Как на свадьбе рассадить гостей


Советы по рассадке гостей на свадьбе

Основная задача составления плана рассадки гостей - чтобы всем гостям было весело и интересно, родственники жениха и невесты лучше познакомились, и на банкете была дружеская и позитивная атмосфера. То, как будут сидеть Ваши гости может напрямую повлиять на то, как пройдет свадебное торжество. Поэтому, лучше не откладывайте на последний момент составление плана расстановки столов и поиска оптимальной рассадки гостей, при которой всем гостям будет комфортно.

Далее в статье будут затронуты следующие темы:

Основные схемы расстановки столов на свадьбе

Сейчас существует несколько основных схем рассадки гостей. То, как будут располагаться столы на свадьбе зависит прежде всего от количества гостей на свадьбе, размера и формы банкетного зала и, конечно, Ваших личных предпочтений.

При выборе банкетного зала, обязательно узнавайте какие столы есть в наличии, обратите внимание на наличие колонн в зале и перепадов в высоте пола, так как эти вопросы могут существенно ограничить Вас в выборе рассадки гостей.

Рассадка гостей за общим столом

Традиционная схема рассадки гостей

Этот способ рассадки является самым простым и используется обычно на свадьбах с небольшим количеством гостей. В зале находится один длинный стол (т.е. несколько столов стоящих вплотную), вокруг которого рассаживают всех гостей, чередуя женщин и мужчин. Молодоженов располагают посередине стола, при этом невеста сидит справа от жениха. Традиционно справа от невесты- ее мать и отец жениха, слева от жениха- его мать и отец невесты (этому правилу сейчас мало кто следует, и сажают рядом с молодоженами свидетелей, которые будут помогать во время праздника).

 

Рассадка гостей буквой Т

Подобная схема рассадки гостей очень популярна у нас, и больше всего подходит для для небольших мероприятий и маленьких банкетных залов. Оптимальное количество гостей при данном способе рассадки 20-25 человек. Молодожены сидят во главе стола, далее гости располагаются вокруг стола в зависимости от их возраста, статуса и приближенности к молодым.

 

Рассадка гостей буквой П

Эта схема рассадки является альтернативой рассадке гостей буквой Т, и используется, когда количество гостей колеблется между 30-50-ю.

 

Рассадка гостей буквой Ш

Если же число Ваших приглашенных будет 60 и более, то можно использовать рассадку буквой Ш.

 

Европейские варианты расстановки столов

Данная схема рассадки гостей подразумевает расположение в банкетном зале отдельных столиков, вокруг которых рассаживают по несколько гостей.

Европейские способы рассадки начинают становиться все более популярны у нас, так как в данном случае можно легко усадить гостей по интересам, их семейному положению и возрасту. Так гостям будет гораздо проще познакомиться ближе и найти общие темы для разговора. Но чтобы гости не разделились на группы по интересу, а также общались с людьми с других столиков, стоит заранее предупредить о подобной рассадке тамаду, чтобы он подготовил общие конкурсы и варианты для знакомства гостей. Также надо обязательно позаботиться о том, чтобы все видели молодоженов. Для этого столы гостей надо обязательно расставить в шахматном порядке, возможно стол молодых будет лучше поставить не в центре зала, а перед всеми другими столами.

Итальянский вариант рассадки гостей

В Италии принято использовать столы на 4 гостя, стол молодых же устанавливается на небольшом возвышении, чтобы их могли видеть все гости.

 

Английский вариант рассадки гостей

Английская схема рассадки подразумевает использование круглых столов, вокруг которых рассаживают 8 гостей. Согласно мнению психологов это число людей оптимально для создания группы, которой комфортно общаться между собой.

 

Кабаре

Также часто используют более удобный вариант рассадки, при котором стараются рассадить гостей так, чтобы никому не пришлось сидеть спиной к молодоженам. Для этого используют меньшее количество стульев, но ставят их полукругом. Такой вариант напоминает расстановку столов и сидений в кабаре, поэтому он получил такое название.

 

Рассадка гостей «Ёлочкой»

«Ёлочка» представляет собой что-то среднее между европейскими способами рассадки, когда используются отдельные столы, и традиционными способами рассадки. Молодожены располагаются за отдельным столом, а гостей рассаживают за несколько столов, расставленных по диагонали параллельно друг другу. При данной рассадке гости могут хорошо видеть молодых, и при этом в центре зала еще остается свободное место для подхода к жениху и невесте.

 

Неправильная елочка

Обратите внимание, это неправильный вариант, так как половина гостей будет сидеть спиной к молодоженам!

 

Американский вариант рассадки гостей

Расстановка столов "буфет"

На американских свадьбах, также используют рассадку со шведским столом. По периметру зала расставляются длинные столы с угощениями, и каждый гость может спокойно подходить и выбирать блюда, которые ему больше приглянуться. Гости рассаживаются на длинных параллельных друг другу столах, расставленных с достаточным расстоянием между ними, чтобы гостям было удобно подходить к столу с напитками и блюдами. Для молодых же накрывается отдельный стол. При таком способе рассадки гостей, а точнее организации питания, расходы на банкет будут немного ниже. Так как потребуется меньшее количество официантов и гости будут более свободны в выборе блюд. С другой стороны надо обязательно позаботиться о том, чтобы не образовались "очереди за едой", особенно когда гости только приступят к трапезе. Также многие гости могут не одобрить самообслуживание.

 

Расстановка столов "фуршет"

Если Вы не готовы тратиться на организацию большого банкета, или на банкет нет времени (Вы сразу же хотите улететь в свадебное путешествие), то можно рассмотреть вариант проведения свадебного фуршета. При этом может даже не быть совсем стульев, а в зале будут только столики с напитками и закусками.

 

Общие советы по рассадке гостей на свадьбе

После того, как Вы определились со схемой расстановки столов на свадебном банкете, которая больше всего подойдет для Вашего мероприятия и количества гостей, надо определиться, кто из гостей за каким столом и где будет сидеть. Чтобы праздник прошел весело и все ощущали себя в своей тарелке, следует воспользоваться основными правилами по рассадке. Мы предлагаем Вам наиболее важные советы, которые надеемся помогут в столь важном деле.

  • Мужчин и женщин лучше всего чередовать, при этом по правилам этикета мужчин обычно сажают слева от женщин.
  • Позаботьтесь о том, чтобы все гости могли хорошо видеть молодоженов. Иногда лучше поставить дополнительный стол, а не стараться уместить всех гостей за одним столом.
  • Близких родственников жениха и невесты необходимо почтить вниманием и усадить на места рядом с молодыми.
  • Родственников желательно рассаживать по близости родства и возрасту. Родителей посадить с родителями, пожилых с пожилыми.
  • Высокопоставленных гостей также следует посадить поближе к молодоженам, показывая свое уважение к ним. Но при этом не стоит сажать их за стол, где будут сидеть одни родственники- там они могут ощущать себя некомфортно. Лучше посадить их за отдельным столом или рядом с близкими друзьями жениха и невесты.
  • Разведенных друзей, которые плохо ладят, стоит рассадить в разные концы зала и предварительно предупредить, что они оба будут присутствовать.
  • Если кто-то из гостей придет без пары, стоит подобрать ему свободного собеседника, а не размещать вместе с женатыми парами или компанией старых друзей.
  • Близких друзей и коллег по работе с одной стороны лучше не разлучать- они привыкли отмечать все праздники вместе. С другой стороны, Вам же не хочется чтобы друзья общались только друг с другом, забыв о других гостях? Наш совет- посадить рядом компанию друзей или коллег вместе с другой небольшой компанией друзей. Так у друзей жениха и невесты появится очень хорошая возможность познакомиться друг с другом.
  • Согласно этикету пары должны сидеть напротив друг друга, но обычно их сажают рядом. Тут уже на Ваш выбор, в первом варианте они смогут больше общаться с другими гостями, во втором случае, возможно, им будет привычнее и комфортнее.
  • Незнакомых друг другу гостей, которые будут сидеть рядом, необходимо предварительно представить друг другу. Если у Вас будет время перед свадьбой, то было бы хорошо устроить совместный ужин, где Ваши гости смогли бы заранее познакомиться.
  • Обратите внимание на темперамент отдельных гостей-не стоит усаживать за одним столом нескольких весельчаков и заводил, а за другим спокойных и малообщительных людей.
  • Позаботьтесь о том, чтобы интересы соседей по столу хоть как-то совпадали и им было интересно вместе.
  • Для присутствующих детей можно организовать свой отдельный стол, так им будет интереснее и они будут ощущать себя самостоятельными. Но если детей на свадьбе немного, то их спокойно можно сажать рядом с их родителями.
  • Если у Вас на свадьбе будут иностранные гости, то позаботьтесь о том, чтобы они сидели рядом с англоговорящими соседями (или гостями, разговаривающими на их родном языке).

Как и где можно составить схему рассадки гостей?

Сервис для планирования рассадки гостей свадебного планировщика wedly.ru будет Вам хорошим помощником. С помощью него Вы можете:

  • Составить виртуальную схему расположения столов на Вашей свадьбе. Все приведенные выше схемы расстановки столов были созданы с помощью этого сервиса.
  • Выбирать столы требуемого размера и формы, которые подойдут под схему расстановки столов, которую выберете именно Вы
  • Резервировать места для гостей и при необходимости легко менять рассадку

А с помощью сервиса опросы можно заранее разослать вопрос гостям, с кем именно из Ваших друзей им хотелось бы рядом сидеть на свадьбе, что поможет Вам при планировании рассадки. После того, как рассадка окончательно согласована, не забудьте заказать именные карточки, с помощью которых Вы будете информировать гостей о том, где они будут сидеть на банкете. Также поможет общий план рассадки, который вывешивают на входе в зал. При использовании нескольких столов также следует присвоить номер или имя каждому столу.

 

Рассадка гостей: полное руководство - Weddywood

1. Планируем рассадку заранее

Подготовка схемы рассадки — это не то дело, которые запросто можно закончить накануне свадьбы. Это серьезный вопрос, решив который, ты можешь избавить себя от многочисленных проблем в течение свадебного вечера. Планировать рассадку следует в три этапа:

  1. • После того, как список гостей составлен, а площадка выбрана, смело садись составлять самый первый, «сырой» план рассадки. Стоит прикинуть, по сколько человек будет сидеть за одним столом, сколько всего будет столов, как можно разделить гостей так, чтобы им было интересно друг с другом. От первого плана рассадки зависит схема расстановки мебели и количество столов, а значит, меню и декор.
  2. • После того, как гости получили приглашения и ответили на них «да/нет» к указанной дате, можно составлять уже более точную схему рассадки. Убирать из плана тех, кто прийти не может, и распределять оставшихся гостей в соответствии с их возрастом, степенью родства, увлечениями и пр. Обычно делается это минимум за 2 недели до торжества. Именно эта схема рассадки должна отправиться организатору и декоратору для подготовки схемы и карточек рассадки.
  3. • Бывает так, что кто-то из гостей в силу непредвиденных обстоятельств не может прийти, а кто-то зовет с собой вторую половинку, и узнаешь ты об этом всего за пару дней до свадьбы. В момент таких уточнений, за несколько дней до торжества должен быть составлен финальный план рассадки. Все изменения надо сообщить своей команде, а финальный список отправить ведущему и банкетному менеджеру площадки.

Чем раньше ты начнешь составлять план, тем проще будет потом внести коррективы и держать под контролем многочисленные статьи расходов, связанные с рассадкой.

2. Анализируем список гостей

Чтобы составить план рассадки, список гостей надо проанализировать. Составь таблицу, в которой первый столбец — имя гостя; второй столбец — родство/отношения/принадлежность к семье: например, друг жениха или сестра невесты; в третьем укажи возрастную категорию. После этого начинай распределять гостей по столам. При этом следует обращать внимание на:

  1. Возраст: более взрослых гостей лучше сажать рядом друг с другом, чтобы молодежь не мешала им спокойно провести время и отдохнуть.
  2. С парой/без пары: свадьба — отличная возможность познакомиться с интересными людьми, поэтому одиноких друзей лучше сажать за одним столом, а вот парочки лучше сажать вместе, так им будет более комфортно.
  3. Отношения: если на свадьбе собралась компания друзей, которые всю жизнь вместе, вне зависимости от того, одни они или парами, лучше сажать их за одним столом. А если на свадьбу приглашены бывшие возлюбленные, да еще и со своими нынешними половинками, стоит рассадить их за разные столы.
  4. Увлечения и характеры: ты знаешь своих гостей и уж точно поймешь, кому с кем за столом будет интереснее: кто тихоня, а кто будет рад покутить. Учитывай это при составлении плана рассадки.

А вот принадлежность к семье жениха или невесты стоит учитывать только тогда, когда дело касается родственников, которые очень рады будут пообщаться друг с другом. Друзей лучше сажать вместе вне зависимости от того, с чьей они стороны: в будущем им придется общаться в вашей общей компании.

3. Определяем тип рассадки

В зависимости от списка гостей и особенностей площадки следует определиться и с типом рассадки:

  1. Европейская рассадка: круглые столы по 8-10 человек. Такая рассадка самая популярная, и большинство площадок для проведения свадеб предлагают именно ее. Если рассадка за такими столами будет слишком плотной, есть вероятность, что часть гостей не будут видеть молодоженов в течение вечера. Поэтому по возможности рассади гостей не по всему периметру стола, а только на те места, с которых будет видно вас с женихом.
  2. Прямоугольные отдельные столы: рассчитаны на 6-10 человек. Отличный вариант для тех, кто хочет сделать менее формальный вариант ужина и применить на столах нестандартную сервировку. Здесь можно положить композицию вдоль всего стола, посадить гостей так, чтобы каждый мог видеть виновников торжества. Но следует помнить, что такая рассадка занимает много места в зале, поэтому тщательно планируй пространство, чтобы остался запас на танцпол и свободное передвижение по залу.
  3. Длинный общий стол: 1 или 2 общих стола без отдельного стола для жениха и невесты. Применяют такой тип на небольших, домашних свадьбах, где количество гостей невелико, а значит, можно не ставить отдельные столы и не разделять гостей.
  4. Буква «П»: знакомая многим еще со времен наших родителей рассадка не потеряла свою актуальность, немного приспособившись под современные стандарты. Стол молодоженов можно поставить немного отдельно и оставить 2 стола для гостей. Следует избегать разделения гостей на два лагеря: со стороны жениха и со стороны невесты. Такая рассадка применяется на свадьбах все реже: при ней гости из одной компании не имеют возможности общаться друг с другом свободно, так как хорошо видят только сидящего рядом гостя и гостей напротив.

4. Рассаживаем самых важных гостей

Самые важные гости на вашей свадьбе — конечно, родители. И о том, куда их посадить, надо подумать особенно тщательно. Во-первых, сажать их следует за одним столом рядом друг с другом, ведь свадьба — это некий символ единения, поэтому и им следует познакомиться и пообщаться, а также почувствовать себя частью одной семьи.

Выделять им отдельный стол или нет, решать вам, но посадить их стоит рядом с собой, чтобы тем самым проявить свое уважение и благодарность. Если вы выбрали не европейский план рассадки, то можно и самим сесть вместе с родителями: это будет приятно и им, и вам самим, ведь рядом в такой волнительный день будут самые близкие.

 5. Не перегружаем столы

Как часто мы сталкиваемся с проблемой «мы не можем разделить гостей, поэтому вместо положенных 10 человек, у нас за столом 12»! Конечно, звучит безобидно, но лучше 10 раз подумать, прежде чем принимать такое решение.

Каждый стол при любом плане рассадки рассчитан на определенное количество людей не просто так. Для комфортного сидения за столом на человека должно приходиться не меньше 60 см, а при увеличении количества людей, это место сокращается до 40 см. А это значит, что гости будут сидеть за столом буквально локоть к локтю, а стулья будут стоять впритык, что будет неудобно и им самим, и официантам.

К тому же большое количество гостей за столом усложняет сервировку, ведь места для тарелок, приборов и еды будет гораздо меньше. Что же делать? Пересмотри план рассадки или совсем поменяй его тип: можно, например, заменить круглые столы прямоугольными, а к прямоугольным добавить стол поменьше.

6. Делаем макет рассадки

Чтобы наглядно увидеть, что же получилось после анализа списка гостей, сортировки и рассадки, лучше всего сделать макет. Что для этого понадобится? Если ты не владеешь специальными компьютерными программами, то приготовь большой лист бумаги и вырежи столы и стулья квадратиками и кругами, в зависимости от того, какая будет мебель.

Делать это надо в масштабе, чтобы увидеть реальную картинку, поэтому поинтересуйся у менеджера площадки размерами помещения и всех объектов, которые в нем есть: сцена, барная стойка и пр. А лучше всего попросить у него схему зала.

Расставь вырезанные столы и стулья в соответствии с рассадкой и с учетом места для танцпола или других зон. Если в процессе составления макета ты видишь, что места не хватает, самое время придумывать план «Б» и менять рассадку или переносить дополнительные зоны за пределы зала.

Например, летом можно вынести танцплощадку на веранду или на улицу, если территория позволяет. Либо убрать в другое помещение фотозону или зону пожеланий. Обязательно обсуди расстановку мебели с ведущим и организатором, чтобы убедиться, что план разумен.

7. Готовим план рассадки и рассадочные карточки

План рассадки — неотъемлемая часть спокойного и разумного свадебного ужина: гости не толпятся у входа, не сокрушаются, что им не хватило места рядом с друзьями, каждый занимает свое место, любуется сервировкой, которую тщательно продумали декораторы, и радуется небольшому комплименту, оставленному для него за столом.

Обязательно обрати внимание своего ведущего на то, где стоит план рассадки, и напомни, что познакомить с ним гостей стоит пораньше, во время приветственного фуршета, чтобы они не толпились перед зоной рассадки непосредственно перед началом ужина.

Если положение гостей за самим столом также играет роль, то на каждом месте следует оставить карточку рассадки. Они могут быть как классическими бумажными, так и более оригинальными по дизайну: имя гостя можно оставить на каком-нибудь фрукте, фотопленке или бирочке на подарке.

как правильно рассадить гостей за свадебным столом? Варианты и схемы оформления списка своими руками

Рассаживание гостей за свадебным столом является важным организационным моментом. От правильно составленного плана рассадки зависят психологический комфорт приглашённых и общее настроение праздника. Поэтому данному мероприятию уделяется самое пристальное внимание, и при этом учитываются всевозможные сопутствующие факторы.

Основные виды и схемы расстановки столов

Прежде чем начинать планирование и составлять схему по рассаживанию приглашенных, следует определиться с расположением праздничных столов. Здесь существует масса вариантов и какой из них выбрать, зависит от количества приглашенных, площади банкетного зала и личных предпочтений жениха с невестой. В первую очередь необходимо осмотреть место проведения будущего банкета и составить точный план помещения. На нём желательно отобразить перепады высот пола, расположение окон, дверей и столика диджея, а также наличие колонн, их местонахождение и количество.

Также следует узнать у сотрудников заведения, какой формы и размера будут столы, и допускает ли администрация их перемещение. Это обусловлено тем, что в некоторых кафе и ресторанах столы уже расставлены с учётом архитектурного решения помещения и удобства обслуживающего персонала и переставлять их не разрешается. Если же менеджер заведения не будет против перемещения столов, то тогда можно приступать к выбору схемы их расположения. Ниже представлены наиболее популярные варианты расположения, среди которых присутствуют как традиционные варианты, так и достаточно новые, а порой и неожиданные.

  • Классическая схема. Данный способ считается наиболее простым и применяется на торжественных банкетах с ограниченным количеством приглашенных. В зале располагают один длинный стол, составленный из нескольких, примыкающих друг к другу вплотную небольших столов. Во главе всегда усаживают виновников торжества, причём молодая супруга усаживается справа от мужа, а по обе стороны от молодожёнов располагаются их свидетели и родители. При рассадке гостей за общим столом используют традиционную схему, при которой чередуют мужчин и женщин.
  • Т-образный способ расположения столов долгое время являлся наиболее распространённым вариантом. Такое расположение как нельзя лучше подходит для проведения торжественных банкетов численностью до 25 человек, проходящих в небольших по площади залах. Жених и невеста садятся во главу стола, за ними следуют свидетели и родители, а остальные гости рассаживаются так, как им удобно, так как Т-образное расположение способствует хорошей обзорности приглашённых, и позволяет практически с любого места каждому из гостей хорошо видеть и слышать каждого из присутствующих.
  • П-образный способ расстановки столов подходит для более многочисленных свадеб, на которых число приглашённых достигает 50 человек. Сюда же можно отнести и Ш-образное расположение, которое используют в тех случаях, когда количество приглашённых превышает 60 человек. Однако при обоих способах расстановки нужно уделить большое вниманию рассаживанию гостей и ни в коем случае не пускать это на самотёк. Данное требование обусловлено тем, что значительная часть приглашённых будет располагаться спиной друг к другу. Это серьёзно затруднит коммуникацию между близкими людьми, которым не досталось места за одним «рукавом» стола, и вынудит их кушать и общаться вполоборота.

Далее следуют европейские варианты расположения столов, которые быстро были переняты российскими рестораторами и организаторами мероприятий и стали широко использоваться при проведении торжественных банкетов. Главной особенностью европейской схемы является присутствие в зале отдельностоящих столиков, выступающих в качестве альтернативы общему столу. Данный способ является очень удобным при рассаживании людей по интересам, возрасту и степени родства.

Молодые супруги также сидят за отдельным столиком, при этом свидетели и родители располагаются за соседними столиками. Однако у данного новшества, наряду с почитателями, есть и противники, утверждающие, что такое расположение несколько затрудняет общение гостей, сидящих за соседними столами, а в случае их достаточной удалённости друг от друга и вовсе сводит его на нет. Для того чтобы избежать подобных моментов и не превратить свадьбу в несколько абсолютно независимых и не пересекающихся друг с другом «клубов по интересам», привлекается тамада. И если приглашённый организатор действительно мастер своего дела, то он умело и правильно сможет организовать совместные конкурсы, игры и викторины и легко перезнакомить между собой всех гостей.

Если же присутствие тамады на мероприятии не предусмотрено, то существуют определённые риски того, что гости, сидящие за отдельными столами, вообще никак не пересекутся за время банкета и заскучают. Поэтому при выборе европейских вариантов расстановки момент коммуникации нужно учитывать обязательно.

  • Итальянский способ предполагает расстановку квадратных столиков на четыре персоны, поставленных в шахматном порядке. Устанавливать столы следует таким образом, чтобы гости с любого места могли свободно видеть главный стол, за которым будут находиться молодые. Для более лучшего обзора стол молодоженов помещают на сцену или возвышение, что позволяет им свободно общаться с гостями, а присутствующим хорошо видеть и слышать супругов.
  • Английский вариант предполагает использование круглых или овальных столиков, за которыми рассаживают по восемь человек. По мнению большинства европейских психологов, именно такое количество людей является наиболее комфортным для общения в узком кругу. К английскому стилю также относится и ещё один интересный способ, при котором гостей рассаживают таким образом, чтобы никто из них не располагался спиной к молодым. Для этого стулья размещают лишь с одной стороны столов, рассаживая присутствующих полукругом. За сходство с расположением стульев в одноимённом заведении способ получил название «кабаре».
  • Расстановка столов «ёлочкой» представляет собой усреднённый вариант между европейским и традиционным способами. В данном случае молодых также усаживают за отдельностоящий стол, а остальные столы, обычно на 8-12 персон, ставят по диагонали от главного, параллельно друг другу. Гости при таком размещении должны рассаживаться вдоль двух длинных сторон стола, боковые же части остаются незанятыми.

При такой расстановке центральная часть банкетного зала обычно остаётся свободной, превращаясь в место для проведения игр, конкурсов и танцев. При расстановке «ёлочкой» торцы всех столов должны смотреть на стол молодоженов и ни в коем случае не наоборот. Расположение, при котором на него «смотрит» одна из длинных сторон гостевого стола – неправильное.

  • Американский способ расстановки заключается в том, что по периметру помещения устанавливают длинные столы с расположенными на них кушаньями, и каждый приглашённый подходит и выбирает всё, что ему понравилось. В центре зала устанавливают два длинных стола и ставят их параллельно друг другу. Гости, взяв понравившееся блюдо, усаживаются за любой из них и кушают. Молодожёны при этом сидят за отдельным столиком, расположенным перпендикулярно к двум гостевым. Плюсом американского варианта «шведского стола» является значительное сокращение затрат на продукты, а к минусам относят необходимость самообслуживания, чего многие гости могут и не одобрить.
  • Расстановка «фуршет» применяется в том случае, когда организация пышного банкета не планируется, и пара сразу после регистрации отбывает в свадебное путешествие. При таких обстоятельствах идеальным вариантом станет установка фуршетных столиков без использования стульев. На столах обычно располагают напитки и лёгкие закуски, а само мероприятие напоминает короткую вечеринку.

Способы указания мест

Прежде чем приступать к планированию рассадки, необходимо написать полный список гостей и разослать им приглашения. После того как ответы будут получены, можно приступать к составлению плана. Для того чтобы при рассаживании людей не возникло путаницы, и каждый быстро нашёл своё место, в фойе банкетного зала размещают красочный стенд или мольберт с изображением схемы рассадки. К нему крепят карточки с именами гостей и с указанием номера стола и места посадки.

Форму информационного плаката и его макет необходимо продумать заранее, это позволит без спешки создать необходимый реквизит и красиво его оформить. Так, для свадеб, проводимых в стиле кантри, будет уместным изготовить плакат в форме окна и расположить его на треноге. Если свадьба проходит в винтажном стиле, то можно взять стилизованную доску и на ней мелом написать всю нужную информацию. Интересным вариантом будет написание номеров столов и имён гостей маркером на стеклянном стенде.

Однако оформлять мольберт или плакат можно не только списком. Это может быть красиво нарисованный план банкетного зала. По нему гости легко сориентируются и будут знать, в какую часть помещения им проходить. Кроме того, если столы будут расставлены в европейском стиле, то каждому из них можно присвоить своё оригинальное название. Вариантами могут послужить сорта вин, названия садовых цветов, драгоценных камней, танцев или оттенков. В случае если количество приглашенных больше 15 человек, то делать нужно 2-3 одинаковых экземпляра и размещать их в разных местах холла. Это избавит людей от необходимости стоять в очереди для того, чтобы узнать своё место и будет способствовать быстрой и спокойной рассадке.

Каждому номеру на стенде соответствует своя карточка с нужной цифрой или именем гостя. Они расставляются на столах, и приглашённые без труда находят нужное место и усаживаются. При создании макета карточек нужно учитывать, что имя гостя смотрится намного эффектнее безликих цифр, поэтому лучше дополнительно озадачиться и сделать их именными. Кроме того, такие карточки продолжают линию общего стиля мероприятия и показывают гостям, насколько каждый из них важен для молодых.

Оформление карт должно повторять оформление пригласительных и тесно переплетаться с убранством зала и цветовыми тенденциями торжества. Имена ровесников прописываются без указания отчества, в то время как для лиц старшего поколения его написание обязательно, однако фамилию в обоих случаях лучше не писать. Исключение составляет присутствие на банкете двух и более людей с одинаковыми именами. В этом случае написание фамилии необходимо.

Варианты оформления

Стенд со списком и именные карточки можно заказать в типографии, специалисты которой помогут подобрать нужный дизайн, соответствующий главному стилю и идее праздника. Однако печатная продукция, какой бы красивой она ни была, немного приелась и особо никого уже не впечатляет, поэтому при наличии свободного времени оформить реквизит лучше самостоятельно. Самодельные открытки смотрятся намного душевнее напечатанных на принтере и надолго запомнятся гостям праздника.

Технология изготовления карт своими руками выглядит следующим образом:

  • из картона вырезают карточки размером 10х10 см и сгибают их пополам;
  • на одну часть приклеивают вырезанную из цветной бумаги цифру с номером места и стола, а на другой красивым шрифтом пишут имя гостя;
  • фон открытки должен соответствовать общей цветовой гамме праздника, а цифры должны быть того же цветового спектра, но немного темнее;
  • затем края карточки декорируются атласной тесьмой, которая завязывается в бант и украшается бусиной;
  • левый верхний и правый нижний углы обеих частей открытки оформляются блёстками, главное, чтобы их было не слишком много, и они не закрывали цифру и имя.

При изготовлении карточек необходимо сделать несколько незаполненных экземпляров. Это поможет быстро дописать имя и усадить внезапно передумавшего гостя, отказавшегося от приглашения ранее или нового человека, пришедшего с кем-то из приглашённых.

Расставлять карточки можно разными способами: это может быть классический домик либо сердце или круг, надрезанный снизу и надетый на фужер. Если позволяют время и средства, то можно вместо карточки поставить каждому гостю маленькую подарочную коробочку с написанным сверху именем и каким-нибудь символическим сюрпризом внутри. Отлично смотрятся и карточки, выполненные в технике оригами, расставленные на тарелках и украшенные сладостями или цветами.

Правила и советы по составлению плана

После того как схема размещения столиков и способ указания мест будут выбраны, можно приступать к составлению списка: кто из гостей с кем будет сидеть рядом. Для этого необходимо воспользоваться простыми рекомендациями, которые помогут максимально комфортно разместить каждого из гостей, подобрав таким образом ему интересных собеседников и приятную компанию.

  • При любом расположении столов желательно, чтоб все гости имели возможность видеть виновников торжества.
  • Родителей и близких родственников рассаживают как можно ближе к молодым, учитывая при этом возраст и степень родства родных.
  • Если на банкете присутствуют высокопоставленные особы, их рекомендуется посадить за отдельный стол, как можно ближе к молодоженам. Причём усаживать их за один стол с родителями не следует: это приведёт к тому, что и те и другие будут чувствовать себя неловко и ничего толком не поедят. Оптимальным вариантом будет усадить их рядом с близкими друзьями молодожёнов. В этом возрасте ребята ещё чувствуют себя достаточно раскованно, и присутствие высоких чинов их не будет смущать.
  • Разведённые пары следует рассаживать подальше друг от друга, причём предупреждать каждого из них о присутствии бывшего супруга на банкете следует заблаговременно.
  • Гостей, пришедших в одиночестве, не следует подсаживать к семейным парам либо компаниям старых друзей. Лучше подыскать такому человеку такого же одинокого собеседника, что, впрочем, нередко приводит к новым продолжительным знакомствам, а возможно и к образованию новых отношений.
  • Неразлучную компанию коллег по работе со стороны супруга лучше усадить рядом с такой же дружной компанией друзей или однокашников со стороны жены. Как правило, такие два коллектива быстро находят общий язык и проводят время достаточно весело.
  • Людей с весёлым и задорным темпераментом рекомендуется чередовать за столом со стеснительными и спокойными гостями. Иначе за одними столами будет бурное веселье, а за другими банкет рискует превратиться в молчаливую трапезу. Кроме того, интересы и хобби присутствующих также желательно учитывать.
  • Детей, если их больше трёх человек, желательно размещать за отдельным столиком с адаптированными к их возрасту едой и напитками. Это вызвано тем, что не все гости готовы умиляться присутствию маленьких детей, и нахождение за общим столом визжащего карапуза может доставить дискомфорт многим присутствующим. Детский стол рекомендуется располагать подальше от молодожёнов и звуковой аппаратуры. Последняя норма особенно важна, так как музыкальное сопровождение праздника часто бывает достаточно громким и может навредить детскому слуху.
  • Иностранных гостей лучше рассадить с людьми, немного говорящими на их родном языке, либо с англоговорящими гостями.

Правильная рассадка приглашённых поможет избежать неловких и конфликтных ситуаций и позволит провести праздник в дружелюбной атмосфере любви и веселья

О том, как правильно рассадить гостей на свадьбе, смотрите в следующем видео.

Грамотно рассаживаем гостей на свадьбе

1. Европейская рассадка

Плюсы: можно формировать разные компании гостей; удобство передвижения по залу.
Количество гостей: от 18 человек.
Обратить внимание: чтобы все видели молодоженов, рассадите гостей не по всему периметру стола, а заняв только ¾ пространства.

Автор фото: Юлия Каптелова | Свадьба Сергея и Карины

Европейская рассадка — один из наиболее популярных вариантов. Она предполагает расстановку нескольких небольших столиков на 6-9 человек вокруг стола молодоженов. Количество человек за одним столом зависит от его размера и предполагаемого количества гостей.

Главным преимуществом такой рассадки является то, что за один столик можно посадить представителей одной семьи, компанию друзей, сослуживцев или просто людей одного возраста. То есть такая рассадка позволяет формировать категории гостей. И вы можете быть спокойны, что гости не заскучают и всегда найдут, о чем поговорить.

Сделать еще более удобной европейскую рассадку можно, рассадив гостей не по всему периметру стола, а заняв только ¾ пространства. Так никто не будет сидеть спиной к молодоженам, и вашим родным и близким будет удобно следить за ходом торжества.

Большой круглый стол

Плюсы: поддерживает атмосферу уюта семейного вечера.
Количество гостей: до 20 человек.
Обратить внимание: такой вариант рассадки подойдет для небольшой компании самых близких людей.

Автор фото: Евгения Искра | Свадьба Насти и Стаса

Рассадка за большим круглым столом предполагает равенство, единение и создает доброжелательную атмосферу. Большой круглый стол как нельзя лучше позволяет подчеркнуть атмосферу тихого семейного ужина. Овальная форма стола обладает теми же достоинствами, но больше подходит для прямоугольных залов.

Такая рассадка будет хороша для небольшой свадьбы, тихого семейного торжества с количеством гостей до 20 человек. Подобный вариант хорош еще тем, что не требует оформления нескольких столов, а значит, вам вполне хватит одной центральной композиции на стол.

Отдельные прямоугольные столы

Плюсы: удобное расположение столов относительно стола молодоженов; возможность формировать компании.
Количество гостей: от 16 и до бесконечности
Обратить внимание: обеспечьте достаточно места между столами, чтобы гости могли свободно вставать и перемещаться по залу.

Автор фото: Дмитрий Мельников | Свадьба Андрея и Насти

Такой тип рассадки — средний вариант между европейской рассадкой и российской алфавитной системой. Такая рассадка предполагает несколько отдельных прямоугольных столов, но поставленных не перпендикулярно столу молодоженов, а под углом и симметрично друг другу.

Это создает лучший обзор, позволяет рассадить гостей по принципу принадлежности к стороне невесты или стороне жениха. В центре остается место для танцев. Столы ставят не вплотную к президиуму, так что остается место для свободного подхода к столу молодоженов. Интересно смотрится комбинация прямоугольных и круглых столов.

Общий длинный стол

Плюсы: создание уютной семейной атмосферы
Количество гостей: от 10 до 40
Обратить внимание: обычно подобный тип рассадки организуют на открытом воздухе, так как не все залы способны предоставить такие площади.

Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Подобный тип рассадки становится все более популярным для камерных уютных торжеств. Гостей рассаживают напротив друг друга, при этом все ощущают себя частью чего-то целого, дружного и большого. Такая рассадка очень объединяет, но лишает возможности формировать большие компании (как например, в европейском варианте).

По сути, максимальное количество людей, которые могут одновременно общаться — 6-8 человек, дальше не докричишься. Но, если ваша свадьба проходит под открытым небом, то подобный вариант не исключает общения, а, наоборот, сподвигнет гостей передвигаться по площадке и «навещать» друг друга.

Буквы «П» и «Т»

Плюсы: за счет экономии места данные варианты позволяют рассадить максимальное количество гостей.
Количество гостей: от 16 до бесконечности
Обратить внимание: учитывайте возможную трудность передвижения между столами и плохую видимость молодоженов с некоторых мест.

Автор фото: Полина Белоусова | Свадьба Даниила и Екатерины

Эти варианты были всегда очень популярны на русских свадьбах. Они экономят место и позволяют рассадить максимальное количество гостей в небольших залах. В центре длинного стола обычно жених и невеста, по левую руку жениха — его свидетели и родители, по правую руку невесты – ее. К их столу примыкают несколько длинных столов с гостями, которые ставятся перпендикулярно.

В зависимости от количества гостей ставят 1 стол (буква «Т»), 2 стола (буква «П») и 3 стола (буква «Ш»). Минус этого варианта в том, что не все гости видят друг друга и могут оказаться спиной к виновникам торжества. При большом количестве столов передвижение между ними может быть затруднено.

Полное руководство по рассадке гостей, а также таблицы учета гостей и лайфхаки по подготовке ищите в нашем органайзере для невест!

Как рассадить гостей на свадьбе за стол. Советы+ схемы и видео

Почему важно правильно рассадить гостей на банкете за столами? Это нужно для того, чтобы  гостям было интересно и весело праздновать, для создания дружеской атмосферы. И чтобы гости и родственники жениха и невесты лучше познакомились между собой. Именно поэтому одним из первых моментов, после составления списка гостей, с ведущим вечера нужно обсудить, как будут стоять столы и каким образом оптимально удачно  и комфортно рассадить гостей.

Выбираем схему расстановки столов на банкете

Сейчас используют основные несколько схем расстановки столов на банкете. Имеет значение количество приглашенных гостей, насколько большой банкетный зал, и как жених с невестой предпочитают это сделать.

Когда высмотрите и выбираете зал в ресторане для свадьбы, то сразу посмотрите, есть ли в зале колонны, много ли ступеней, ровный ли пол. Это внесет свои нюансы в процесс с расстановки столов.

За общим столом

Это самая традиционная и распространенная схема рассадки гостей. Подходит для свадеб с небольшим количеством гостей.

В банкетном зале вплотную стоят несколько столов или один длинный стол. И вокруг него рассаживают гостей, как правило, чередуя мужчин и женщин.

В центре стола сидят жених и справа от него невеста. Рядом с невестой ее родители, слева от жениха – его.

Раньше было принято, чтобы  справа от невесты сидела ее мама и рядом отец жениха, а рядом с женихом – его мать и папа невесты. Сейчас это редко соблюдают.

Еще чаще на свадьбах рядом с молодоженами сидят их друзья-свидетели.

Ставим стол буквой Т

Если у вас список гостей не более 30 человек и небольшой банкетный зал, то можно расставить столы в виде буквы Т.

Во главе стола сидит молодая пара, и далее от них рассаживают гостей и родственников, чередуя по своему усмотрению или в зависимости от возраста и пола.

Ставим столы буквой П или Ш

Если количество гостей более тридцати, но не более пятидесяти, и позволяют размеры банкетного зала, то столы можно расставить буквой П.

Если же гостей более 50, то добавляем еще линию столов и получается буква Ш.

Аналогично молодоженов сажают в центр, и далее идут гости и родственники.

Как расставить столы по-европейски

Такая схема расстановки столов предусматривает расстановку в зале  отдельных небольших столиков, где сидят по несколько человек. И расставляют столики в шахматном порядке, чтобы гости видели молодоженов.

При таком способе рассадки гостей рассаживают по интересам, возрасту, семейному положению, чтобы им было проще общаться и разговаривать.

Тамада при этом устраивает конкурсы и задействует людей с разных столов, чтобы гости так же знакомились.

Используют квадратные столы на 4 гостя, круглые столы для восьми гостей для комфортного общения.

Иногда при рассадке за круглыми столами гостей рассаживают так, чтобы никто из них не сидел спиной к молодым.

Ставим столы в виде елочки

Молодые сидят за отдельным столом, гости располагаются за несколькими столами, которые стоят по диагонали, параллельно друг другу. Так всем должно быть оптимально видно молодых, и есть место в центре.

Вариант «шведский стол»

На западе иногда пользуются таким вариантом рассадки гостей, где есть шведский стол. Вдоль стен стоят столы с напитками и блюдами с угощениями, все гости сами выбирают себе еду по своему вкусу. Сидят гости за длинными столами.

Остается место для свободного перемещения гостей. У жениха с невестой накрыт  отдельный стол.

При таком способе организации свадьбы расходы на фуршет будут немного меньше. Но не всем может быть удобно такое самообслуживание.

Рассадка гостей на свадьбе

Вы уже определились со списком гостей, кого вы приглашаете на свадебное торжество, выбрали ресторан и каким образом, будут стоять столы в зале.

Не менее важным является вопрос кто из гостей и где именно будет сидеть. Важно рассадить всех таким образом, что бы никто не скучал и все могли общаться.

Итак, на что же обратить внимание.

  • Нужно чередовать между собой мужчин и женщин, желательно, чтобы мужчина сидел слева от женщин.
  • Проверьте, чтобы всем было хорошо видно стол молодых и тамаду.
  • Самых близких родственников молодой пары нужно  посадить на самые близкие места.
  • Ориентируемся на возраст, пожилым людям будет интересней сидеть с пожилыми, а родителям вместе.
  • Отдельно следует посадить тех, кто пришел без пары, чтобы они могли свободно общаться.
  • Если среди ваших друзей есть такие, кто уже развелся или плохо ладит, то их лучше посадить в разные концы зала.
  • Компанию друзей или коллег можно посадить рядом для более близкого знакомства.
  • Семейные пары также стоит посадить рядом друг с другом, так им будет комфортнее, чем с холостой компанией.
  • Среди гостей всегда есть более спокойные люди и весельчаки, желательно спокойных разбавить веселыми.
  • Если на свадьбе присутствуют дети, то их можно посадить за отдельный стол. Так они будут казаться себе более самостоятельными.

Если есть возможность, то гостей следует заранее представить друг другу, для более комфортного общения.

После того, как вы решили вопрос кто и где сидит, заказывайте карточки с именами гостей. С их помощью гости найдут свои места. Как правило на столы размещают номера, они же указаны в схеме рассадки.

 

Загрузка...

Как грамотно рассадить гостей на свадьбе: описание популярных схем

Планируя свадьбу, многие молодожёны думают, что после выбора ресторана проблема организации банкета решена. Однако со временем убеждаются в обратном. Проблемы возникают на этапе рассаживания гостей, особенно если на банкет приглашено большое количество людей. Важно учесть симпатии близких и обеспечить им комфорт. Торжество не принесёт положительных эмоций, если гостям придётся ютиться за праздничным столом. Некомфортно будет и в случае отсутствия места для танцев и развлечений. Как рассадить гостей? Ищите ответ в данной статье.

О важности организационного мероприятия

Почему рассадка гостей на свадьбе играет не последнюю роль? Во-первых, если человек задержится на мероприятие, его место останется свободным. Во-вторых, при грамотном размещении люди будут с удовольствием общаться друг с другом, так как рядом сидят члены семьи и хорошие знакомые. Празднование пройдёт на высоте при отсутствии антипатии. Ни один человек не уйдёт в плохом настроении, торжество не окончится дракой или скандалом. В-третьих, по прибытии на праздник люди быстро найдут свои места. Если правильно рассадить дорогих персон, всем будут видны жених и невеста.

Основные схемы расположения мебели в ресторане

Количество гостей уже известно – их будет не так много, как казалось? Традиционный способ расстановки мебели в один длинный ряд в таком случае будет уместен. Все приглашённые рассядутся за большим столом, рядом со знакомыми и родственниками. При отсутствии антипатий атмосфера на празднике будет дружной и семейной. Молодожёны окажутся на виду у всех. Кстати, столовый ряд не обязательно делают прямым, можно расставить мебель волной.

Следующие традиционные буквообразные варианты рассаживания приглашённых за свадебным столом представлены в таблице.

Способ меблировки

Когда уместно

1.

«Т»

Удачный вариант для небольших свадеб, на которых гуляет не более 25 человек.

2.

«Ш»

Подходящая схема размещения при большом количестве приглашённых.

3.

«П»

Удачная расстановка мебели на гуляньях среднего масштаба (30–50 персон).

Вывод: сначала нужно определиться с тем, кого приглашать, а после делать выбор в пользу той или иной схемы.

Европейские модели

Сегодня русских традиций празднования свадьбы мало кто придерживается. Молодожёны современности стараются сделать праздник европейского уровня. В таком случае разумно выбрать большой банкетный зал и соответствующую схему размещения мебели. Каковы особенности европейской модели рассаживания виновников торжества и приглашённых персон? Брачующиеся восседают за столом в центре зала отдельно от всех. Гостей рассаживаются согласно пригласительным открыткам. Для них расставляют небольшие круглые столы в шахматном порядке: 1 обеденная зона рассчитана на 8 персон. При выборе европейской схемы важно учесть симпатии гостей друг к другу. За столом должна оказаться семья или дружная компания с общими интересами.

Европейская расстановка мебели на свадьбе бывает итальянской и английской. В первом случае молодожёны восседают на возвышении, а рядом с ними «пируют» свидетели. Гостевые зоны предусмотрены для 4 персон, не более. Английский способ расстановки предполагает рассаживание по 8 человек. Мебелью брачующихся выступают шикарные королевские стулья и длинный стол с изысками.

Важно: форма предметов интерьера в банкетном зале должна быть одинаковой.

Американская схема

Сколько молодожёнов, столько и разных взглядов на проведение свадьбы. Одни стремятся организовать помпезное пафосное торжество, другие – весёлый семейный праздник. Если хочется сделать акцент на простом человечеством общении и активном здоровом отдыхе, разумно остановиться на американской модели рассаживания и расстановки ресторанной мебели. Речь идёт о праздновании свадьбы в форме фуршета. В Америке многие уже равно отказались от скучных посиделок. На фуршете удастся не только приятно пообщаться, но и получить пользу от употребления пищи, а не проблемы с ЖКТ по причине переедания.

Схема «Ёлочка»

Следующий способ размещения мебели уместен в том случае, когда есть достаточное количество прямоугольных столов. Он удобен, так как гости видят всё, что происходит в центральной части зала. Как правильно реализовать схему «Ёлочка»? Мебель для гостей расставляют параллельно друг другу по диагонали, а для молодых – в центральной части банкетного зала.

Другие интересные варианты

Будете приглашать большое количество гостей? Планируете сделать молодёжную весёлую свадьбу? Такой праздник принесёт массу положительных эмоций, но только в том случае, если банкетный зал будет просторным, а его интерьер – современным. В маленьком помещении сложно повеселиться от души и потанцевать. Рассаживать гостей в таком случае разумно согласно схеме в Dance-style. Для её реализации формируют полукруг из столов, чтобы люди имели возможность наблюдать за всем происходящим в центральной части помещения.

Важно: некоторые персоны получат далеко не самые лучшие места, ведь им придётся сидеть спиной к танцполу.

Считаете модель рассаживания людей в банкетном зале Dance-style несовершенной? Обратите внимание на схему расстановки мебели в кабаре-стиле. Она лишена вышеупомянутого недостатка. За шикарной шоу-программой каждая персона будет наблюдать, не вставая со стула. Во время меблировки банкетной зоны используют круглые столы. Стулья ставят полукругом. Ни один человек не останется без порции положительных эмоций!

Общие рекомендации организаторам банкета и будущим супругам

Уже успели пригласить на свадьбу близких людей и коллег, заказать ресторан и определиться со схемой их рассаживания? Пора приступить к группированию гостей, спланировать, где и кому будет удобно сидеть. Вспомните симпатии и антипатии приглашённых, правила этикета. Традиционно на банкетах чередуют мужчин и женщин. Для представителей сильной половины человечества выбирают места с левой стороны, для слабой – с правой. Кто рассаживает гостей в банкетном зале на свадьбе? Организатор, заручившись поддержкой молодожёнов. По факту, с данной задачей без заказчиков не может справиться ни один профессионал, ведь он чужой человек. Жених и невеста обязаны принимать участие в рассаживании приглашённых персон, если заинтересованы в создании дружелюбной, тёплой атмосферы на празднике.

Чтобы блестяще справиться с задачей, рекомендуем применить следующие советы:

  1. Не рассаживайте людей слишком близко друг к другу.
  2. Просите у администрации ресторана дополнительные столы и стулья, если считаете расстановку мебели плотной.
  3. Рассаживайте людей по степени родства, возрасту, темпераменту и интересам.
  4. Дорогим гостям предоставляйте «козырные» места около брачующихся.
  5. Людей, которые не любят друг друга, не «сталкивайте лбами».
  6. Свободных мужчин и женщин рассаживайте в одной зоне.
  7. На свадьбе не забудьте познакомить тех, кто не знает друг друга, но сидит вместе за столом.
  8. Оформите отдельную зону для детей, предварительно заказав для них полезные вкусные блюда.

Рассадку гостей невозможно осуществить качественно и правильно, не подумав о том, как лучше будет для каждой приглашённой персоны. Важно обеспечить комфорт родственникам, коллегам, друзьям, детям. Ни у одного человека не должно возникнуть желание покинуть торжество.

О схеме, плане, карточках рассадки

Модель размещения мебели в банкетном зале можно нарисовать от руки либо воспользоваться специальными сервисами. Это позволит качественно решить задачу рассаживания гостей на свадьбе. Вы сможете:

  • подобрать столы оптимальной формы и размера;
  • составить схему размещения мебели на банкете свадьбы;
  • зарезервировать гостевые места;
  • изменить план рассадки приглашённых на свадьбу персон.

Совет: разумно предоставить гостям специальные опросники. Так удастся узнать, кто с кем хочет сидеть на свадебном банкете.

Карточки для гостей, как правило, распечатывают на красивой бумаге. Макет открыток можно создать в «Фотошопе», кроме того, есть масса подобных программ в интернете. Не путайте карточки с пригласительными. Речь идёт об открытках, которые кладут на стулья или тарелки в банкетном зале. Они служат опознавательными знаками для гостей, информируя об имени владельца свободного места.

Как рассадить гостей на свадебном приеме

Для многих пар составление плана рассадки на свадьбу - одна из самых сложных задач при планировании свадьбы. Тем более, что вам нужно подождать, пока вы не получите все свои ответы и не завершите свой список гостей, может быть трудно найти время, чтобы действительно заняться им между миллионами других дел, которые вам нужно сделать. Это также не та задача, с которой вы можете просто так отказаться, поскольку отсутствие надлежащего плана рассадки может привести к хаотическому беспорядку на стойке регистрации.

Но прежде чем вы начнете что-либо планировать, первое, что вам следует сделать, это спросить себя: "Нужна ли мне схема рассадки?" Чтобы помочь вам ответить на этот вопрос, мы подготовили несколько пунктов за и против создания таблицы рассадки ниже.

Почему вам может не понадобиться таблица рассадки

1. Сидячая еда отсутствует

Прежде всего, вам следует определиться со стилем приема и меню для вашей свадьбы.Если вы решили устроить коктейльную вечеринку или вечеринку с фуршетным меню, вам особо не нужно создавать схему рассадки.

2. Ваша свадьба очень маленькая и интимная

Если вы планируете очень маленькое и непринужденное торжество, например вечеринку на заднем дворе, где все хорошо знают друг друга, вы можете просто пропустить рассадку, так как люди будут чувствовать себя более расслабленными и могут легко смешаться со всеми знакомыми лицами.

3. У вас ограниченное пространство

Если вы приглашаете сотни или даже тысячи гостей, но ваше заведение не кажется достаточно большим, чтобы вместить для них все столы и стулья, вам следует выбрать вечеринку стоя вместо сидячего ужина.

4. У вас нестандартная рассадка

Если в вашем заведении есть множество различных столов и вариантов сидения, таких как большие столы, диваны, скамейки или даже коврики, как на этой домашней свадьбе, просто не учитывайте таблицу рассадки и позвольте вашим гостям выбрать места, на которых они наиболее удобны.

Зачем вам может понадобиться таблица рассадки

1. Вы планируете обед в столовой

Если вы планируете полноценный ужин, особенно с заранее выбранным меню, необходимо заранее спланировать рассадку, чтобы все ваши гости чувствовали себя комфортно, не суетясь из-за сидений.

2. Ваша площадка достаточно просторна, чтобы вместить сидящих гостей

Сидячий свадебный прием, безусловно, придаст вашему празднику элегантную атмосферу, но при этом требует много места.Если ваше заведение достаточно большое, чтобы вместить все необходимые столы и стулья, мы не понимаем, почему вам их не должно быть.

3. Вы хотите устроить прием без драмы

Имея схему рассадки, вы можете избежать ненужной драмы и неловкости во время приема. Вы, конечно, не хотели бы видеть пары, сидящие за разными столиками или конфликтующие члены семьи, сидящие рядом друг с другом, потому что они пришли поздно.

4. Это принесет пользу и вам, и вашим гостям

Поскольку вы, вероятно, знаете всех или большинство своих гостей, вы можете помочь им насладиться вечеринкой, устроив ужин с друзьями, с которыми они разделяют общие интересы. Для ваших одиноких друзей это хороший шанс назначить им свидание вслепую.

Стили рассадки на свадебном приеме

Если вы решили спланировать рассадку на день свадьбы, читайте дальше, чтобы узнать о различных стилях рассадки, которые вы можете выбрать.Тип стиля рассадки, который вы выбираете, зависит от вашего места проведения и вечеринки, которую вы хотите устроить. Короче говоря, тщательное назначение каждому гостю определенного места - это наиболее трудоемкий вариант, но он дает вам максимальный контроль. С другой стороны, предоставление вашим гостям большей свободы выбора мест лучше всего подходит для более непринужденных и интимных торжеств.

Как расположить стол для головы

При таком большом количестве приглашенных гостей расстановка мест может быть действительно сложной задачей, и вы можете задаться вопросом: кто где должен сидеть? Для жениха и невесты есть несколько вариантов, но, где бы ни находились их места, они должны быть расположены в центральной точке места встречи.Воспользуйтесь некоторыми подсказками из популярных схем рассадки изголовья, приведенных ниже, чтобы дать вам представление о том, как организовать свою собственную.

Что можно и чего нельзя делать при создании схемы рассадки на свадебном приеме

Теперь, когда вы знаете, как расположить главный стол для жениха и невесты вместе с ближайшими членами вашей семьи, пришло время расположить всех остальных гостей. Это может быть сложно, поскольку ваши гости, скорее всего, приходят из разных социальных кругов, включая ваших лучших друзей, школьных друзей, коллег по работе и друзей ваших родителей.Не забывайте, что у них также разные личности, интересы и другие характеристики, которые могут создать или разрушить всю атмосферу за каждым столом. Чтобы упростить весь процесс, попробуйте следовать приведенным ниже рекомендациям и запретам.

1. Что нужно: Расширить светских людей

У всех есть друзья, которые легко ломают лед. Вы знаете, экстраверты, которые, кажется, всегда оживляют любую вечеринку. Разместите их за отдельными столиками, чтобы избежать неудобной ситуации, когда более чем один из них будет бороться за внимание, а все остальные неловко улыбаются.

2. Нельзя: разделять пары

Одним из преимуществ планирования рассадки является то, что вы можете избежать слишком распространенной ситуации, когда пары вынуждены сидеть отдельно, потому что они слишком долго собирались на улице или опаздывали, чтобы обнаружить, что рядом нет -боковые сиденья слева.

3. Сделайте: Сгруппируйте детей вместе

Если вы устраиваете прием для детей, вы можете объединить семьи во время обеда и предоставить простые развлечения, такие как цветные карандаши и раскраски.Другой вариант, когда у вас достаточно места, - это поставить детский стол с забавными играми и няней возле стола родителей.

4. Не бойтесь смешивать и сочетать

Даже если вы не должны разделять пары или смешивать своих одиноких друзей с семьями вместе, вам все равно нужно смешать и сопоставить. Вы можете смешивать одиночные игры и пары, и вы можете играть в сваху, ловко создавая пары подходящих одиноких друзей рядом друг с другом.

5. Что нужно делать: будь честным и внимательным

Всегда будут хорошие и не очень хорошие позиции за столом. При расстановке сидений следует справедливо разделить столы между семьей и семьей жениха. Чтобы сделать это правильно, сначала разделите таблицы верхнего уровня. Если вы планируете многонациональную свадьбу, вам следует разделить места за каждым столом для обеих сторон семьи, чтобы они могли смешаться.

6. Нельзя: забудьте о внимательности

Скорее всего, у некоторых гостей могут быть особые требования. Вы должны разделить их заранее и расставить приоритеты при составлении схемы рассадки. Например, семьям с детьми не следует сидеть рядом с аудиосистемой, а пожилые люди должны сидеть возле ванной комнаты.

7. Что делать: Спрашивайте, если сомневаетесь

Спрашивать мнение других людей - это хорошо, но убедитесь, что тот, кого вы спрашиваете, хорошо понимает динамику вашей семьи и друзей.В противном случае вы можете сесть вместе двух дальних членов семьи, которые не любят друг друга.

8. Нельзя: забудьте спросить своих родителей

Если вы решили не следовать традиционному расположению стола изголовья, вам следует спросить каждую группу родителей, хотят ли они разместить свой собственный стол. Кто знает, может быть, они хотели бы посидеть рядом со своими близкими друзьями со времен учебы в колледже.

9. Что нужно делать: доверьтесь профессионалам в выборе наилучшего решения

Примите во внимание мнение ваших поставщиков, таких как поставщик, декоратор и место проведения мероприятия, так как именно они могут ответить на вопросы о том, как максимально увеличить пространство на вашей площадке или о том, предпочтительнее ли стулья скамейкам. Если вы хотите взять дело в свои руки, убедитесь, что вы подготовили расстояние не менее 60 дюймов (152 см) между столами.

10. Не опасайтесь слишком большого количества гостей

На большинстве свадеб ваши гости будут сосредоточены на вашей свадьбе около 90 минут.Если вы планируете трехчасовой прием с обедом из шести блюд, было бы лучше разрешить плюс один для ваших одиноких друзей или тех, кто не знаком с большинством других гостей. Обязательно ограничьте до двух гостей для каждого приглашения.

11. Что нужно: сесть энергичные люди возле танцпола

Вы наверняка знаете тех, кто начнет топать ногами, как только заиграет музыка. Чтобы устроить веселый свадебный прием, разместите танцующих королев ближе к танцполу, чтобы они могли идти впереди всех остальных гостей.

12. Нельзя: забудьте о гибкости

Как бы хорошо вы все ни устроили, всегда есть небольшая вероятность, что произойдет что-то неожиданное. Возможно, один из ваших лучших друзей внезапно не смог приехать из-за чрезвычайной ситуации, и вам придется переставить сиденья. Держите несколько пустых карточек рассадки, чтобы записать некоторые имена и быть готовыми в последнюю минуту при необходимости.

Что нужно для создания схемы рассадки

Вы узнали все, что вам нужно знать, чтобы создать свою собственную схему рассадки, так что давайте приступим к ней.Если вы уже определились со стилем рассадки, подготовьте эти важные инструменты, чтобы приступить к созданию диаграммы.

Пошаговое руководство по созданию таблицы рассадки на свадьбу

1. Сгруппируйте гостей по категориям с помощью разноцветных флажков. Мы предлагаем разделить гостей как минимум на четыре категории: ваша семья, его семья, друзья и коллеги. Если вы и ваша будущая супруга работаете в разных офисах, было бы лучше разделить ваших коллег на разные группы.

2. Начните составлять небольшие группы по 2–4 человека и держите их близко друг к другу, когда будете их перемещать. Сразу решите, хотите ли вы назначать по местам или только по столам. Если у вас есть прямоугольные таблицы, также решите, хотите ли вы использовать заглушки или нет.

3. Выясните, каким именам отдать приоритет, и начните распределять их места. Обычно это сиденья, расположенные вдоль прохода, или сиденья рядом со сценой.

4. Поэкспериментируйте со своей таблицей, продолжайте перемещать названия, когда вам кажется, что это не лучший вариант, и наберитесь терпения, поскольку это непростая задача.

Карты мест, карты сопровождения и другие творческие способы направления гостей к их местам

В общем, есть два способа направить гостей к их столам: разместить карточки и карточки сопровождения. В наши дни эти термины часто используются как синонимы, но на самом деле они означают две разные вещи. Карты сопровождения имеют написанные на них имена гостей и назначение стола и обычно складываются в кучу возле входа на свадьбу, тогда как карты мест находятся на столе каждого гостя.Вы можете использовать один или оба, чтобы избежать беспорядочного состава, поскольку гости изо всех сил пытаются найти свое место. Мы собрали несколько забавных и креативных идей для ваших карточек сопровождения и карточек мест ниже, а также способы связать их со своей свадебной темой.

.

мест для свадебного приема | Как рассадить гостей для веселого праздника

Выбрать, кто с кем сядет, - непростая задача. Давайте посмотрим на планирование рассадки на свадебный прием, чтобы устроить веселое и веселое торжество.

Серпантинная сервировка стола - последняя модность на свадьбах.

Один из самых сложных моментов при планировании свадебного приема - это рассадка. Эти советы помогут при организации рассадки на свадебном приеме, чтобы ваши гости чувствовали себя комфортно и наслаждались свадьбой в полной мере!

Перед распределением мест убедитесь, что у вас есть максимально возможное количество ответов, чтобы ответы на приглашения в последнюю минуту или добавление гостей не мешали вашему планированию.Создавая схему рассадки на свадьбу, продумайте непредвиденные обстоятельства. Таким образом, схема рассадки гостей на свадебном приеме - одна из последних вещей, которую вы должны планировать на свадьбу.

Почему вам следует избегать открытых схем рассадки на свадебном приеме

Если вы не устраиваете коктейльную свадьбу, вам нужно распределить гостей по столам. В противном случае чувства людей могут пострадать, если они сядут за «неправильный» стол. Точно так же, поскольку люди склонны сидеть с людьми, которых они уже знают, они часто заканчивают тем, что не принимают активного участия в свадебном приеме.

Удивительный навес с подсветкой над идеальным расположением сидений на этой свадьбе на Бали. Главный столик наверху, обращенный к длинным прямоугольным столам для гостей, обеспечивает между ними достаточно места для перемещения.

Еще один недостаток - окружающая среда будет чрезмерно поляризованной: будет оживленная местность и тихая. Младшие и шумные гости будут сидеть вместе, а более старшие и спокойные будут где-то еще. Таким образом, когда есть много людей, желающих повеселиться, никто не держит под контролем громкость разговора, и она растет, и постепенно вечеринка становится довольно дикой.И наоборот, если самые серьезные люди не будут сидеть рядом с другими с небольшим лишним весом, прием превратится в утомление. Для веселого и приятного приема постарайтесь уравновесить оба эти отношения. И последнее, но не менее важное: люди хотят знать, куда идти.

Вау-за! Неожиданные идеи рассадки свадебных приемов.

Прочтите о сказочной свадьбе: идеи для организации свадьбы в стиле Дисней

Как рассадить гостей на свадебном приеме: главный стол

Многие пары выбирают длинный прямоугольный или круглый стол в качестве «президентского» или главного стола.Жених и невеста должны смотреть в комнату, а их стол обычно украшен каким-то особенным украшением, например цветами или персональными знаками, висящими на стульях жениха и невесты. Это отличает их от других таблиц.

Традиционно невеста сидит справа от жениха, фрейлина слева от него, а шафер - справа от невесты. Вы можете посадить их «плюсов» за другой стол и включить обоих родителей или подобрать шафер и фрейлину вместе с их близкими за ваш стол, а затем усадить оставшихся помощников и их партнеров за другой стол.Все будет зависеть от того, насколько вы хотите, чтобы люди разделили первую трапезу как муж и жена.

Эта современная морская свадьба в Ньюпорте с большим прямоугольным изголовьем и круглыми столами для гостей.

Если ваша свадьба менее формальная, вы можете посидеть с родителями, братьями и сестрами, некоторыми близкими родственниками или даже друзьями.

Столик изголовья нужно поставить так, чтобы его могло видеть как можно больше гостей. Помните, что вы, как жених и невеста, являетесь главными героями этого праздника, и все захотят, чтобы вы были рядом.

Уникальные идеи для рассадки гостей на свадебном приеме от Liberty Party Rentals.

Уникальные идеи рассадки на свадебном приеме: фотогалерея

Сиденья для свадебных приемов: некоторые рекомендации, которые помогут вам начать работу

  • Начните с группировки гостей по тому, как вы их знаете: члены семьи, друзья и знакомые.
  • Попробуйте посадить своих ближайших друзей или семью за столики рядом с вами.
  • Посадите младших гостей ближе к динамикам и танцполу, а гостей постарше - немного дальше.
  • Используйте свой план рассадки на свадебном приеме, чтобы познакомить людей со схожими интересами и жизненным опытом. Постарайтесь познакомить их заранее во время коктейлей, поделившись с ними причиной, по которой, по вашему мнению, им следует встретиться.
  • Постарайтесь, чтобы ваши гости чувствовали себя комфортно, предлагая за каждым столом сочетание знакомых и новых лиц. Даже ваши самые общительные друзья не захотят сидеть за столом, полным незнакомцев, поэтому собирайте знакомых, когда можете.
  • Подбирайте веселых и серьезных гостей, чтобы уравновесить атмосферу свадьбы.Радость заразительна!
  • Не садите вместе людей, которые не ладят. В противном случае мы гарантируем, что во время приема могут возникнуть конфликты.
  • Не поддавайтесь желанию назначить стол для «одиночных игр», потому что действительно кажется, что вы «выделяете» их.
  • Если есть гости, которые, кажется, не подходят ни к какой группе людей, подумайте об их интересах или хобби и рассадите их соответственно.
  • Если у вас на свадьбе несколько детей, рассадите их вместе за отдельный детский стол.Если присутствует только пара детей, усадите их вместе с родителями.

Помните, что один стежок экономит девять! Тщательно продумайте, как рассадить гостей на свадебном приеме, а также продумайте сервировку стола. Используйте здравый смысл - он никогда не подводит. Дышите глубоко и наслаждайтесь планированием свадьбы! Мы уверены, что вы проделаете прекрасную работу!

Создавайте зоны: залог яркого праздника!

Связано: 31 потрясающая идея для свадебных приемов: №7 украдет ваше сердце!

Рассадка на свадьбу: как рассадить гостей для яркого торжества.

Великолепная свадьба цвета лаванды и пурпура и примеры рассадки круглых столов на свадебных приемах.

Как рассадить гостей на свадьбе в стиле Гарри Поттера. Место проведения свадьбы на Гавайях | Haiku Mill.

Не пропустите эти 23+ классных и романтичных идей свадебного декора для свадьбы

Оригинальные идеи для сидения в приемной. Что-то есть в белой свадьбе, верно?

Орегонская свадьба с П-образным столом.

Добавьте естественности к своему свадебному декору, чтобы за приветственным столом выглядело более экологичное!

Замечательная идея для экономных и симпатичных владельцев визиток. Роза на винной пробке.

Откройте для себя больше потрясающих свадебных идей

Кредиты на фотографии: The LANE, The Knot, SMP, Hey Wedding Lady, Project Wedding, carolinaherrerabride, - Организация мероприятия / свадьбы, Кэти Спаркман, свадебные цыпочки, фиолетовая свадьба, свадебные платья Mon Cheri, зеленые свадебные туфли, weddingwire

.

Рассадка гостей на свадьбу

Ладно, по правде говоря, рассадка гостей была той частью планирования свадьбы, которая нам с Зи нравилась меньше всего. *

Но я уверен, что если бы у нас был мудрый свадебный организатор, который провел бы нас через весь процесс и помог бы в тот день, когда это было бы пустяком!

И, слава богу, лондонский организатор свадеб Андри из Always Andri Wedding Design делится своими супер полезными советами и полезными советами по рассадке гостей на свадьбах.

(План классной доски / зеркального стола, который можно легко стереть и настроить = гениальная идея!)

Убери, Андри…

фотография onelove через Style Me Pretty

Великие дебаты

Итак, вы выбрали место проведения, собрали команду из замечательных поставщиков и получили все ваши ответы на предложения. Вы думаете, что хорошо продумали план свадьбы - и вы это сделали, но теперь вам нужно сделать кое-что еще: вам нужно решить, как вы собираетесь всех усадить.

Первое, о чем следует подумать, - это тип свадебного приема и свадебного завтрака, который вы собираетесь устроить. Если у вас традиционная еда, вы, вероятно, захотите составить план рассадки, чтобы гости могли перемещаться к своим столам, но если у вас более расслабленное дело, вы можете просто расслабиться там, где вы доверьте своим гостям возможность выбирать себе места. Это может оказаться непростой задачей, если у вас много гостей, поэтому вы можете пойти навстречу и выделить им стол, а не конкретное место.

Также подумайте, хотите ли вы оформить традиционный круглый стол или в семейном стиле, длинные прямоугольные столы - оба варианта хорошо подходят для непринужденной трапезы в форме шведского стола или для более формальных сервизов. Выбор места проведения будет играть большую роль в этом решении, но помните, что вы всегда можете смешивать и сочетать формы и макеты столов. Поговорите с координатором места проведения мероприятия о различных доступных вариантах.

One and Only Paris Photography через Style Me Pretty

Верхний стол

Если вас устраивает легкий столик, традиция гласит, что невеста, жених, шафер, фрейлина и родители молодоженов занимают место за обычным прямоугольным столом, глядя на остальных участников свадебной вечеринки. .Некоторые говорят, что это немного антисоциально, другим нравится интимность этого и еще больше нравится высокий статус должности.

А что делать, если ваша семья не традиционная? Что, если ваши родители расстались или скончались? Или есть возможность рассмотреть новых партнеров?

Совершенно неожиданно семейная политика начинает оказывать небольшое влияние на ваш план рассадки гостей, поэтому вы можете:

Немного измените план рассадки гостей, не волнуйтесь, что ваши гости удивятся.

Фотографии Кэролайн и Бена через Style Me Pretty

Сделайте круглый стол вместо длинного прямоугольного для вашего так называемого «верхнего стола», который предназначен только для вас и вашей свадебной вечеринки, то есть шафер, подружек невесты, помощников и их партнеров. После этого ваши родители (а также бабушки и дедушки) смогут организовать свой собственный стол со своими ближайшими родственниками и друзьями.

Заведите небольшой стол для возлюбленных только для вас двоих - во время еды это будет единственный раз, когда вы сможете провести вместе немного тихого времени в день свадьбы.

Милый столик в стиле A Vintage Affair Events & Rentals, фото Laura Murray Photography

А как отдыхать ваши гости?

Подумайте о том, чтобы объединить семью, друзей из разных сфер жизни: школа, университет, коллеги по работе и т. Д.

Поместите младших гостей поближе к танцполу, постарше - чуть дальше.

Если столы нужно убрать после обеда, чтобы создать танцпол, рассадите младших гостей, которых вы все равно хотите на танцполе, на столы, которые в конечном итоге будут перемещены.

Хотите немного перемешать рассадку, чтобы гости могли пообщаться?

Будьте осторожны, не разбивайте группы людей слишком часто, так как одна из вещей, которых многие люди ждут на свадьбе, - это пообщаться со старыми друзьями и семьей.

Хотя некоторые люди ОБОЖАЮТ заводить новых друзей и будут более чем счастливы сидеть рядом с незнакомцем, вы все же рискуете устроить свадебный завтрак без атмосферы, поскольку гости стесняются разговаривать с незнакомыми людьми.

Фотография Изабель Селби через Style Me Pretty

Вы можете попробовать частично смешивать группы: разделить стол на небольшие группы друзей / родственников, чтобы, по крайней мере, каждый знал хотя бы некоторых из гостей за своим столом.

Убедитесь, что у людей, с которыми вы общаетесь, есть что-то общее, кроме того, что они вас знают; у них больше шансов поладить, если им будет о чем поговорить.

Если вы все же разделите людей, поставьте на стол какой-нибудь ледокол или игру, чтобы побудить людей болтать друг с другом - возможно, викторину о вас обоих, чтобы они вместе смеялись над вами.

Edyta Szyszlo через 100 слоев торта

Так что насчет фактического плана стола?

Разместите его так, чтобы ваши гости могли видеть во время приема с напитками, чтобы не было проблем, когда им позвонят пообедать. Надеюсь, они посмотрят на это заранее и узнают, куда идти.

Если у вас большая свадьба с большим количеством гостей, подумайте о том, чтобы расположить два одинаковых плана отдельно для большей наглядности.

Дайте координатору заведения алфавитный список гостей с названиями / номерами их столиков и попросите их быть поблизости, чтобы направить гостей туда, где они сидят; Если у вас есть свадебный организатор, они все равно должны сделать это за вас.

Фотография Николь Рамзи

Если вас беспокоят изменения в последнюю минуту, создайте план таблицы, названия которого можно легко обновить, а не перепечатывать весь план (например, классная доска или зеркало, где надписи мелом можно быстро стереть и переписать).

В качестве альтернативы, у вас может быть стол для карт сопровождения, где вы показываете карты с именами гостей, размещенными в алфавитном порядке, и на каждой карте есть номер / имя стола. Вы также можете проявить изобретательность с отображением карточек сопровождения и сделать из этого особенность.

Кэролайн Тран через Элизабет Энн Дизайн

В заключение…

Не позволяйте плану стола сбить вас с толку! Вы пережили остаток своего планирования свадьбы, и это только последнее препятствие.Дайте себе время сделать это и используйте полезные веб-сайты, которые сделают большую часть работы за вас, например Top Table Planner. Как вариант, используйте старомодный метод размещения заметок вокруг тарелки, которые вы можете легко расположить и переставлять.

В конце дня ваши гости на свадьбе будут просто счастливы принять участие в вашей свадьбе, поэтому, если они не будут сидеть рядом со своими лучшими подругами, старой тетей Салли или двоюродным братом Джеффом, они будут более чем счастливы. передвигаться и максимально использовать возможность.

Спасибо Андри за этот блестящий совет. Надеюсь, рассадка гостей теперь не кажется такой сложной задачей. И просто подумайте обо всех креативных и красивых способах показа своих карт сопровождения / планов столов! (Обязательно ознакомьтесь с этим потрясающим постом Андри об идеях креативного плана стола.)

Если вы пропустили какую-либо серию «Советов по планированию свадеб», обязательно взгляните на нее - там ТАКОЕ много полезной информации, которую я хотел бы знать в преддверии своего важного дня!

Учитесь на моих ошибках

* Мы выбрали прямоугольный верхний стол и круглые столы для наших гостей - но с нашей нетрадиционной семейной установкой было трудно, мягко говоря, выбрать, кто сидит за верхним столом (никого не обижая)!

Потом был план стола…

Зи и я продолжали убирать план стола из нашего списка дел, пока он в конце концов не включил последний бросок к принтерам, где в панике мне удалось написать неправильное имя одного из моих ближайших друзей (не дожил до этого еще) и в итоге запутала пожилую тетю, которая, по-видимому, должна была сидеть за двумя разными столами!

Затем, конечно же, в последний момент произошла пара изменений и неявок, что означало, что столы были искажены - одни были заполнены гостями, другие выглядели немного скудными.Вздох.

Кроме того, оглядываясь назад, у меня не было бы главного стола - я чувствовал себя довольно странно, просто глядя на всех, и было невозможно разговаривать с людьми по обе стороны. Это определенно вопрос личных предпочтений, но я бы предпочел стол для любимых.

Итак, дорогие, милые читатели, мораль этой истории такова ... дайте себе достаточно времени, следуйте этим советам и, если можете, получите некоторую помощь в тот же день!

.

Таблица свадебных посадочных мест | WeddingWire

Начать

Принятие решения о том, кто будет где сидеть, может быть непростым, но наш инструмент «Таблица рассадки на свадьбу» упрощает это. Мы поможем вам составить план этажа, рассадить гостей и поделиться схемой с вашими VIP-персонами.

Сценическое место

Пенопласт и канцелярские кнопки не понадобятся.С помощью нашего инструмента для размещения гостей на свадьбе вы можете перетаскивать столы, чтобы имитировать схему приема. Это поможет вам визуализировать, где будут находиться столы и где гости будут сидеть за каждым столом.

Создайте план рассадки

Как убедиться, что все гости будут сидеть? Наш инструмент «Таблица рассадки» позволяет синхронизировать список гостей с планом этажа. Наблюдайте за тем, как ваша рассадка обретает форму, усаживая всех на места по вашему выбору.

Расскажите о себе

Многие люди захотят взглянуть на план рассадки гостей на свадьбе. Легко распечатайте, экспортируйте или отправьте все по электронной почте своему партнеру, планировщику, месту проведения или любому другому, кому это может понадобиться. Они получат его в несколько кликов.

.

Как создать таблицу рассадки гостей на свадьбе за 15 простых шагов

Если вам нужно создать таблицу рассадки гостей на свадьбу, не паникуйте! Читая это руководство, вы уже на шаг приблизитесь к блаженству свадебного торжества. Мы ответили на ваши самые насущные вопросы о графике рассадки гостей на свадьбе и разбили процесс на небольшие, простые для выполнения шаги. Вы также найдете инструкции по созданию цифровой таблицы рассадки гостей, которая сделает весь процесс более плавным и приятным. Итак, если вы пара, планирующая свой важный день, или свадебный менеджер, отвечающий за логистику, это руководство для вас!

  1. Ответы на часто задаваемые вопросы
  2. Шаги по созданию таблицы рассадки
  3. Создание цифровой таблицы рассадки

Предпочитаете послушать этот пост?

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, как создать схему рассадки на свадьбу:

Прежде чем мы углубимся в процесс создания таблицы рассадки на свадьбу, давайте разберемся с некоторыми из наиболее распространенных вопросов и опасений.

Как рассадить гостей на свадьбе?

Каждая свадьба уникальна. Каждый аспект мероприятия должен быть адаптирован к индивидуальности счастливой пары. Но есть несколько передовых методов, позволяющих упростить задачу. Мы поговорим об этом чуть позже.

Сидят ли родители жениха и невесты вместе?

Как много! Они ладят? Если это так, они, вероятно, хотели бы разделить свое счастье вместе в день свадьбы.Если они не предпочитают праздновать вместе, усадите их с другими близкими родственниками за отдельные семейные столы.

Стоит ли выделять места на свадебном приеме?

Вам может быть интересно, требуется ли вообще схема рассадки. Хорошее практическое правило: если гостей больше 75 или на стойке регистрации есть сидячие места, обязательно следует использовать схему рассадки. Но даже если свадьба будет меньше, график сделает мероприятие более организованным. Это дает гостям возможность расслабиться и сосредоточиться на праздновании.

С какой стороны комнаты каждый член семьи сидит на стойке регистрации?

Если свадьба представляет собой религиозную церемонию, убеждения пары будут определять, какая часть семьи где находится. Кроме того, это варьируется от культуры к культуре. Например, на христианских церемониях семья невесты часто помещается слева, а на еврейских церемониях - справа.

Невеста сидит справа от жениха?

Как и в предыдущем вопросе, тип церемонии может решить, на чьей стороне сидит невеста.В противном случае дело пары!

Обязательно ли проводить свадебную вечеринку вместе?

Нет! Если свадебная вечеринка состоит из друзей из разных сфер жизни пары, рассмотрите возможность рассадить их среди гостей, с которыми они будут чувствовать себя наиболее комфортно. Но если они действительно знают друг друга или хорошо ладят, им, вероятно, понравится разделить столик. В любом случае сосредоточьтесь на том, с кем они, скорее всего, захотят сидеть, и уходите оттуда.

Вам нужно разместить открытки на свадьбе?

Если у вас большой список приглашенных на свадьбу, таблица рассадки поможет согласовать всех.Если ваш прием находится на меньшей стороне, карты места будут более подходящими.

Теперь, когда вы знаете основы, приступим!

Узнайте, как создать таблицу рассадки на свадьбу за 15 простых шагов:

Просто следуйте этому процессу шаг за шагом, чтобы получить безболезненное представление таблицы рассадки. Вы даже можете распечатать его как простой контрольный список!

1. Получите план этажа.

Свяжитесь с местом проведения свадьбы, чтобы получить полную схему с такими деталями, как размеры помещения, расположение электрических розеток и ванных комнат.

2. Разместите диджей или группу, еду и другие важные аксессуары для вечеринок.

Никто не проголодается по тортам, если киоск будет рядом с туалетом.

3. Выберите формы и размеры стола.

Имейте в виду реалистичное число того, сколько людей может удобно и безопасно сесть за каждый стол. В этом вам может помочь заведение или арендная компания.

4. Подсчитайте количество необходимых таблиц.

Посмотрите подтвержденный список гостей, количество столиков, которые могут поместиться в пространстве, и количество людей, которые могут сесть за каждый из них.

5. Используйте цифровую схему рассадки гостей для размещения гостевых столов.

Клейкие заметки и таблицы не помогут, когда все станет сложнее. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями чуть ниже в этом посте.

6. Выберите место для молодоженов.

Пары должны иметь приоритет при рассадке. Некоторые пары выбирают стол для влюбленных, чтобы избежать неловкой семейной драмы. Но при желании они также могут посидеть с близкими друзьями и семьей во время еды.Независимо от того, с кем сидит пара, они должны быть ближе к центру, чтобы никому не приходилось напрягаться, чтобы получить представление.

7. Особый режим для VIP-персон.

Есть ли сладкоежки на свадебной вечеринке? Близость к десертному столу может быть в порядке. Отдавайте вторые лучшие места в доме родителям или опекунам. Свадьба - тоже особенный день в их жизни, поэтому места, которые они занимают, должны вызывать у них ощущение, будто они участвуют в происходящем.

8. Остальных гостей аккуратно разделите на группы в зависимости от того, как они знают эту пару.

Знают ли они их со школы? Работа? Занятия йогой? Если рассадить людей со схожими интересами, им будет о чем поговорить. При этом не поддавайтесь искушению сыграть в сваху - статус отношений не является хорошей причиной сажать людей вместе.

9. Посадите маленьких гостей у танцпола.

Им понравится громкая музыка и возможность сделать шаг вперед. Это также означает, что гости постарше могут захотеть быть подальше от музыки, но все же достаточно близко, чтобы они тоже могли получать удовольствие.

10. Не забудьте оставить дополнительное место для инвалидных колясок.

Или кто-либо еще, кому может потребоваться дополнительная помощь.

11. Более 10 детей? Заведите детский стол.

Поместите его в непосредственной близости от всех родителей, чтобы они могли следить за всем. Дайте детям забавные игрушки, например пузыри или раскраски. Вы также не должны класть их возле бара… по очевидным причинам.

12. Спросите родителей, как разместить своих друзей или большую семью.

Скорее всего, они в курсе всех семейных сплетен. По крайней мере, они, вероятно, будут отдавать предпочтение тому, рядом с кем сидят.

13. Делайте все возможное, чтобы делать людей счастливыми.

Скажем честно: свадебная рассадка не всем понравится. Но если принимать во внимание чувства людей, они будут знать, что были приложены усилия.

14. Сделайте или купите декоративную направляющую для сидения, чтобы гости могли ссылаться на нее в течение дня.

Схема рассадки - это продолжение индивидуальности свадьбы и часть декора, так что проявите творческий подход! При назначении таблиц используйте диаграмму.При распределении мест используйте карточки мест.

Узнайте, как создать цифровую схему рассадки гостей на свадьбу:

Цифровые схемы рассадки гостей незаменимы при планировании любой свадьбы. Наличие визуального инструмента позволяет каждому представить себе окончательную настройку.

Написание одного от руки может привести к большему количеству проблем, чем решить. Бумажные диаграммы и стикеры для заметок просто не обладают теми же функциями и возможностями, что и цифровые. Цифровую схему рассадки на свадьбу можно передать ключевым лицам, принимающим решения, для лучшего общения.Он может автоматически очищать грязные гостевые файлы. И это позволяет добавлять важные детали, такие как особые потребности и предпочтения в еде. Кроме того, можно внести изменения в последнюю минуту и ​​быстро разослать обновленные версии, чтобы все оставались на одной странице.

Шаг 1. Выберите отличный инструмент.

Отличная цифровая таблица рассадки гостей будет иметь несколько ключевых особенностей. Надежные сиденья всегда просты в использовании и содержат четкие инструкции. Они также будут сотрудничать, что позволит легко пригласить других ключевых лиц, принимающих решения, просматривать диаграмму в режиме реального времени, чтобы они могли взвесить размещение гостей и рассадки.Также можно будет адаптировать отличный инструмент для определения рассадки. Обновление списков гостей и редактирование предпочтений в еде должно быть быстрым и безболезненным, а также помогать вам оставаться организованным. Здесь, в Social Tables, мы предлагаем все это и многое другое с помощью программного обеспечения для совместной работы.

Шаг 2. Улучшите свой макет.

Введите размеры помещения в диаграмму, загрузите PDF-файл с планами помещения или выберите из более чем 5000 планов этажей, уже имеющихся в социальных таблицах. Добавьте таблицы и их относительные размеры.Поиграйте с альтернативными свадебными макетами, чтобы узнать, как устроить оркестр, фуршет и танцпол. Пришло время поэкспериментировать и посмотреть, какой макет лучше всего подходит. С помощью цифровой таблицы рассадки вы можете создавать столько разных версий, сколько захотите, без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Шаг 3: Отрегулируйте столы.

Добавьте формы, размеры и расположение таблицы. Пронумеруйте таблицы, щелкнув и перетащив их по таблицам на диаграмме. Вы можете пропускать числа, отменить выбор и даже пропускать числа, содержащие определенные значения.У вас даже есть возможность использовать только четные или нечетные числа.

Шаг 4. Импортируйте список участников.

Загрузите список гостей за несколько кликов и выберите, хотите ли вы объединить дубликаты, чтобы очистить всю беспорядочную информацию. Управляйте участниками, добавляя их организацию, адрес электронной почты, теги, выбор блюд и многое другое. Здесь вы также найдете информацию о том, какой это номер группы, а также номер их стола и место после того, как они его назначили.

Шаг 5: Добавьте VIP и другие настраиваемые теги.

Отметить родственников жены и свадебную вечеринку как VIP-персон очень просто. Просто создайте новый тег и присвойте его каждому имени в списке. Позже вы можете отсортировать свой список и диаграмму по этим тегам, если вам нужно что-то проверить. Просмотр этого списка в виде электронной таблицы также упрощает процесс планирования, чтобы никто не остановился случайно.

После добавления тегов вы можете увеличить информацию о гостях в таблице рассадки, чтобы окончательно проверить, все ли в порядке.

Шаг 6: Перетащите импортированных участников на их места.

Вы также можете назначать участников по группам или автоматически размещать всех одним щелчком мыши. Используйте версию таблицы, чтобы просмотреть своих гостей, и дважды проверьте, чтобы убедиться, что вы никого не пропустите.

Шаг 7: Добавьте блюда и обратите внимание на индивидуальные диетические ограничения.

Существует несколько способов редактирования записей об участниках в любой момент в процессе создания цифровой таблицы рассадки свадеб. При нажатии на его место, на боковую панель или на сам график вводить данные о гостях совсем несложно.

Шаг 8: Поделитесь с поставщиками общественного питания, местом, арендатором и другими важными лицами, принимающими решения.

Они смогут быстро собрать информацию о вечеринке и пространстве. Если необходимо внести какие-либо изменения, вы можете быть уверены, что вся команда всегда будет на одной странице, так как ваша диаграмма будет обновляться автоматически. Команда кейтеринга может даже отсортировать гостей по их предпочтениям в еде. Флористы могут спланировать количество и расположение своих композиций. А ежедневные координаторы могут оставаться в курсе, не теряя ни секунды, используя совместную работу в режиме реального времени, чтобы мгновенно получать обновления.

Вот как упростить схему рассадки на свадьбу!

В конце концов, плохой схемы рассадки на свадьбу не бывает.

Планирование свадьбы может быть трудным, но составление схемы рассадки не обязательно, если вы используете бесплатное программное обеспечение для планирования стола. Независимо от того, как вы планируете расположить гостей, помните об этих основных идеях:

  • Начните с того, что вы знаете. Если на свадьбе присутствуют религиозные элементы, будет несколько полезных советов относительно того, кто и где сидит.Или, если вы уверены, что бабушка любит буги-вуги, убедитесь, что она сядет рядом с танцполом.
  • Не всем будут рады. Но пока пара довольна расстановкой сидений, это все, что действительно имеет значение.
  • Выбирайте безопасность, а не стиль. Расположение столов на определенной ширине или добавление места для инвалидных колясок гарантирует, что всем будет комфортно и о них хорошо позаботятся, несмотря ни на что.

Не забудьте попробовать программу для 3D-дизайна свадеб от Social Tables!

Быстрые ответы о таблице рассадки на свадьбу:

Как составить таблицу рассадки на свадьбу?

Сначала получите план этажа.Затем нарисуйте, сколько таблиц вам нужно и где они подойдут. Выберите места для VIP-персон и организуйте группы для всех остальных. Убедитесь, что вы создаете благоприятную среду для всех.

Следует ли мне составить схему рассадки гостей на свадьбу?

Мы, безусловно, рекомендуем! Это не обязательно должно быть очень подробным, но схема рассадки гарантирует, что все находятся на одной странице, и поможет всем визуализировать логистику мероприятия.

.

27 умных способов рассадить гостей на свадебной церемонии

Если вы празднуете свадьбу где-то на открытом воздухе, один из основных вопросов, которые вам нужно решить в первую очередь, - как организовать рассадку гостей. Я бы не сказал, что эту проблему сложно решить, особенно если вы прочитаете сегодняшний пост и просмотрите фотографии, которые мы собрали ниже. Мы разобрали самые модные и интересные способы расстановки кресел ваших гостей. Скамейки для интимного вечера, кушетки для роскошной гостиной, тюки сена для деревенских дел, винтажные стулья для свадьбы в стиле ретро - выберите то, что вам больше всего подходит! Прокрутите вниз, чтобы увидеть все идеи и вдохновиться!

2 из 27 3 из 27 4 из 27 5 из 27 6 из 27 7 из 27 8 из 27 9 из 27 10 из 27 11 из 27 12 из 27 13 из 27 14 из 27 15 из 27 16 из 27 17 из 27 18 из 27 19 из 27 20 из 27 21 из 27 22 из 27 23 из 27 24 из 27 25 из 27 26 из 27 27 из 27 Источник : pinterest .

Смотрите также