чтобы вы оставались организованными на протяжении всего процесса планирования и подготовки. С помощью простой организации свадьбы вы можете получить свадьбу своей мечты.

Источник: Бесплатные статьи от ArticlesFactory.com


Джейн Мартин - бывший организатор свадеб, которая теперь бесплатно помогает и советует женихам и невестам. Ее последний проект - это бесплатное онлайн-руководство по свадьбе, которое вы должны скачать с сайта Wedding Plan Secrets. .

Как организовать свадебное шествие

  1. Отношения
  2. Свадьбы
  3. Как организовать свадебное шествие

Свадебное шествие или вход на свадебную вечеринку происходит в определенном порядке, кульминацией которого является появление невесты. Свадебное шествие начинается после того, как все гости рассаживаются и начинается процессия (музыка). Свадебное шествие различается в зависимости от стиля церемонии, но традиционный порядок появления (особенно для христианской свадьбы) следующий:

  1. Служитель, жених и шафер занимают свои места справа от алтаря, обычно входя через боковую дверь, и встают лицом к гостям.

    Женихи могут занять свои места с женихом и шафером или сопровождать подружек невесты по проходу (подружка невесты слева, жених справа). Если они сопровождают подружек невесты, они могут либо пройти с ними с задней стороны места церемонии, либо начать с жениха и встретить их на полпути по проходу, сопровождая их до конца пути. Подойдя к алтарю, они поворачиваются лицом к гостям.

  2. Подружки невесты проходят через заднюю часть места церемонии, в одиночку или в сопровождении женихов.

    Подойдя к алтарю, они поворачиваются к гостям лицом. Постарайтесь выстроить обслуживающий персонал по росту, от самого низкого к самому высокому с каждой стороны, причем сначала следует пройти самый короткий путь.

  3. Служанка или матрона чести - последняя из служанок невесты, которая идет по проходу одна или с шафером.

  4. Следующим входит кольценосец.

  5. Цветочница входит прямо перед невестой.

    Вход в кольцо и цветочница разрешены.В зависимости от возраста, цветочница и носительница кольца могут сидеть со своими семьями вместо того, чтобы стоять с остальными служителями.

    Также обычное дело, когда несущая кольцо и цветочница обмениваются местами с горничной или матроной чести (как показано на следующем рисунке).

  6. Последней по проходу идет невеста, которая традиционно идет на левой руке своего спутника.

    Некоторые пары предпочитают, чтобы невеста шла справа, чтобы никто не встал между ней и женихом, когда она подходит к алтарю.

    Традиционно сопровождающий невесты находится справа от нее, но не стесняйтесь нарушать традицию.

Убедитесь, что ваши помощники тренируются расхаживать на расстоянии до шести рядов друг от друга и спокойно идти по проходу на репетиции. Нервозность заставляет людей спешить по проходу, что не делает вход изящным.

Основная еврейская процессия выглядит следующим образом:

  1. Кантор и раввин занимают свои места перед местом церемонии.

  2. Бабушка и дедушка невесты, а затем дедушка и бабушка жениха могут принять участие в шествии вместо того, чтобы сесть заранее.

  3. Приставы идут по проходу парами (от самого короткого к самому высокому), за ними идет шафер, а затем жених, которого могут или не могут сопровождать оба родителя, его мать справа и отец слева.

  4. Подружки невесты могут ходить индивидуально или парами.

  5. После всех подружек невесты входит горничная или фрейлина, за ней - кольцо-хранительница, а затем и цветочница.

  6. Невеста входит последней, справа от нее идет эскорт. Если невесту сопровождают оба родителя, ее мать находится справа, а отец - слева.

    В некоторых еврейских свадебных процессиях невесту сопровождают оба родителя.

.

Как спланировать свадьбу за 21 шаг, точно

Мы включили продукты сторонних производителей, чтобы помочь вам ориентироваться в самых важных моментах жизни и наслаждаться ими. Покупки, совершенные по ссылкам на этой странице, могут приносить нам комиссию.

Портерхаус Лос-Анджелес

Ваша свадьба, скорее всего, станет самой большой вечеринкой, которую вы когда-либо устраивали, и сначала подумать о том, как спланировать свадьбу, может быть довольно сложно.Но независимо от того, хотите ли вы небольшую простую свадьбу или большое роскошное мероприятие, шаги остаются теми же: установите бюджет (важный первый шаг!), Найдите вдохновение, начните свой список гостей ... ну, мы все это разбиваем шаг за шагом ниже. Мы рекомендуем сосредотачиваться на одной задаче за раз, чтобы вас не перегружал процесс планирования свадьбы. А если у вас не хватает времени, делегируйте некоторые из этих обязанностей членам семьи и друзьям - они, вероятно, будут рады помочь вам в этом процессе.

Итак, сколько времени вам нужно, чтобы спланировать свадьбу?

Честно говоря, здесь нет жесткого правила, так как вы действительно можете приспособить следующие шаги к своему собственному графику - замедление или ускорение (у нас даже есть трехмесячный контрольный список для свадьбы), где это работает. Сколько времени вам нужно, зависит от двух важных факторов: 1) общие временные рамки, подумайте, год и время года, когда вы хотите пожениться, и 2) как долго вы хотите быть помолвлены. Средняя продолжительность взаимодействия составляет 13 месяцев, что вполне достаточно, чтобы решить следующие проблемы.

Если вам кажется, что свадебный контрольный список слишком утомителен, вот список основных шагов, которые вам нужно выполнить, чтобы ваш важный день прошел успешно. Конечно, есть и другие задачи, которые вы можете решить, но мы говорим здесь только о том, что нужно сделать. Готовы перейти в режим планирования? Вот как шаг за шагом спланировать свадьбу.

1. Установите свадебный бюджет

Очень важно, чтобы определение бюджета было первым шагом в планировании свадьбы. Возможно, это не самая увлекательная часть процесса, но это задача, которую действительно нужно выполнить в первую очередь, потому что она приводит в движение остальную часть вашего процесса планирования свадьбы.Меньше всего вам хочется влюбиться в место проведения, продавца, одежду и т. Д. И понять, что это совершенно вне досягаемости. Так что сядьте с родителями или другими потенциальными участниками, чтобы составить общий бюджет, а затем разделите его по поставщикам или услугам соответственно.

2. Вдохновляйтесь

Одна из самых забавных частей при планировании свадьбы шаг за шагом - это черпать вдохновение. Подумайте, как вы хотите, чтобы ваша свадьба выглядела и ощущалась. Вы стремитесь к супер-классической и формальной атмосфере? Или, может быть, свадебный стиль будет более расслабленным и деревенским? Выбор за вами, но неплохо было бы начать просматривать Pinterest, Instagram и свадебные веб-сайты, чтобы начать рассматривать свадебные цвета, идеи декора и многое другое.Мы рекомендуем начать этот процесс на раннем этапе, но активизируйте его, когда выберете место проведения и назначите дату.

3. Создайте список гостей

Хотя окончательный список гостей может быть не раньше, чем раньше, когда вы думаете о том, как спланировать свадьбу шаг за шагом, важно заранее определить примерное количество гостей. Между свадьбой на 50 и свадьбой на 300 человек большая разница, особенно когда речь идет о выборе места проведения. Поэтому, прежде чем вы начнете осматривать места проведения свадеб, подумайте, сколько гостей вы пригласите.

4. Выберите свадебную вечеринку

Как у вас есть список гостей, пора выбрать людей, которые будут рядом с вами в ваш большой день - вашу свадьбу. Так что продолжайте и выберите своих подружек невесты, женихов, подруг или невест (или кого-то еще, кого вы хотите на своей свадебной вечеринке) и попросите их взять на себя эту важную роль. Ознакомьтесь с нашими любимыми предложениями для подружек невесты, чтобы начать работу.

L&L Ваш свадебный организатор Тулум

5.Сузить даты

Вы не сможете официально «назначить дату», пока не забронируете место проведения. Но мы рекомендуем выбрать несколько потенциальных свадебных дат, прежде чем начинать искать места. Во-первых, подумайте о сезоне, в котором вы хотели бы пожениться, и если свадьба в субботу вечером обязательна (удобно, но потенциально более дорого и конкурентоспособно), или если вы открыты для свадьбы в другое время (возможно, менее -требование) день. Затем взгляните на календарь с учетом графика работы, праздников, семейных конфликтов и т. Д., и сузить круг вопросов до нескольких дат выбора. При выборе места проведения свадьбы очень полезно помнить о возможных датах свадьбы.

6. Выберите место проведения

Теперь, когда у вас есть бюджет, примерное количество гостей и несколько возможных свадебных дат, у вас есть вся информация, необходимая для бронирования места проведения свадьбы - одна из самых важных частей нашего руководства по планированию свадьбы. Читайте онлайн-обзоры ближайших к вам мест проведения свадеб, посетите их лично и поработайте со своим партнером, чтобы найти место свадьбы своей мечты.После того, как вы внимательно прочтете контракт на церемонию и место приема и подпишетесь на пунктирной линии, вы официально назначите дату свадьбы - и самое интересное начинается!

Примечание. Некоторые пары нанимают организатора свадеб перед тем, как выбрать место проведения, другие ждут позже - все зависит от типа помощи, которая вам нужна.

7. Начните регистрацию свадьбы

Практически сразу после того, как вы объявите о помолвке, ваши близкие спросят: «Где вы зарегистрированы?» Когда вы думаете о том, как спланировать свадьбу шаг за шагом, неплохо было бы создать свой свадебный реестр на относительно раннем этапе.Члены вашей семьи и друзья могут захотеть приобрести помолвочные подарки - вы всегда можете внести изменения и дополнения в свой реестр позже. Воспользуйтесь нашим контрольным списком свадебного реестра, чтобы начать.

8. Создайте свадебный сайт (и свадебный хештег!)

Создание свадебного веб-сайта - это самый простой способ держать ваших гостей в курсе событий и один из самых важных шагов при планировании свадьбы. Обязательно укажите на своем веб-сайте всю важную информацию о вашем важном дне: дату, место, информацию о поездках, информацию о блоках и т. Д.Пришло время создать свадебный хэштег, который можно будет использовать в социальных сетях перед днем ​​свадьбы.

Сказочные и золотые свадьбы

9. Продавцы книг

В среднем пара нанимает 13 продавцов, чтобы помочь организовать свадебный день своей мечты. Может показаться, что это много, но важно нанять правильных людей, чтобы ваш важный день прошел гладко. Мы рекомендуем следовать этому графику бронирования у поставщика, чтобы выяснить, когда бронировать каждого профессионала, от вашего свадебного фотографа или видеооператора до флориста и ди-джея до вашего официального представителя, а также читать онлайн-обзоры, чтобы выбрать лучших из лучших.

10. Завершите составление списка гостей

Если вы еще этого не сделали, пора составить окончательный список свадебных гостей. Помните, что если ваши родители вносят финансовый вклад в ваш важный день, они сами скажут, кто приглашен. Не забывайте также о вместимости вашего места проведения и не приглашайте больше людей, чем может вместить пространство. Даже если вы, вероятно, пожалеете от некоторых гостей, вы не хотите рисковать.

11. Отправить "Сохранить даты"

Пришло время вашим гостям сделать отметки в своих календарях! Дата сохранения должна быть отправлена ​​как можно раньше, чтобы ваши близкие могли планировать соответственно.

12. Купите свадебное платье и другие наряды

Уделите себе достаточно времени, чтобы подобрать идеальный наряд для своей свадьбы. В частности, когда дело касается свадебных платьев, с момента покупки наряда могут пройти месяцы до того, как он будет должным образом скроен и готов к работе, поэтому не ждите до последней минуты.

13. Выяснить подробности репетиционного ужина

Репетиционный ужин, который обычно проходит в ночь перед свадьбой, также требует некоторого планирования.Традиционно семья жениха планирует репетиционный ужин, но важно заранее выяснить, кто планирует (и платит) за это мероприятие, и убедитесь, что место проведения забронировано, а все детали согласованы своевременно, примерно за шесть месяцев до этого. важный день.

Шерил Бэйл Фотография

14. Планируйте медовый месяц

Возможно, вы много думаете о том, как спланировать свадьбу шаг за шагом, но не забывайте о медовом месяце! Если вы планируете отправиться в медовый месяц вскоре после свадьбы, пора выбрать место, забронировать поездку и жилье и начать планировать маршрут.

15. Посещайте предсвадебные мероприятия

Помолвки, свадебный душ (или совместный свадебный душ), холостяцкая вечеринка и холостяцкая вечеринка и многое другое - ваш график, вероятно, будет забит предсвадебными мероприятиями. Хотя будущая супружеская пара обычно не играет особой роли в планировании этих торжеств, вам нужно очистить свой календарь, чтобы присутствовать на них в качестве почетного гостя.

16. Отправить свадебные приглашения

Приглашения на свадьбу обычно отправляются за шесть-восемь недель до знаменательного дня, а крайний срок ответа обычно составляет примерно две-три недели.Своевременная отправка приглашений - один из самых важных шагов при планировании свадьбы.

17. Купить Обручальные кольца

.

Важный символ брака. Не забудьте просмотреть и купить обручальные кольца за несколько месяцев до свадьбы. Выберите обручальное кольцо, подходящее к вашему обручальному кольцу, удобное (вы будете носить его почти все время!) И соответствующее вашему личному стилю.

Laura Memory Фотография и видеосъемка

18. Создайте таблицу рассадки на свадебном приеме

Поработайте с вашим местом встречи и планировщиком, чтобы определить, сколько столов может вместить ваше место проведения свадебного приема.Затем используйте онлайн-инструмент, чтобы выяснить, кто где сидит, не забывая о взаимоотношениях и семейной динамике. После того, как вы окончательно составили схему рассадки (обычно за неделю или около того до свадьбы), обязательно отправьте ее поставщику провизии, месту проведения и продавцу канцелярских принадлежностей, чтобы можно было создать карточки сопровождения.

19. Получите лицензию на брак

Если вы думаете о том, как поэтапно спланировать свадьбу, вспомните одну из самых важных задач - получение разрешения на брак, чтобы вы и ваш партнер действительно могли вступить в законный брак! В каждом штате действуют разные законы о выдаче разрешений на брак, поэтому обязательно изучите их заранее.Убедитесь, что вы получили разрешение на брак в нужное время - заранее, если в вашем штате есть период ожидания, но не заблаговременно, если срок действия лицензии истекает через определенное время. Если вы хотите изменить свое имя после свадьбы, получение разрешения на брак станет решающим шагом в этом процессе.

20. Подтвердите детали свадьбы у поставщиков

Скорее всего, вы поддерживали тесный контакт со всеми поставщиками свадебных услуг в дни и недели, предшествующие вашему важному дню.Убедитесь, что вы уложили все незавершенные дела и что у всех ваших поставщиков есть вся необходимая информация (и что они получили надлежащую оплату!). Организаторы свадеб очень полезны в этом отношении и помогут убедиться, что ваши продавцы знают, где и когда следует присутствовать на свадебной церемонии и приеме.

21. Выходи замуж!

Великий день, наконец, наступил! Вы, ваш партнер, ваши семьи и ваши продавцы упорно трудились, чтобы выполнить все шаги для планирования свадьбы, так что наслаждайтесь каждой минутой! (Psst, хотите пошаговое руководство для планирования важного дня? Мы подготовили для вас график дня свадьбы.)

Раскрытие информации: этот пост содержит партнерские ссылки, некоторые из которых могут быть спонсированы платными поставщиками.

.

Как запланировать мероприятие

21" paraeid="{5681ecf5-ecae-4d63-95c4-06f1f34580af}{238}"> Ищете, как спланировать мероприятие, или совет по планированию мероприятия?

21" paraeid="{5681ecf5-ecae-4d63-95c4-06f1f34580af}{238}">

Вы пришли в нужное место.

Мы видели множество мероприятий организаций за эти годы, и есть десять шагов, которые мы определили как ключ к успеху.

Хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно будет подумать, поскольку многое будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите, мы можем предложить некоторые передовые методы, которым важно следовать для любого мероприятия.

Мы надеемся, что следующее станет отправной точкой для вашего планирования мероприятия - и без лишних слов, вот десять шагов!

1. Разработайте цель и задачи мероприятия

Самый первый шаг в планировании вашего мероприятия - это постановка осязаемой цели и задач.

Во-первых, спросите себя: W А вы организовываете это мероприятие и чего надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации перед планированием, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь привлечь внимание к делу или собрать заранее определенную сумму пожертвований для своего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 или 500 гостей?

Постановка цели с количественными показателями успеха облегчит вашей команде обеспечение ее достижения.

«Определение списка материальных и нематериальных целей вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием.Ваши реальные цели могут состоять в том, чтобы привлечь 500 посетителей, продать 100 товаров на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность. Ваши нематериальные цели будут способствовать достижению этих реальных целей и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2. Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует согласованных усилий команды, чтобы обработать все детали.Рассмотрите возможность определения одного ключевого менеджера мероприятия или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например:

  • Управление объектами;
  • динамика;
  • развлечения;
  • гласности;
  • спонсора;
  • и волонтерское управление.

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности, а также предотвращает отвод задач на второй план. Кроме того, это позволит вам делегировать полномочия - но не забывайте учитывать встречи комитетов в расписании вашего мероприятия!

«Проведение мероприятий высокого качества требует поддержки на всех уровнях организации.Чтобы создать по-настоящему незабываемые впечатления, вам понадобится поддержка со стороны вашей исполнительной команды, вплоть до персонала на месте проведения мероприятий ».

Билл МакГлэйд, CEM, вице-президент по работе с клиентами в Personify A2Z Events


3. Составьте свой бюджет

Определение бюджета вашего мероприятия - одна из самых важных частей планирования мероприятия. Я видел, как много отличных идей упало на второй план, потому что команда, которая изначально их придумала, забыла принять во внимание свой бюджет, прежде чем приступить к планированию.

Некоторые из важнейших расходов, которые вам необходимо включить в свой бюджет:
  • Место: Эта стоимость должна включать в себя аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.
  • Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть и количество билетов, которые вы сможете продать.
  • Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно - независимо от того, выделено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть место для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации .
  • Декор: Вы выберете тему каменной кувшины, сделанную своими руками, или более интересную? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.
  • Персонал: Об этой категории часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание вашего персонала, особенно если вы уезжаете из города. Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.
  • Marketing: Независимо от того, решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или придерживаетесь старой школы, развешивая листовки по всему городу,
  • Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления событиями, подумайте о том, чтобы включить его в свое планирование мероприятия.
  • A / V: От проекторов до Wi-Fi и динамиков, эта категория включает в себя самые разные расходы.
  • Разное: Даже самое хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат.Учет их в своем бюджете гарантирует, что вас не поймают врасплох.

Даже если некоторые из этих статей еще не являются фиксированными расходами - например, если вы еще не выбрали место проведения - важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете позволить себе потратить, прежде чем принимать эти решения.

Как увеличить количество регистраций на мероприятия и денежные средства, полученные от некоммерческой организации, ассоциации или клуба:

4.Установите дату

Дата, возможно, уже была предварительно установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, обязательно учтите следующее, прежде чем утверждать дату:

  • Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев для планирования, если не больше (в зависимости от характера вашего мероприятия)
  • Будьте осведомлены о государственных и религиозных праздниках
  • Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)
  • Уточняйте даты с ключевыми участниками - спикерами, ведущими, VIP-гостями и т. Д.

5. Создайте мастер-план мероприятия

Когда у вас есть хорошее представление обо всех расходах и сроках, связанных с вашим мероприятием, пора приступить к реальному плану! Создание генерального плана мероприятия позволит вам следить за тем, чтобы все аспекты были соблюдены, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

  • Организация объектов, логистика и организация питания (контракты, разрешения, страхование и т. Д.)
  • Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)
  • Мероприятия и развлечения
  • Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например, веб-страницы и онлайн-продвижение; календари событий; печатные программы; связи со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)
  • Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание; вход на сайт и т. Д.)
  • Управление спонсорами и партнерами
  • Управление и обязанности волонтеров

При планировании мероприятия подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все двигалось плавно.Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, и подробный график дня.


Хотя может возникнуть соблазн сказать: «Это все в моей голове! Все будет хорошо!" и не беспокойтесь о том, чтобы все это записывать, будьте осторожны: такой менталитет значительно усложнит вам задание ответственности. Это также затруднит запоминание того, что вы сделали для следующего мероприятия, поэтому сделайте себе одолжение в будущем и сохраните все записанное.

Наконец, если вы или ваша организация уже проводили предыдущие мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, может помочь вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги рассчитаны на размер вашей аудитории. Раньше мы открывали несколько открытых баров для наших мероприятий, и один бармен готовил каждому напиток с нуля. Очередь становилась такой длинной, что наши посетители разочаровывались.Мы знали, что нам нужно найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять другого бармена, поэтому решили заранее приготовить большие партии коктейлей. Это значительно сократило очередь, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы приготовили! При создании генерального плана постарайтесь увидеть, сможете ли вы где-нибудь сократить расходы с помощью DIY. Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который может предоставить услугу гораздо дешевле, что значительно облегчит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Сиара Хаутау, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

6. Забронируйте место проведения

После того, как вы выберете дату, важно как можно скорее забронировать место проведения. Ваше мероприятие должно иметь дату и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в выборе даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий выбор мест.)

При выборе места проведения мероприятия следует учитывать следующие факторы:

  • Доступность. Есть ли в помещении входы для инвалидов и лифты? Есть ли туалеты для мужчин и женщин? Будет ли у вас место для переводчиков? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором все участники будут чувствовать себя комфортно.
  • Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совсем другое пространство, чем для мероприятия на 500 человек.Кроме того, подумайте, нужны ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний или чего-то подобного.
  • Парковка. Есть ли парковка или легко добраться на общественном транспорте?
  • Страхование. Вам нужно будет приобрести отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?
  • AV. Если вашему мероприятию нужны динамики и микрофоны, убедитесь, что их легко установить в доступном пространстве.То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.
  • Затраты. Какую сумму залога запрашивает заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) нужно будет отменить?

Не верьте всему, что видите в Instagram или Pinterest. Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта индустрия становится все более креативной с точки зрения маркетинговых материалов.Они знают, как правильно использовать фотографии, под правильным углом для фотографирования, как правильно редактировать фотографии, чтобы помещения выглядели больше, чище и красивее. Поэтому мы советуем лично посетить это место, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время должной осмотрительности. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который будет работать над обеспечением этих компонентов от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

7. Брендируйте свое мероприятие

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие выделялось среди других, вам нужно выбрать своевременную и интересную тему, которая отличает вас от конкурентов.Это означает, что вам нужно придумать динамичную общую тему, и вам нужно очень внимательно относиться к фактическому имени, поскольку оно может быть ключевым фактором привлечения внимания, особенно в онлайн-СМИ.

  • Имена мозгового штурма: Когда вы думаете о названии события, подумайте о:
    • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?
    • Что вы надеетесь передать этим событием?
    • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?
  • Создайте слоган: После того, как вы придумали имя, попробуйте также придумать слоган - короткий запоминающийся слоган, описывающий событие.
  • Разработка логотипа: Последним шагом будет создание логотипа, представляющего ваше мероприятие. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех ваших рекламных и рекламных материалах (таких как футболки, бутылки с водой, сумки и т. Д.).

Когда у вас есть свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех своих маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд - и помнить, что мероприятие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех ваших маркетинговых материалов и для посетителей, которые будут использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но он также должен быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие - Национальная конференция собак, вы можете создать хэштег, например # NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-нибудь для отслеживания сообщений в реальном времени с помощью хэштега: «лайкнуть» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и т. Д., Чтобы усилить шумиху во время события.

После мероприятия вы можете искать в каждой отдельной социальной сети посты, содержащие ваш хэштег, чтобы получить отличный отчет после мероприятия.

Николь А. Мейерсон, основатель, Project Parity

10. Определение рабочего дня процессов

После того, как вы подготовили все, что происходит вокруг мероприятия, следующим шагом станет отслеживание порядка самого мероприятия и планирование вашей программы.

Чтобы быть готовым ко всему, подготовьте план, который проведет вас в течение всего дня от установки до очистки.Включение каждой детали, даже самой маленькой, поможет вам почувствовать, что у вас все под контролем!

Вот пример того, как может выглядеть что-то вроде этого:

5:00: Выдача лотов тихого аукциона на место проведения (Диана)

6:15: Настройка AV (Терри, Диана)

7:00: Быстрая координационная встреча волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: Начало прибытия посетителей

8:00: подаются закуски

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: Награды вручены (Диана)

10:30: Завершение торгов на аукционе без звука

11:00: Начало очистки таблиц

12:00 Событие окончено; все гости должны покинуть

Определение того, кто именно должен делать что, также может обеспечить четкую подотчетность, ведущую к событию.

И в качестве бонуса вы также можете использовать упрощенную версию этого в любых материалах по брендингу в качестве своей публичной повестки дня.

Это программное обеспечение позволяет мгновенно выполнять запуск (и заполнение) событий!

Если вам надоело обрабатывать регистрации на мероприятия и платежи вручную, существует программное обеспечение, которое может полностью автоматизировать этот процесс в Интернете. Это программное обеспечение для управления членством, и вот что оно умеет:

  • Разрешить легкое создание онлайн-регистрационных форм
  • Разместите календарь событий на своем сайте
  • Автоматически обновлять ваш сайт предстоящими событиями
  • Внесите платежи по событию прямо на свой счет
  • Отправлять автоматические счета и напоминания о мероприятиях
  • Выгрузить данные об участниках мероприятия прямо в базу данных контактов
  • и более

Программное обеспечение для управления членством не только берет на себя всю логистику мероприятий, но и упрощает работу любой членской организации, поскольку автоматизирует ряд других административных задач, таких как управление контактами, веб-сайтом, финансами и электронной почтой.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте Wild Apricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное, что Wild Apricot можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию.

Поскольку это небольшая некоммерческая организация, это программное обеспечение значительно упростило организацию и общение с нашими членами. Членство теперь является автоматическим, и регистрация на наши мероприятия стала для наших гостей простой и гораздо менее трудоемкой для нас.

- ДиДи Лабарон, Ассоциация занятости и обучения Орегона

Бонус: обзор после события

Поздравляю: вы пережили свое мероприятие!

Но подождите секунду. Это еще не конец.

Прежде чем рухнуть на диван и вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо и что вы можете сделать лучше в следующий раз.

Как вы определите, было ли ваше мероприятие успешным? Вы измеряете успех по количеству зарегистрированных или участников, или он зависит от того, насколько вы окупитесь или соберете целевую сумму в виде пожертвований?

Когда вы устанавливаете свои первоначальные цели и задачи мероприятия, вам также следует подумать о том, как вы будете оценивать событие, чтобы определить свой успех. Если вы используете программный пакет для управления членством, например Wild Apricot’s, вы можете легко отслеживать регистрационные номера и сборы.

Но если ваше мероприятие включает в себя отслеживание, например, скрытый аукцион, тогда вам необходимо внедрить некоторые процессы для идентификации товаров, предлагаемых натурой, и средств, собранных на мероприятии, например, опрос после мероприятия.

Точно так же, если целью вашего мероприятия является повышение осведомленности, вам придется сравнивать и собирать данные об активности и упоминаниях в социальных сетях в Интернете, а также о публичной рекламе - опять же, исходя из ваших первоначальных целей.

После того, как вы ответили на опрос участников и поговорили со своими сотрудниками, вам следует задать себе несколько вопросов:

  • Как мы оказались в сравнении с прогнозом? Это может быть ваш прогноз количества участников, ваш бюджет или любой другой прогноз, который вы сделали в отношении мероприятия.Если вы попали в цель - отлично! Но если нет, подумайте, что вы могли бы сделать лучше в следующий раз.
  • Какими были отзывы участников? Некоторые разовые комментарии можно списать, но если есть какие-то моменты, которые повторяются несколько раз, будь то положительные или отрицательные, их стоит принять во внимание.
  • Как выступила наша команда? Вы можете использовать свое мероприятие как отличный генератор обратной связи для всех, кто помогал вам в нем, а также как направлять волонтеров для выполнения определенных задач в будущем.
  • Как продвигался наш маркетинг? Какие действия обеспечили наибольшую рентабельность инвестиций? Было ли это создание мероприятия на Facebook или общение с местной прессой, определение того, какое из них было наиболее эффективным, поможет вам решить, какой маршрут выбрать в следующий раз.

Какие еще советы по планированию мероприятий мы упустили? Дайте нам знать! .

Смотрите также