Как говорить правильно подпись или роспись


ПОДПИСЬ или РОСПИСЬ в документах, как правильно?

Подпись или рос­пись ста­вит­ся в доку­мен­тах. Роспись стен и потол­ка суще­ству­ет в зда­нии, в хра­ме, на быто­вых предметах.

Слова «подпись» и «роспись»

В рус­ской лек­си­ке отме­тим два очень похо­жих слова:

  • под­пись
  • рос­пись.

Убедимся в их похо­же­сти, разо­брав по составу:

  • подпись     — приставка/корень/окончание;
  • роспись     — приставка/корень/окончание.

Эти одно­ко­рен­ные суще­стви­тель­ные раз­ли­ча­ют­ся толь­ко при­став­кой, кото­рая вно­сит в каж­дое сло­во свое зна­че­ние, поэто­му эти лек­се­мы име­ют раз­лич­ную соче­та­е­мость с дру­ги­ми сло­ва­ми, раз­ное упо­треб­ле­ние в речи. Эти сло­ва назо­вем паро­ни­ма­ми, сло­ва­ми, кото­рые часто достав­ля­ют затруд­не­ние в употреблении.

Как пра­виль­но писать:

  • под­пись или рос­пись под документом;
  • поста­вить рос­пись или подпись;
  • озна­ко­мить с при­ка­зом под рос­пись или под подпись?

Чтобы выяс­нить, как пра­виль­но упо­треб­лять эти сло­ва в дело­вой речи, чет­ко опре­де­лим зна­че­ние каж­дой лек­се­мы. Только при таком усло­вии мож­но избе­жать лек­си­че­ской ошиб­ки — сме­ше­ние паро­ни­мов, когда одно похо­жее сло­во упо­треб­ля­ет­ся непра­виль­но вме­сто другого.

Например, раз­ли­ча­ем слова-паронимы:

Ставим подпись или роспись под документом?

Значение слова «подпись»

Существительное «под­пись» обра­зо­ва­но от одно­ко­рен­но­го глагола:

под­пи­сать → подпись

Уточним лек­си­че­ское зна­че­ние ана­ли­зи­ру­е­мо­го сло­ва:

  1. Действие по знач. гл. подписать
  2. Надпись на чем-л. под чем-л.
  3. Собственноручно напи­сан­ная фами­лия под тек­стом, рисун­ком и т.п.  в под­твер­жде­ние сво­е­го автор­ства или согла­сия с чем-либо.

Т. Ф. Ефремова. Новый сло­варь рус­ско­го язы­ка. М., Русский язык, 2000

Вот как сло­во «под­пись» упо­треб­ля­ет­ся в худо­же­ствен­ных текстах:

В кон­то­ру я боль­ше ни ногой, так что при­но­си­те все бума­ги на под­пись и про­чее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).

Вот она, под­пись, кото­рой не хва­та­ло на том таин­ствен­ном пись­ме, что он полу­чил в про­шлом меся­це (Александр Дюма. Две Дианы).

Значение слова «роспись»

Это суще­стви­тель­ное мно­го­знач­ное. Его зна­че­ния зави­сят от того, от како­го гла­го­ла оно образовано:

  • рас­пи­сы­вать, рас­пи­сать — роспись;
  • рас­пи­сать­ся — роспись.

В пер­вом слу­чае обра­зу­ет­ся слово-пароним «рос­пись», кото­рым обо­зна­ча­ют сюжет­ные изоб­ра­же­ния, рисун­ки на сте­нах, потол­ках хра­мов, на быто­вых пред­ме­тах с целью их укра­ше­ния, например:

  • хох­лом­ская роспись;
  • гжель­ская роспись.

Если сло­во «рос­пись» обра­зо­ва­но от воз­врат­но­го гла­го­ла «рас­пи­сать­ся», то эта лек­се­ма име­ет сле­ду­ю­щие зна­че­ния:

  1. Действие по знач. гл. рас­пи­сы­вать­ся, расписаться.
  2. То же, что под­пись (3)
  3. Текст с под­пи­сью, сви­де­тель­ству­ю­щий о чем-либо, удо­сто­ве­ря­ю­щий что-л.
  4. Перечень, спи­сок чего-л.

Т. Ф. Ефремова. Новый сло­варь рус­ско­го язы­ка. М., Русский язык. 2000

Вывод

Лексема «под­пись» со зна­че­ни­ем «соб­ствен­но­руч­но напи­сан­ная фами­лия под чем-либо» сов­па­да­ет с одним из зна­че­ний мно­го­знач­но­го сло­ва «рос­пись».

Значит, пра­виль­но напи­шем или скажем:

Требуется ваша под­пись или рос­пись под документом.

Здесь вам сле­ду­ет поста­вить под­пись или роспись.

Всех сотруд­ни­ков сле­ду­ет озна­ко­мить под под­пись или рос­пись с дан­ной инструк­ци­ей по тех­ни­ке безопасности.

Скачать ста­тью: PDF

чем отличается подпись от росписи

Интересно. Т.е. когда я купил железку у китайского продавца ...

При желании можно все очень быстро посчитать. Например, перв...

В том и дело, что ИП ничего не импортирует.

А зачем нужен работодатель такому бухгалтеру? Можно спокойно...

Полезное предупреждение.

Про ЕНВД прикольно)И для фискалов, и для фиников-муниципалов...

А ничего. Ибо никакие сроки действия не закладывались ни в ...

Если бы хотели бухучет, довели бы до конца.

Зато у нас есть ... А что что у нас есть? Вот именно!

А УСН чем плохо ИП-одиночке? Объясните мне, лоху.

При расчетах по безналу между ИП и организациями ККТ не нужн...

ды а какие проблемы выдать в виде аванса?

О том, что они могут за вашу организацию подключиться к элек...

А у вас со знаками препинания беда... вы так сильно уж, не у...

А если ИП на патентной системе налогообложения работает толь...

к нам тоже москвичей и питерцев понаехало, квартиры поскупал...

Зачем отчитывать хоть мужа, хоть кго-то на предприятии? Это ...

Хватит подкидывать им идеи!!!!

из этого следует, что ИП при импорте товаров, НЕ "предн...

и что приход проверочки и доначисления зависят от бухгалтера...

согласятся и за 50 найдут, сегодня безработных много, а куша...

а у меня история обратная))) вас столько понаехало, что не з...

@Над.К Спасибо! Ждем бланк уведомления...

Никакой. Строкам в декларации 140-143 соответствует строка &...

У меня рабочий день с 9 до 18, из которых 8 часов я работаю ...

Здравствуйте! Не могу понять: в онлайн расчетах на вашем сай...

Я читаю ваши заявления. Вот это, например. Никаких подтверж...

Ровно год назад на клерке комментировал 17.12.2019Походу у К...

Даже не понимаю, что именно Вам пояснять. Там черным по бело...

Скажите, пожалуйста, сейчас правильный расчет больничного ли...

Это договор ООО и физлица. Лица разные. Это не договор с сам...

Спасибо за интересные вопросы ?Отвечаю по порядку:1. Вопрос:...

Да ладно) А договор между Генеральным директором ООО и им же...

Договор сам с собой не может быть заключен в принципе. Я уж ...

О, я вижу Вы бухгалтер. Так расскажите нам про свою практику...

Роспись или подпись - как правильно говорить и писать

Слова “роспись” и  “подпись” являются паронимами (слова, близкие по звучанию, но частично или полностью различающиеся по смыслу).

В разговорной речи мы часто путаемся в уместном использовании данных слов, часто заменяя слово “роспись” словом “подпись” и, наоборот. А всегда ли правильно  это, давайте разберемся.

“Роспись” или “подпись”?

Для того, чтобы не было больше подобной путаницы, давайте определимся с лексическим значением каждого слова.

Итак, разберем слово “подпись”:

“Подпись” – неодушевленное существительное женского рода, 3 -го склонения.

Подпись – росчерк под текстом письма или документа, надпись над чем-либо или под чем-либо.

Чтобы было проще запомнить значение слова “подпись” вспомним, что произошло оно от глагола “подписать”.

Теперь разберем слово “роспись”:

Слово “роспись” является многозначным и имеет два разных значения:

  • сюжетные изображения, орнаменты, рисунки на стенах, потолках, бытовых предметах.
  • то же, что и подпись

Значение слова “роспись” зависит от того, от какого глагола оно образовано.

Если слово “роспись” было образовано от глаголов “расписывать” и “расписать”, то слово будет употребляться в значении рисунков на различных поверхностях.

Если же слово “роспись” было образовано от глагола “расписаться”, то здесь будет иметь такое же значение, что и “подпись”.

Таким образом, оба слова и “подпись” и “роспись” могут употребляться в значении росчерка под текстом письма или документа.

А если вы хотите обозначить орнаменты или рисунки на стенах или где-либо, то здесь возможно лишь употребление слова “роспись”.

Например:

  • Вам нужно поставить вашу подпись (роспись) на этом документе;
  • Мы ознакомим всех сотрудников под подпись (роспись) с данной инструкцией;
  • На стенах школы была удивительная роспись.

Подпись или роспись: как правильно пишется?

Зачастую выбрать подходящее из слов «подпись» или «роспись» бывает сложно. Их ошибочно заменяют друг другом не только в повседневном общении, но и в письменной официальной речи. Это неудивительно, ведь рассматриваемая пара лексем – паронимы (т.е. имеют похожее звучание, но различный смысл).

Заметим, что это однокоренные существительные, которые различаются префиксами «под» и «рос». Именно эти морфемы придают каждому из них определённую коннотацию. Для того чтобы уместно употреблять эти слова, нужно определить их лексическое значение, а также выяснить, в какой сфере они функционируют. Ответим на эти вопросы ниже.

В каких случаях пишется слово «подпись»?

Наиболее распространённое значение лексемы «подпись» – способ идентификации личности. Это написанные от руки уникальные символы, которые имеют строгую последовательность (в основном инициалы или часть фамилии человека). Подпись является главным реквизитом деловых бумаг, многим документам она придаёт юридическую силу.

Анализируемое слово следует использовать, если в предложении говорится о необходимости подписать какой-либо документ. Отметим, что это существительное может также употребляться в изобразительном искусстве и архитектуре, когда речь идёт об авторстве полотна или скульптуры.

Примеры предложений

Прочтение предложений, в которых используется проблемное слово «подпись», поможет быстрее понять и запомнить правило:

  1. Учитель оставил в кабинете директора документы на подпись.
  2. Сотрудник банка попросил поставить подпись под заявлением.
  3. Художник-маринист поставил свою подпись в правом углу холста.
  4. Нового работника ознакомили с основными правилами предприятия под подпись.

Использование слова «роспись»

Существительное «роспись» многозначное. Его лексическое значение может меняться в зависимости от сферы употребления. Слово обычно используется, когда речь идёт о декоративной живописи. В этом контексте оно означает «нанесение рисунка на что-либо». Художественное оформление такого рода наносится снаружи или внутри здания (пол, стены, потолок), а также на различные бытовые предметы (посуда, мебель) и природные материалы (дерево).

Рассматриваемая лексема имеет ещё одно значение – «разделение чего-либо», «перечень», «список». Такой смысл она может приобретать, например, в сфере судебного делопроизводства.

Примеры предложений

Прочтение контекстов с существительным «роспись» поможет лучше закрепить информацию:

  1. Роспись по дереву – промысел, который до сих пор актуален в русских деревнях (в 1-ом знач.).
  2. Туристы обратили внимание на роспись стен древнейшего храма (в 1-ом знач.).
  3. Сводная роспись будет зависеть от бюджета (во 2-ом знач.).
  4. Секретарю поручили проверить роспись государственных доходов (во 2-ом знач.).

Применение глагола «расписаться»

Возвратный глагол «расписаться» имеет значение «поставить свою подпись, признавая или удостоверяя что-либо». Из-за того, что анализируемый глагол созвучен существительному «роспись», многие люди говорят неправильно: «поставьте свою роспись».

Слова «расписаться» и «подписаться» являются синонимами.

Примеры предложений

Рассмотрим контексты для запоминания:

  1. Илью Петровича вызвали на работу, чтобы расписаться в документах.
  2. Кладовщик расписался за полученную продукцию.
  3. Нина расписалась в платёжной ведомости.
  4. В магазине меня вежливо попросили расписаться на чеке.

Заключение

Таким образом, понять, когда правильно говорить «подпись» или «роспись», совсем не сложно. Важно проанализировать лексическое значение интересующих нас слов, которое зафиксировано в толковых словарях современного русского языка. Кроме того, выбрать подходящее существительное поможет конкретная ситуация (иными словами – сфера функционирования).

Запомним:

  • если речь идёт о подписании документации или идентификации произведений искусства – верно «подпись»;
  • если говорится о декоративно-прикладном искусстве или необходимости составить список или перечень чего-либо – правильно «роспись»;
  • глагол «расписаться» употребляется в том случае, если требуется поставить свою подпись, чтобы документ приобрёл юридическую силу.

Подпись или роспись как правильно?

В русском языке используются оба слова. Согласно подавляющему большинству словарей русского языка, существительные имеют разное значение, соответственно, используются в разном контексте.

Правильно

Подпись — собственноручно написанная фамилия, графическое изображение имени собственного в виде росчерка. Это слово используется в любом стиле речи, когда контекст предложения подразумевает необходимость подписать документы.
Секретарь отнес документы на подпись директору
Поставьте, пожалуйста, свою подпись в конце документа
Ваша подпись должна быть на каждой странице
Художник оставил свою подпись на картине

Роспись — орнаментальная или сюжетная живопись, изделия народного искусства, действие по значению гл. расписывать. Второе значение — распределение чего-либо, перечень, список. В деловой речи недопустимо использовать выражение «поставить роспись».
Роспись на потолке собора была незабываемой
Эта роспись выполнена известным художником
Наш салон предлагает услугу росписи ногтей
Мы сформировали роспись расходов компании
Нам предоставили роспись судебных издержек

Расписаться — глагол, который употребляется в значении: поставить свою подпись, удостоверяя, признавая что-либо. Выражение «расписаться за что-либо» подразумевает «поставить подпись».
Мне необходимо расписаться в документах
Расписаться за полученный товар
Распишитесь, пожалуйста, за полученные деньги

Неправильно

Поставить роспись

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.

Читайте также:

Слово "роспись" вместо "подпись" использовать нельзя — Российская газета

Слово "парадный" известно в русском языке со времен Петра I, тогда говорили "парадное место". Восходит к французскому parade. Поначалу это слово было кавалерийским термином, заимствованным из испанского. Там оно звучало как parada (стоянка, пауза). Нам же надо выбрать между "наше парадное" и "наша парадная". Интересно, что выбираем мы между средним и женским родом. Нам почему-то не приходит в голову сказать "наш парадный", хотя, если вспомнить Некрасова, у него в стихах речь шла о "парадном подъезде". "Парадный" в этом смысле - главный.

Итак: "наше парадное" или "наша парадная"? Прямой ответ - только в Толковом словаре Ожегова: норма - "парадное", существительное среднего рода. Женский род Ожегов считает разговорной формой. "Пройдите через нашу парадную", - так может сказать человек, которому не важно, как правильно обращаться с этим словом.

Мы же с вами выходим из парадного и входим в парадное.

Подпись и роспись

Слово "роспись". Одно значение - "инвентарь, письменный перечень чего-нибудь" (например, роспись доходов). Второе: если кто-то расписывает, разрисовывает красками стены - это и будет роспись стен. А в ведомости, например, мы увидим не инвентарь и не что-то разрисованное красками. Не роспись! А, конечно, подпись. В ведомости не хватает двух подписей, двух собственноручно написанных фамилий сотрудников.

Почему "роспись" то и дело возникает вместо "подписи"? Похожи, легко перепутать? Но, кажется, не обошлось без третьего слова, "расписка". Документа с подписью, подтверждающего получение. Предположим, что мы делаем неправильный вывод из соотношения слов "подписаться" и "расписаться". "Подписаться" - это поставить подпись, "расписаться" - поставить что?.. Роспись? Нет! Когда люди расписываются, они тоже ставят подпись.

Вывод: "роспись" вместо "подпись" использовать нельзя - если вы, конечно, хотите говорить правильно.

Как исправить подписи электронной почты с изображениями, добавленными в виде вложений

Отображение изображений в виде вложений - распространенная проблема. Решение не так очевидно, потому что для этого может быть много причин. Проблема может возникнуть, если сообщение преобразуется в формат обычного текста или если есть проблемы с HTML-кодом подписи электронной почты. Наконец, это может быть вызвано определенной конфигурацией Outlook. В этой статье я покажу вам, как убедиться, что изображения не отображаются как вложения в каждой из этих ситуаций.

Убедитесь, что формат электронной почты установлен на HTML

Наиболее частой причиной отображения изображений в виде вложений является то, что некоторые сообщения отправляются в текстовом формате, а не в формате HTML. Поскольку формат обычного текста не поддерживает встраивание или просмотр изображений, все изображения автоматически прикрепляются к сообщению.

Автоматическое изменение формата может произойти либо из-за настроек Outlook или Exchange Server:

Outlook

В Outlook 2010, 2013 и 2016 вы можете настроить отправку всех сообщений в формате HTML по умолчанию.

Просто зайдите в Файл > Параметры > Почта > Составьте сообщения и установите Составление сообщений в этом формате для параметра значение HTML .

Для Outlook 2007 перейдите в Инструменты > Параметры > Почтовый формат . Затем из списка, который находится рядом с Написать в этом формате сообщения , выберите HTML .

Помните, что в случае ответов и пересылки формат сообщения по умолчанию такой же, как и в исходном сообщении.В результате, если вы хотите ответить на обычное текстовое сообщение, вам придется вручную изменить формат сообщения, щелкнув вкладку Формат текста на ленте и выбрав HTML .

Если вы составляете сообщение в области чтения, не забудьте сначала нажать кнопку Pop Out :

Обратите внимание, что в Outlook есть возможность получать все сообщения в текстовом формате. Побочным эффектом включения этой опции является то, что все ответы и пересылки также по умолчанию имеют этот формат.Если вы хотите узнать, как отключить эту опцию, перейдите в раздел Получатель преобразует все сообщения в простой текстовый формат.

Локальный сервер Exchange и Office 365

Ваш сервер Exchange может преобразовывать исходящие сообщения в формат обычного текста. Это может происходить на любом локальном сервере Exchange Server, а также в Office 365 с Exchange Online. По умолчанию все сообщения преобразуются в формат HTML, если они изначально не были в формате обычного текста - в этом случае они продолжают использовать простое форматирование текста.Однако иногда, особенно в Office 365, некоторые сообщения в формате HTML все равно преобразуются в обычный текст. Поскольку это происходит на уровне сервера, Outlook не может повлиять на него. К счастью, есть командлет PowerShell, который позволяет быстро изменить эту политику Exchange:

Get-RemoteDomain | Set-RemoteDomain –ContentType MimeHtml

Этот командлет должен работать со всеми сообщениями электронной почты, отправляемыми за пределы организации, преобразовывая их для использования форматирования HTML.

Получатель преобразует все сообщения в формат обычного текста

Другой вариант - это ошибка получателя.MS Outlook и некоторые программы безопасности могут автоматически преобразовывать все сообщения в простой текст. Если это Outlook, над сообщением будет пометка «Это сообщение преобразовано в обычный текст». Сообщение можно преобразовать в формат HTML, щелкнув информационную панель и выбрав Отображать как HTML :

Автоматическое преобразование электронной почты можно отключить в настройках центра управления безопасностью на вкладке Безопасность электронной почты , Читать все стандартная почта в виде обычного текста, , установив флажок:

Однако, если вы являетесь отправителем сообщения, вы не имеете большого влияния на эти настройки на стороне получателя.

Сопоставьте размер отображения HTML и фактический размер изображения

Прежде всего, Outlook известен уникальным способом интерпретации кода HTML. Одним из эффектов может быть отображение изображений в виде вложений, а не их отображение в сообщении. Это может произойти, если параметры ширина и высота изображения не совпадают с фактическим размером изображения. Из-за этого вы должны убедиться, что ваша подпись электронной почты HTML не имеет таких различий. Убедитесь, что ваши изображения имеют правильное разрешение, и при необходимости измените их размер (вы можете использовать любой редактор изображений, например Paint, GIMP или Photoshop).Затем добавьте теги ширины и высоты, соответствующие размерам изображения.

Как редактировать HTML-файл подписи электронной почты

Редактор подписи электронной почты в Outlook не позволяет изменять исходный HTML-код. Однако есть простой способ редактировать подписи электронной почты Outlook:

  1. Если у вас есть подпись, созданная в Outlook, перейдите к параметрам почты и нажмите Подписи… , удерживая клавишу Ctrl:
  2. Окно с указанным вами подписи откроются.Чтобы отредактировать тот, который вам нужен, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите простой текстовый редактор, например блокнот. (Для вашего удобства вы также можете использовать более продвинутый редактор кода, например Notepad ++).
  3. Теперь осталось только найти свой тег img и при необходимости изменить атрибуты ширины и высоты.

Связанные изображения отправляются как встроенные

Эта проблема возникает в основном в более старых версиях Outlook (Outlook 2007 и Outlook 2010), но также может возникать в Outlook 2013 и 2016, если были перенесены некоторые параметры или если кто-то изменил Конфигурация Outlook.

Обычно связанные изображения не должны становиться вложениями - это одно из различий между связанными и встроенными изображениями (больше различий в изображениях в подписях электронной почты - связанных или встроенных?). Однако иногда Outlook автоматически загружает связанные изображения и встраивает их в сообщение. Чтобы изменить это поведение, вам необходимо внести некоторые изменения в реестр.

Примечание. Будьте осторожны при редактировании реестра, так как можно легко повредить ваш компьютер или программы, которые вы используете, если вы не уверены, что делаете.Обязательно всегда создавайте резервную копию реестра перед применением любых изменений.

  1. Сначала запустите Regedit с комбинацией клавиш «Win + R» и введите Regedit.
  2. Путь, к которому вам нужно получить доступ:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ X \ Outlook \ Options \ Mail

Примечание X означает версию Outlook, которая у вас есть, например если у вас есть Outlook 2016, это будет 16,0

При доступе к этому расположению вам нужно либо найти, либо добавить Отправить изображения с помощью ключа REG_DWORD документа и изменить его значение на 0.

Благодаря этому, изображения не будут загружены вашим Outlook до отправки сообщения.

Другой подход

Если вы обнаружите, что устранение неполадок проблематично (а обычно так и есть по определению), вы можете использовать другой подход, который позволяет правильно отображать изображения в подписях электронной почты каждый раз. Изображения не блокируются Outlook получателей (если только они не просматривают сообщения электронной почты только в виде обычного текста) и не отображаются как вложения. Решение представляет собой сторонний инструмент для Office 365 или Exchange Server.

Независимо от платформы, подписи электронной почты добавляются на уровне сервера, что делает проблемы с почтовыми клиентами несущественными.

Вы можете добавлять изображения с помощью одной кнопки и решать, хотите ли вы их встроить или добавить в качестве связанных изображений (различия между связанными и встроенными изображениями см. В этой статье). В любом случае изображения не будут отображаться как вложения.

Чтобы узнать больше об этих сторонних инструментах, нажмите на ссылки ниже:

Дополнительная литература:

.

go - Как правильно восстановить открытый ключ ECDSA из хешированного сообщения и подписи в R || S || V формат?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Продукты
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
.

Как решить проблемы с подписями электронной почты в Office 365?

Написано Адамом

Опубликовано 27 января 2017 г.
71 Комментарии | Оставить ответ

В Office 365 бывают ситуации, когда ваши электронные подписи перестают работать. Вот список быстрого доступа к наиболее частым проблемам управления подписями электронной почты с решениями:

Подписи Office 365 не редактируются

Иногда при использовании Office 365 Outlook в Интернете (OWA) вы можете столкнуться с проблемой при попытке чтобы установить подпись электронной почты для вашей учетной записи.При просмотре настроек электронной почты в меню Макет кнопка Подпись может отсутствовать. Это лишает пользователей возможности вносить какие-либо изменения в свои подписи электронной почты Office 365. Наиболее вероятная причина - политика OWA, блокирующая эту функцию. Вот как это исправить:

  1. Войдите в свой центр администрирования Exchange и перейдите в раздел разрешений .

  1. Затем выберите вкладку Политики Outlook Web App в верхнем меню.Выберите действующую политику (в данном примере OwaMailboxPolicy) и отредактируйте ее.
  2. На вкладке функций щелкните Дополнительные параметры в нижней части окна.

  1. В разделе Взаимодействие с пользователем установите флажок Подпись электронной почты .

Примечание :

  • Эту функцию можно использовать наоборот, если подпись электронной почты / отказ от ответственности добавлены через правила потока почты или сторонний инструмент, и вы хотите заблокировать пользователя: сделал подписи.
  • Если подпись электронной почты добавлена ​​до блокировки этой функции, пользователи все равно смогут ее использовать. Его можно даже добавить автоматически, если выбрана такая опция.
  • Политики OWA, как и ожидалось, не применяются к пользователям, которые обращаются к своим почтовым ящикам в Outlook.

Если вы не знаете, как установить подпись электронной почты Office 365, эта статья может вам пригодиться.

Вернуться к списку проблем

Нет изображений в подписях электронной почты Office 365

Вы добавили изображение в свою подпись электронной почты, но оно не отображается? Вы боролись со страшным красным крестиком, отображаемым вместо рекламных баннеров или значков социальных сетей? Это могло произойти из-за того, что вы использовали связанное изображение (также известное как размещенное изображение).Связанные изображения автоматически блокируются большинством почтовых клиентов. Более того, если веб-сайт, где хранится изображение, становится временно или постоянно недоступным, изображение не будет отображаться. Он также не будет отображаться при просмотре писем в автономном режиме. Вы можете решить эту проблему, используя вместо этого встроенную графику:

  1. Щелкните значок изображения в окне редактора подписи и выберите изображение с локального диска.

Примечание :

  • Изображения в этом варианте отправляются как скрытые вложения, увеличивая размер электронного письма.
  • В редких случаях такие изображения могут быть удалены антивирусным программным обеспечением получателя.
  • Если вы хотите, чтобы ваши встроенные изображения правильно выглядели на стороне получателя, вам необходимо использовать стороннее решение, такое как CodeTwo Signatures для Office 365.

Подробнее о различиях между связанными и встроенными (встроенными) изображения в этом сообщении в блоге.

Вернуться к списку проблем

Двойной интервал в блоке подписи электронной почты

При редактировании подписи электронной почты HTML в OWA или Outlook довольно часто ваш шаблон не отображается так, как вы его разработали.Наиболее частой проблемой является двойной межстрочный интервал:

Хотя есть довольно много способов решить проблему, есть один, который, как правило, работает для каждой проблемы, связанной с форматированием, включая проблему с двойным интервалом:

  1. Начните с создания блока подписи электронной почты в текстовом редакторе или генераторе подписей электронной почты;
  2. Скопируйте и вставьте созданную подпись электронной почты в редактор подписи;
  3. При необходимости внесите окончательные настройки.

Проблема двойного интервала также может быть решена с помощью комбинации клавиш Shift + Enter вместо того, чтобы начинать новый абзац простым нажатием Enter. Однако иногда подпись может отображаться как одна строка текста. Приведенное выше решение гарантирует, что проблема решена. Кроме того, он предоставляет больше возможностей для редактирования, чем встроенный редактор подписи электронной почты OWA или Outlook.

Вернуться к списку проблем

Подпись электронной почты Office 365 выделена серым цветом

Эта проблема может возникнуть при доступе к своей учетной записи электронной почты Office 365 в Outlook.Если вы не можете изменить или добавить новую подпись электронной почты, это, скорее всего, вызвано определенным значением, введенным в реестр. Это не имеет ничего общего с администрированием Office 365, это полностью зависит от функций Microsoft Window. Чтобы устранить проблему, выполните следующие простые шаги:

Важно :

  • Игра с реестром может оказаться плохой идеей, если вы не делали этого раньше. Обязательно всегда создавайте резервную копию реестра, прежде чем начинать над ней работать.Это можно сделать, щелкнув Файл > Экспорт … и выбрав целевое расположение для резервной копии.
  • Кроме того, может быть значение NewSignature и Reply_Signature с типом значения REG_SZ и набор данных значения для имени подписи, которая должна добавляться автоматически. Эти записи реестра также должны блокировать изменение подписей.
  1. На клавиатуре удерживайте значок Windows и нажмите R.
  2. Введите regedit и нажмите Enter.

  1. Откроется редактор реестра. В дереве папок слева пройдите по пути: HKEY_Current_User > Software > Microsoft > Office > X > Common > MailSettings
  2. Если есть значение с именем DisableSignatures и установлен на 1, измените его так, чтобы он был установлен на 0.

Вернуться к списку проблем

Подписи электронной почты не отображаются непосредственно под ответами или пересылками

Часто известная проблема Администраторы Exchange Online обсуждают, что подписи электронной почты помещаются в конце сообщений электронной почты.К сожалению, Exchange Online не позволяет изначально решить эту проблему. Более того, если вы не добавите исключение к правилу обработки почты, вы можете столкнуться с удвоением подписи электронной почты.

В настоящее время единственный способ автоматически добавлять подписи электронной почты непосредственно под ответами или пересылками - это использовать стороннее решение. Лучше всего попробовать CodeTwo Email Signatures для Office 365.

Вернуться к списку проблем

Подписи электронной почты Office 365 не отображаются в отправленных элементах

Другая проблема, с которой часто сталкиваются компании, - это то, что подписи электронной почты вставлены в сервер стороны не отображаются в папке «Отправленные» отправителя.Это может вызвать проблемы, если у вас есть заявление об отказе от ответственности, которое следует прикреплять к каждому отправляемому электронному письму, но вы не можете его проверить. Отсутствие заявления об отказе от ответственности в ваших электронных письмах может вызвать проблемы правового характера.

Есть обходной путь - вместо добавления заявлений об отказе на уровне сервера вы можете создать один шаблон подписи электронной почты и распространить его среди всех пользователей. Затем просто попросите их вставить заявление об отказе в свои почтовые клиенты.

К сожалению, хотя он решает одну проблему, он может генерировать список новых.Вот некоторые из них:

  • Сотрудники могут не реализовать подпись электронной почты или просто проигнорировать запрос на ее настройку.
  • Если пользователи используют более одного почтового клиента, подпись в компании может выглядеть по-разному.
  • Каждое изменение подписи электронной почты должно быть реализовано на всех машинах каждый раз, когда оно происходит.

Для просмотра подписей электронной почты Office 365 и заявлений об отказе от ответственности в папке «Отправленные» вам необходимо использовать подписи электронной почты CodeTwo для Office 365 - первого менеджера подписи Office 365 на рынке, предлагающего такую ​​функцию.

Это наиболее частые проблемы, с которыми вы можете столкнуться с подписями электронной почты в Office 365. Если у вас возникнут другие проблемы, обязательно сообщите нам о них в комментариях. Мы постараемся решить эти проблемы в меру наших возможностей.

.

Используйте цифровые подписи

Вкладка History и соответствующий отчет Audit Report немного отличаются от стандартного отчета с электронной подписью тем, что у них есть дополнительное событие: Документ с цифровой подписью

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что первая подписывающая сторона имеет одно событие «электронной подписи», и это все.

У второй подписывающей стороны есть как событие с электронной подписью, так и событие с цифровой подписью.

Причина в том, что процесс цифровой подписи проходит в два этапа.Часть, которую вы выполняете в веб-браузере (заполнение полей), и часть, которую вы выполняете на локальном рабочем столе (применение сертификата цифровой подписи).

Когда подписывающее лицо заполняет часть поля и нажимает кнопку «Отправить и перейти к подписанию» , введенное содержимое загружается и помещается в PDF-файл. Это то, что указывает событие с электронной подписью .

Когда применяется цифровая подпись, публикуется событие с цифровой подписью .

.

Смотрите также